Organisatie
Wij zijn een 100.000+ gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken, vanuit gezamenlijke doelen en het collectief.

We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Het sociaal domein is in beweging. De ontwikkelingen bij Jeugd (een gewijzigde aanpak en contractering van de jeugdhulp per 2024) zorgen voor grote urgentie op de korte termijn en de ingezette koers daar en de bestuurlijke ambities vragen veranderingen breder in het sociaal domein.

Hierbij wordt een nieuwe organisatie ingericht die zich in het vierde kwartaal gaat vestigen op diverse locaties in de stad. Dit huisvestingsproces gaat nu starten. Hiervoor zoeken wij een ervaren projectleider die in korte tijd van selectie, tot inrichting tot turn-key oplevering meerdere locaties gaat realiseren. De projectleider wordt teamlid van de kwartiermaker en werkt binnen een breder programma mee aan het realiseren van de nieuwe jeugd- en gezinsteams organisatie die de gemeente Alphen aan den Rijn momenteel inricht.

Op dit moment zoeken wij in onze gemeente diverse locaties waar straks onze jeugdhulpverleners werken en gesprekken kunnen voeren met onze kinderen, jongeren en gezinnen. Deze locaties moeten technisch klaargemaakt en daarna ingericht worden om bovenstaande activiteiten per 1 januari 2024 uit te kunnen voeren. Als projectleider ben je vooral bezig met planvorming voor en sturing geven aan inhuizen en facilitaire zaken. Je zal collega’s en externe partijen inhoudelijk aansturen, zonder hiërarchische bevoegdheid te dragen.

Vereisten / knock-out criteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van huisvesting;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider in het fysieke domein;
4. Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Uiterlijk beschikbaar per 23 oktober 2023 voor minimaal 24 uur per week (10 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in huisvestingsopdrachten of op het gebied van huisvesting (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met de huisvesting van kantooromgevingen (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met de inrichting van ruimtes gericht op kinderen in sociaal maatschappelijke zorg.(benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het aanleggen van ICT-faciliteiten als onderdeel van (her)huisvesting (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente (10 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met het neerzetten van huisvestingsprojecten onder flinke tijdsdruk (benoem hiervan minimaal 1 voorbeeld in het cv) (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Verbindend
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Zeer planmatig werkend
• Houdt van complexe opdrachten onder tijdsdruk
• Stressbestendig
• Omgevingssensitief

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do – vr (werkdagen in overleg)

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 oktober 2023 tussen 10:30 uur en 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 17 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 10 oktober 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 11 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 13 oktober 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.