Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.

Team Groen – Beheer en Projecten
Team Groen is onderdeel van de eenheid Fysieke Leefomgeving van de Samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel gemeente Hoogeveen als voor gemeente De Wolden verzorgen wij de nieuwe aanleg en het beheer van de openbare ruimte. Werken bij de SWO is een prachtige kans om je werkveld te verbreden en ervaring op te doen bij zowel een stedelijke als een landelijke gemeente Het team Groen bestaat uit 6 collega’s en valt onder de afdeling Beheer & Projecten van de eenheid Fysieke Leefomgeving. Wij staan voor elkaar en er is een goede werksfeer in het team. Een goede open samenwerking met kwaliteit staat bij ons voorop. Samen met jou willen we het groen in de openbare ruimte vormgeven en duurzaam beheren, dit doen wij door actief met bewoners en collega’s in contact te zijn.

De opdracht
Voor beide gemeenten ben jij gericht op vernieuwingen en aanpassingen in de bestaande openbare ruimte en op het mede ontwikkelen van nieuwe openbare ruimte. In een brede samenwerking met diverse inwoners, collega’s en belanghebbenden kom je tot de best mogelijke planuitwerking binnen de politieke en financiële randvoorwaarden. Jij initieert en bevordert de onderlinge samenwerking. Wegens het vertrek van één van onze vaste collega’s zoeken wij een interimmer die de verschillende werkzaamheden tijdelijk kan invullen en tegelijkertijd onze beoogde interne collega kan opleiden en begeleiden voor de functie van projectleider Groen. Naar verwachting is dit een interimopdracht van maximaal een jaar en voer je verschillende rollen uit:

Projectleider & Adviseur (50%)
Als interim projectleider groen ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en leiden van projecten op het gebied van groene techniek. Je wordt van begin tot eind betrokken bij de projecten en stuurt projectmedewerkers aan. Ook zorg jij dat projecten op tijd en binnen budget worden uitgevoerd en opgeleverd. Je werkt in een team van professionals en zorgt voor een optimale samenwerking tussen alle betrokken partijen. Ook draag jij zorg voor toetsing en verantwoording van behaalde resultaten. Je bent een goede netwerker die draagvlak creëert.

Afhankelijk van waar en met welke achtergrond een project ontstaat, ben je naast projectleider Groen ook adviseur. Deze advieswerkzaamheden zijn zeer afwisselend en van grote waarde voor je collega’s én voor de inwoners, maatschappij en bestuurders van de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. In nauwe samenwerking met verschillende collega’s kom je tot de mooiste resultaten en ben je een onmisbare schakel in het vormgeven van groen in de openbare ruimte. Uiteraard gaan al jouw werkzaamheden ook gepaard met de nodige administratieve en financiële verantwoordelijkheden. Dat betekent ook dat je zelfstandig de directievoering op projecten verzorgd en kostenramingen opstelt en inschrijvingen van derden beoordeeld op kwaliteit en kosten.

Beheerder (25%)
Onderstaand een aantal taken en werkzaamheden die je naast jouw werkzaamheden als projectleider/adviseur kunt verwachten:

• Het plannen van groenonderhoud
• Het voorbereiden en plannen van de aanleg tot en met renovatiewerkzaamheden;
• Maken van werkomschrijvingen (en RAW bestekken);
• Het voorbereiden en uitwerken van offerte aanvragen en het maken van kostprijscalculaties, budget- (en besteks)ramingen;
• Uitwerken van ontwerpen tot werk- en bestektekeningen en het maken van visualisatie en presentatie-tekeningen;
• Uitwerken en/of opstellen van beplantingsplannen.
• Voorbereiden en deelnemen aan bewoners avonden.

Begeleider/coach (25%)
Naast bovenstaande werkzaamheden ga je één van onze collega’s begeleiden en opleiden zodat hij na ongeveer een jaar deze tijdelijke interim functie structureel en vast kan invullen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, tekenaar, werkvoorbereider, beheerder of ontwerper groen.   

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van civiele techniek (20 punten);
4. Aantoonbare werkervaring van het beoordelen van beplanting in de openbare ruimte (20 punten);
5. Aantoonbare kennis van RAW systematiek, de UAV en de UAV-GC (20 punten);
6. Aantoonbare kennis het tekenen met Microstation (Autocad) (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met integraal werken, benaderen en het afwegen van verschillende belangen. Aantoonbaar gemaakt doormiddel van een voorbeeld/project (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Zelfstandig;
– Omgevingsbewust;
– Doortastend.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: ja, niet volledig thuis.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 17 november 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdagochtend 16 november 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bij de SWO De Wolden-Hoogeveen is er altijd de mogelijkheid om flexibel om te gaan met je werkdagen en zijn er mogelijkheden om thuis te werken. Je ontvangt van ons een laptop en indien gewenst een mobiele telefoon in bruikleen.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 13 november 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 14 november 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 15 november 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.