Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
De afdeling Stadsbeheer (SB) staat voor schoon en duurzaam beheer van de openbare ruimte en draagt daarmee bij aan de ontwikkeling en instandhouding van een veilige en prettige groene woonstad. We houden de stad op orde, voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen en geven ruimte voor maatwerk. Dit doen we voor en samen met de inwoners en partners van de stad. We weten wat er speelt en werken samen met verschillende belanghebbenden aan een optimale leefomgeving. Stadsbeheer is nog meer dan de andere afdelingen het gezicht van de gemeente op straat. We zoeken de communicatie met onze inwoners en gebruikers van de Openbare Ruimte om ze te betrekken bij het inrichten en onderhouden van de Openbare Ruimte maar ook om te horen waar het beter kan.

Opdracht
De gemeente Leidschendam-Voorburg beschikt over een eigen buitendienst. De afgelopen jaren is het werkpakket veranderd, maar de huisvesting is hierop niet aangepast. Met nieuwbouw op de plek van één van de huidige locaties van de buitendienst realiseert de gemeente een functioneel gebouw van circa 1800 m2 FNO dat eigentijds, duurzaam en comfortabel is. 

Als projectleider geef je leiding aan het realiseren van de nieuwbouw voor de buitendienst. Je bent als projectleider verantwoordelijk voor het uitwerken van het Programma van Eisen, het ontwerp, de aanbesteding, de bouw en het organiseren van de tijdelijke huisvesting voor een deel van de medewerkers.  

Je stuurt als projectleider het projectteam en adviseurs aan, stelt een projectplan op en bewaakt de GROTIK aspecten. Je bent goed in het neerzetten van een projectorganisatie en  het contracteren van adviseurs. Je kunt het stakeholdersveld managen en het bouw(voorbereidings-)proces regisseren.  

Je hebt in eerdere projecten bewezen dat jij de projectleider bent die eigentijdse, functionele en duurzame huisvesting met tevreden eindgebruikers realiseert met lage beheer- en onderhoudskosten. Je hebt ervaring met aanbestedingen en het voorbereiden en het begeleiden van de bouw, aanbestedingen en bent goed in contractmanagement.  Ook heb je ervaring in de ambtelijke en politieke processen rond huisvestingsprojecten, ben je in staat om memo’s rond het project op te stellen en heb je informatiebijeenkomsten georganiseerd.

Vereisten / knock-outcriteria
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
2. Per direct beschikbaar voor 8 tot 16 uur per week gedurende de duur van de opdracht en eventuele verleningen;
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke/politieke memo’s én BBV’s;
4. Aantoonbare werkervaring met het organiseren en leiden van informatiebijeenkomsten;
5. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met het realiseren van huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie;

Gunningscriteria (weging)
7. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bouwkunde (20 punten);
8 Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met het realiseren van huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie (50 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met de realisatie van een duurzaam gebouw met een minimale Breaam-score van very good óf een gemiddelde GPR-score van minimaal 8 (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld) (30 punten).

Competenties
– Verantwoordelijk;
– Oordeelsvorming;
– Regisseren;
– Samenwerken;
– Resultaatgericht.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

 Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) vijf kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de vijf geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.