Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Team
Als projectleider Verkiezingen ben je onderdeel van het team Gegevensbeheerder & Belastingen. Waarbij je specifiek onderdeel zal gaan uitmaken van het cluster BRP/Burgerzaken.

Opdracht
Als projectleider Verkiezingen zorg jij dat de verkiezingen van het begin tot het einde goed verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Hierbij stuur jij het door jou op te zetten verkiezingsteam aan, draag je zorg voor de communicatie naar alle betrokken partijen en ben je eindverantwoordelijke voor de werkzaamheden vanaf de voorbereidingen tot de afrondende fase.

Als projectleider ga je aan de slag om samen met je verkiezingsteam verschillende werkzaamheden uit te voeren, zoals de indeling/bezetting van de stembureaus en de verschillende procedures van de verkiezingen.
Vanzelfsprekend ben je op de hoogte van alle actuele informatie op het gebied van de verkiezingen. En tevens de nieuwe en/of gewijzigde regelgeving uitvoeren, zoals het organiseren van een gemeentelijk stembureau (GSB) voor de vaststelling van de verkiezingsuitslag.
Verder zorg je voor de nodige afstemming met bestuur, griffie, kiesraad, ambtelijke organisatie, politieke partijen, burgers etc.

Verder ben je als spin in het web beschikbaar voor alle voorkomende taken en obstakels op te pakken rondom de verkiezingen. Je bent bekend met het verwerken van de kiesgerechtigheid en wijze van stemmen, je kent de rechten/plichten van de kiezers (bezwaar maken, openbaarheid, helpen bij stemmen, legitimatie, overlast etc.) en je vindt het daarnaast leuk om de medewerkers van het stembureau (voorzitters) te instrueren en te begeleiden.

Specifieke taken zijn:
Om verantwoordelijkheden meer te spreiden wil de gemeente gebruik gaan maken van de inzet van een team dat de verkiezingen organiseert. Dit team moet nog vorm gaan krijgen. Het vormgeven van het team en aansturen van dit team zal een belangrijk onderdeel van de taken zijn van de projectleider. Daarnaast dient het draaiboek verkiezingen geactualiseerd te worden.

Opbouw in te zetten uren:
De tijdelijke opdracht loopt van 1 september 2023 tot medio juni 2024. In 2023 wordt de inzet geschat op 8 uur per week. Vanaf januari tot februari zal de inzet verhoogt worden naar 16 uur per week. De periode daarna wordt een uren inschatting gemaakt van 24 tot 36 uur per week.

Tevens gevraagde commitment indien er eerder dan gepland Tweede Kamerverkiezingen komen en gemeente Pijnacker-Noordorp eerder dan nu gevraagd gebruik kan maken van de inzet van de projectleider Verkiezingen.

Voor de uitvoering van deze functie is het wel belangrijk dat jij beschikt over:
– HBO denkniveau;
– Aantoonbare ruime ervaring als projectleider Verkiezingen bij een gemeente;
– Aantoonbare ervaring als projectleider;
– Je bent stressbestendig en besluitvaardig;
– Je bent punctueel en kunt goed werken volgens een draaiboek en planning;
– Je bent in staat verschillende disciplines te verbinden (proces, mens en techniek) en bent een volwaardig gesprekpartner voor bestuur en management;
– Je hebt kennis en ervaring met de applicaties Key2burgerzaken, Procura Verkiezingen en OSV verkiezingssoftware;
– Je bent communicatief vaardig.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Verkiezingen.

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 2 aantoonbare werkervaring als projectleider Verkiezingen (45 punten);
6. Aantoonbare kennis van/werkervaring met software van Procura en OSV (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Key2Burgerzaken (15 punten);
8. Beschikbaar in oplopend aantal uren zoals boven vernoemd (10 punten):
9. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende vijf kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:
– Stressbestendig;
– Communicatief sterk;
– Besluitvaardig;
– Overtuigingskracht;
– Goed kunnen samenwerken;
– Schriftelijke vaardigheid;
– Punctueel;

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.