Organisatie
Nijkerk is een mooie middelgrote gemeente, centraal in Nederland, met de mooie natuur van de Veluwe om de hoek en de levendigheid van de Randstad voor de deur. Een dynamische gemeente met ruim 44.000 inwoners verdeeld over de kernen Nijkerk, Hoevelaken en Nijkerkerveen. Samen met ongeveer 350 collega’s zetten we ons dagelijks in om ervoor te zorgen dat wonen, werken, ondernemen en recreëren in onze gemeente prettig, sociaal, veilig en toekomstbestendig is.

Je wordt regelmatig uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. De combinatie van betrokken collega’s, inhoudelijke vakkennis en ontwikkelmogelijkheden zorgen voor een fijne werkplek. Persoonlijke groei en teamontwikkeling is belangrijk. Dat betekent dat we ondernemen, kritische vragen stellen en onszelf willen verbeteren. Korte lijnen, prettige communicatie en veel vrijheid, dat typeert ons.

Gemeente Nijkerk is een sociale werkgever die investeert in een goede balans tussen werk en privé en jouw ontwikkeling. Herken je je in de kernwaarden eigenaarschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen en eigen kracht, dan ben je van harte welkom om te solliciteren. Als gemeente faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving en zoeken we de samenwerking zowel lokaal als regionaal. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Opdracht
In verband met het vertrek van de huidige projectleider is de gemeente Nijkerk op zoek naar een Projectleider opvang vluchtelingen.
Het is een uitdagende rol die vraagt om zelfstandigheid, eigen initiatief en regie. Een rol ook die ruimte biedt aan ondernemerschap. Daarbij lever je direct een maatschappelijke meerwaarde voor de gemeente Nijkerk en voor hen die een veilige en stabiele leefomgeving nodig hebben. Je komt te werken in een dynamisch team waar gezamenlijk een opdracht wordt uitgevoerd.

De eerste vluchtelingen uit Oekraïne zijn in maart 2022 gearriveerd in Nijkerk. Gedurende het afgelopen jaar zijn stappen gezet van meerdere crisisopvangplekken voor de korte termijn naar een wat stabielere nieuwe opvanglocatie voor de duur van 2 jaar. Per 3 juli 2023 is de nieuwe locatie in gebruik genomen. Binnen de gemeentelijke organisatie en daarbuiten wordt samengewerkt en afgestemd om alle voorzieningen die gerealiseerd moeten worden zo goed mogelijk samen uit te voeren. Als projectleider heb je daar een coödinerende en regisserende rol in. Je legt verantwoording af aan de directie.                                                                                                                                      

Wat ga je doen?      
Als projectleider bouw je verder aan een efficiënte en werkbare aanpak die aansluit bij wat de vluchtelingen nodig hebben. Je zorgt ervoor dat er verbindingen en goede werkbare samenwerkingsafspraken zijn met externe uitvoeringspartners  rondom de instroom en begeleiding van vluchtelingen. Je bewaakt de kwaliteit van de samenwerking en uitvoering. Je werkt samen met gemeentelijke collega’s die vanuit verschillende taakvelden en teams betrokken zijn bij de opvang en het welzijn van de vluchtelingen.

Het komt voor dat er vanuit het Rijk nieuwe regelingen worden ingevoerd of dat bestaande regelingen worden gewijzigd. Je houdt de informatie hieromtrent zorgvuldig bij en zorgt dat collega’s, directie en/of bestuur de voor hen relevante informatie ook ontvangen. Voor de locatiemanager en haar team ben jij het aanspreekpunt.

De communicatie speelt in jouw rol een belangrijk onderdeel. Je bent een een schakel tussen de uitvoering intern, de directie en het bestuur en externe partners. Je stemt de interne en externe communicatie af met een collega vanuit het team communicatie.

Ook een beleidsmatige insteek
Binnen de gemeente Nijkerk staat een visieontwikkeling op de verschillende doelgroepen nieuwkomers – statushouders, asielzoekers, Oekraïners en arbeidsmigranten – op de agenda. Deze ontwikkeling kan gevolgen hebben voor de inrichting van een organisatiestructuur van de huidige projecten. Jij levert aan de deze ontwikkeling een bijdrage op basis van je kennis en expertise. Een visie en uitvoeringsplan voor de langere termijn wordt voor het einde van het jaar van jou verwacht

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager- /crisismanager;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectmanager- /crisismanager (25 punten);
5. Maximum Uurtarief van€ 90,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werk en fee Flextender; (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het vormgeven aan beleidsontwikkeling, geef dit aan middels een voorbeeld in het cv (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met de doelgroep/statushouders (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Je bent analytisch sterk en je kunt schakelen tussen abstracte vraagstukken en concrete uitvoering. Je denkt in oplossingen en bent daarin creatief. Daarnaast ben je beleidsmatig en communicatief sterk.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Uurtarief: €90,-

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 3 augustus van 12 uur tot 15 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 2 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Uitzend/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 27 juli 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 28 juli 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 1 augustus 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.