Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
Bij de gemeente Kaag en Braassem ligt er een cruciale verantwoordelijkheid voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen. Het gaat dan zowel om de opvang van asielzoekers, vluchtelingen uit de Oekraine als gevolg van de oorlog en de huisvesting van statushouders (personen die al een status hebben om in NL te mogen blijven). Dit omvat een breed scala aan taken, waaronder afstemming, communicatie, bestuurlijke advisering en meer. We zijn op zoek naar een gedreven projectleider/procesregisseur met diepgaande kennis van de lokale situatie en een sterk netwerk binnen de gemeente. Naast de kernverantwoordelijkheden rondom de vluchtelingenopvang kunnen ook andere werkzaamheden voorkomen die te maken met het organiseren van werk, scholing, onderwijs, gezondheidszorg en ga zo maar door.

Wat ga je doen?
Als onze projectleider/procesregisseur ben je een dynamische professional die zich thuis voelt in een veelzijdige functie. Jouw taken zullen voornamelijk gericht zijn op de opvang en huisvesting van vluchtelingen, maar je kunt ook betrokken worden bij andere projecten binnen onze organisatie.

Hierbij kun je denken aan:

• Afstemmen en adviseren over opvang en huisvestingsmogelijkheden;
• Het beheersen en managen van de verwachtingen en behoeften van diverse stakeholders, zoals bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen, burgerinitiatieven en lokale handhavingsorganen zoals de politie;
• Actief betrokken zijn bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling;
• Leiden en coördineren van diverse projecten en initiatieven binnen de gemeente.

Als spin in het web heb je een scherp oog voor de diverse belangen en ben je in staat om effectief te communiceren met een breed scala aan partijen. De aard van de stakeholders waarmee je te maken krijgt, hangt af van het specifieke project waaraan je werkt. Het is essentieel dat je je eigen verantwoordelijkheden kunt nemen, de leiding kunt nemen en je kunt aanpassen aan de dynamische aard van de taken binnen de gemeente.

Vereisten / knock-outcriteria:
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie;
3. Kennis van opvang en huisvesting van vluchtelingen of vergelijkbare doelgroepen;
4. Grondige kennis van of bereidheid om zich te verdiepen in de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem, licht dit toe doormiddel van een korte motivatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender:
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te sturen.
• Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan stakeholders.
• Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe situaties en processen.
• Probleemoplossend: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van uitdagingen.
• Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partijen.
• Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en veranderende omgeving.
• Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk.
• Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden binnen de gemeente en daarbuiten.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 november. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 30 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 24 oktober 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 25 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 26 oktober 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.