Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
“Iedereen aan zet”, dat is het nieuwe participatiekader van de gemeenteraad. Hiermee vergroten we de samenwerking, participatie en zeggenschap met inwoners, organisaties en creëren we gezamenlijke ambities. Jij gaat deze aanpak een structurele plaats geven in onze organisatie, onderdeel maken van ons DNA.

Wat ga je doen?
Als projectleider participatie ben je de aanjager van het werken volgens het participatiekader ‘Iedereen aan zet’ en het 7 stappenplan. Onze ambitie is dat participatie een structurele manier van werken wordt, onderdeel van onze DNA.

Je werkt hiervoor nauw samen met teamleiders, inhoudelijke collega’s en communicatieadviseurs aan het verder professionaliseren van participatie binnen de organisatie. De verantwoordelijkheid van het daadwerkelijk uitvoeren van participatietrajecten blijft binnen de lijn liggen.

• Participatie sterker verankeren in de organisatie

Om dit project te kunnen realiseren is het van belang dat je ervaring hebt met het implementeren van nieuw beleid bij een overheidsorganisatie. Denk hierbij aan afstemmen met college, raad en organisatie over hoe we participatie volgens het kader doen, wie we waneer moeten betrekken en hoe de rollen verdeeld zijn. Zodat vanuit het kader op een uniforme en transparante manier gewerkt wordt. Een voorbeeld hiervan is zorgen dat er een startnotitie komt richting de raad, waarin een spoorboekje participatie wordt vastgelegd. Hiernaast kijk je ook naar welke middelen ingezet kunnen worden en op welke termijn de doelen bereikt moeten zijn. Met het opzetten van een participatiepool zorg je voor hulptroepen voor het opzetten van een goed participatietraject. Deze medewerkers fungeren als vraagbaak en voor hulp en advies bij het opstellen van een participatie-aanpak.

• Opleiding en training

Uiteindelijk moet participatie in de haarvaten van de organisatie terecht komen en in ons DNA gaan zitten. Om dit te bereiken is trainen, opleiden en kennis delen essentieel. Je regelt training en opleiding voor het bestuur en organisatie en zorgt voor de borging van in- en externe kennisdeling. Dit doe je in nauwe samenwerking met team communicatie, een advies & facilitators pool, kinder- en jongerenparticipatie en online participatie.

• Ontwikkeling en effectieve inzet van on- en offline middelen

Om mensen intern en extern mensen te helpen met het opzetten van participatietrajecten is het nodig dat we middelen ontwikkelen en zorgen voor een effectieve inzet daarvan. Denk hierbij aan E-participatie als communicatiemiddel binnen participatietrajecten en toolboxen als hulp om vorm te geven.  Dit pak je op in samenwerking met de communicatieadviseurs en het webteam.

Waar ga je dat doen?
Vanuit het team Communicatie opereer je (evt. samen met de adviseurs participatie) door de gehele organisatie én daar buiten. Naast een focus op de organisatie weet je ook wat er speelt in de diverse kernen van onze gemeente. Participatie vraagt immers om een goed samenspel tussen de verschillende partners. Onder andere grote complexe opgaven in het fysieke domein, de invoering van de Omgevingswet en gebiedsgericht werken maken participatie belangrijker dan ooit.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider bij een gemeente;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare werkervaring met inwoners participatie bij een overheidsorganisatie;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender 
4. Aantoonbare werkervaring bij minimaal 3 projecten met implementeren van nieuw beleid bij een overheidsorganisatie (geef hiervan duidelijke voorbeelden van weer in het cv) (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);
6. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 9 jaar als Projectleider bij een gemeente (30 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met inwonersparticipatie bij een overheidsorganisatie (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met tools om participatie vorm te geven, zoals factor C (geef hier een duidelijk voorbeeld van aan in het cv) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– politieke sensitiviteit;
– professionele werkhouding;
– resultaatgericht;
– analytisch vermogen/strategisch denken;
– samenwerkingsgericht;
– Je schakelt makkelijk tussen projecten;
– pro-actief;
– Conflicten hanteren (bij verschil van mening kun jij conflicten oplossen).

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de
beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op uur tot donderdag 7 september 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 1 september 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 4 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 5 september 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.