Organisatie
Nijkerk is een mooie middelgrote gemeente, centraal in Nederland, met de mooie natuur van de Veluwe om de hoek en de levendigheid van de Randstad voor de deur. Een dynamische gemeente met ruim 44.000 inwoners verdeeld over de kernen Nijkerk, Hoevelaken en Nijkerkerveen. Samen met ongeveer 350 collega’s zetten we ons dagelijks in om ervoor te zorgen dat wonen, werken, ondernemen en recreëren in onze gemeente prettig, sociaal, veilig en toekomstbestendig is.

Je wordt regelmatig uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. De combinatie van betrokken collega’s, inhoudelijke vakkennis en ontwikkelmogelijkheden zorgen voor een fijne werkplek. Persoonlijke groei en teamontwikkeling is belangrijk. Dat betekent dat we ondernemen, kritische vragen stellen en onszelf willen verbeteren. Korte lijnen, prettige communicatie en veel vrijheid, dat typeert ons.

Gemeente Nijkerk is een sociale werkgever die investeert in een goede balans tussen werk en privé en jouw ontwikkeling. Herken je je in de kernwaarden eigenaarschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen en eigen kracht, dan ben je van harte welkom om te solliciteren. Als gemeente faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving en zoeken we de samenwerking zowel lokaal als regionaal. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Opdracht
De gemeente Nijkerk is bestuurlijk en ambtelijk in overleg met het COA in verband met de mogelijkheden om binnen de gemeente een opvangplek te realiseren voor asielzoekers. De gesprekken bevinden zich in een verkennende fase.

Je gaat zowel op proces als op inhoud een planning op hoofdlijnen uitzetten voor de eventuele realisatie van een opvanglocatie voor asielzoekers in de gemeente Nijkerk. Op basis daarvan richt je een overlegstructuur in voor de stuurgroep (bestuurlijk) en de projectgroep (ambtelijk).

Je schrijft voor zowel de stuurgroep als de projectgroep de vergaderingen uit en bereidt deze voor.

Je bent ambtelijk vertegenwoordiger van het project voor bestuur en directie en legt verantwoording af over de voortgang en de mogelijke knelpunten. Je bent de eerste contactpersoon voor intern en extern betrokkenen.

De projectgroep bestaat uit betrokken collega’s binnen de gemeentelijke organisatie en relevante externe partners die gezamenlijk op onderdelen hun taken hebben binnen de voorbereidingen en de realisatie van de opvanglocatie. Jij coördineert de acties en ziet toe op de voortgang.

Je bouwt een dossier op: Je legt vast wie waarvoor verantwoordelijk is: de gemeente, het COA en andere betrokken partijen;  je verzorgt de gespreksverslagen, legt afspraken vast, en je stelt een document op over de voorwaarden voor een realisatie van een goede en veilige opvanglocatie. 

Voor belangrijke beslismomenten bereid je de formele besluitvorming voor.

Je bewaakt de voortgang en verbindt vraagstukken en personen. Je volgt en verzamelt relevante informatie en zorgt ervoor dat deze informatie met de juiste personen gedeeld en besproken wordt.

In afstemming met het team communicatie stel je een communicatieplan op voor de informatievoorziening voor en de dialoog met relevante organisaties in Nijkerk en de omwonenden van de toekomstige opvanglocatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019);
2. Uurtarief maximaal € 100,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij een gemeentelijke organisatie;
5. Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van vluchtelingen.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Kandidaat is beschikbaar per maandag 2 oktober 2023 voor minimaal 24 uur per week (20 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider (30 punten);
8. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (20 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider opvang vluchtelingen bij een gemeentelijke organisatie (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Oplossings- en resultaatgericht
 Verbindende en coachende houding
  Uitstekende communicatieve vaardigheden
  Politiek-bestuurlijk sensitief
  Adviesvaardig
  Stressbestendig

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1.       Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2.       Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma – di -wo – do – vr (hybride werken is mogelijk)

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 21 september 2023 van 16.00 uur tot 17.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Uitzend/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

 Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 14 september 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 15 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 18 september 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.