Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl!

Opdracht
In deze functie ben je de spin in het web om de kernteams die verantwoordelijk zijn voor de realisatie van de uitvoeringsagenda Herontwerp Sociaal Domein, dat voortvloeit uit het Programmaplan Herontwerp Sociaal Domein dat de gemeente Hoogeveen op 17 februari 2022 heeft vastgesteld, te ondersteunen. Daarnaast ben jezelf voorzitter van het kernteam dat zich bezighoudt met sociaal domein brede vraagstukken. In die hoedanigheid ben je verantwoordelijk voor het periodiek updaten van het programma, bijvoorbeeld op basis van wensen van de gemeenteraad, danwel ontwikkelingen vanuit de externe omgeving. Met dit programma werkt de gemeente Hoogeveen aan het bereiken van doelstellingen om het sociaal domein nog beter vorm te geven en waarin de opgaven inhoud, financiën en samenwerking hand in hand gaan.

Voor de realisatie van het programma is een programmaorganisatie ingericht met een stuurgroep (bestaande uit een aantal leden van B&W), ambtelijk opdrachtgever en 4 kernteams (Jeugd, Wmo, Participatiewet en Sociaal domein breed/overstijgend). Vanuit deze kernteams wordt de uitvoeringsagenda op respectievelijke onderdelen opgepakt en uitgevoerd. Dat kan in projectvorm zijn of anderszins. Deze kernteams bestaan in ieder geval uit de betrokken afdelingsmanagers en beleidsadviseurs. De procesregisseur bewaakt de voortgang en draagt zorg voor monitoring en sturings-(rapportages).

Je monitort actief de omgeving (actoren en factoren), laat beslissingen nemen en stuurt waar nodig en waar mogelijk bij. Die bijsturing stem je zo nodig af met de opdrachtgever en andere belangrijke stakeholders.

De hoofdtaken

• Je stuurt op realisatie van de uitvoeringsagenda en rapporteert daar periodiek over volgens een nog op te stellen PDCA-cyclus / monitoringsinstrument voor de uitvoeringsagenda van het programmaplan;
• Je bent, samen met de kernteams, aanjager van de ontwikkeling van het sociaal domein. De uitvoeringsagenda is een dynamisch document die jaarlijks herijkt wordt met als doel de ambitie zoals geformuleerd in het programmaplan;
• Je bent voorzitter van het kernteam sociaal domein breed;
• Je stuurt samen met de kernteams op integrale ontwikkelingen binnen het sociaal domein en de verbinding met andere beleidsterreinen binnen de gemeente;
• Je legt namens de kernteams verantwoording af aan de ambtelijke opdrachtgever en vertegenwoordigt samen met hem de uitvoeringsorganisatie;
• Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van het programmaplan;
• Je organiseert, in samenspraak met de kernteams, frequent informatiebijeenkomsten voor de gemeenteraad.
• Je organiseert, in samenspraak met de kernteams, jaarlijks gesprekken met het werkveld, in navolging van de participatiesessies ontwikkeling herontwerp programmaplan;
• Je stemt af met degenen die verantwoordelijk zijn voor de Herijking sociaal domein in De Wolden en bevordert daarin synergie;
• Je rapporteert frequent aan de ambtelijk opdrachtgever.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als procesbegeleider van bestuurlijk complexe en gevoelige programma’s of projecten;
3. Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein;
4. Uiterlijk beschikbaar per 16 oktober 2023.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op wo master niveau (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring heeft in het managen van complexe projecten en initiatieven binnen het sociaal domein (30 punten);
7. Aantoonbaar vermogen om integrale ontwikkelingen binnen het sociaal domein te coördineren en de verbinding met andere beleidsterreinen binnen de gemeente tot stand te brengen (30 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (20 punten).

Competenties
– Leiderschap;
– Stakeholdermanagement;
– Samenwerken;
– Bestuurlijke sensitiviteit;
– flexibel;
– Projectmatig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 oktober 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 9 oktober 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 9 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 10 oktober 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.