Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
De gemeente is opzoek naar een projectmanager voor het project ‘Sportpad’. Dit project bestaat uit verschillende deelprojecten. Deze deelprojecten zijn gezamenlijk onderdeel van een integrale ontwikkeling. De projectmanager wordt verantwoordelijk voor de koppeling van de verschillende deelprojecten, stuurt op een integrale aanpak en is verantwoordelijk voor de oplevering van een integraal inrichtingsplan. Onder andere de volgende taken horen bij deze rol:

• Uitvoering geven aan de raadsopdracht Masterplan Sportpad en het stedenbouwkundig plan Sportpad (dit zijn de kaderdocumenten voor de subsidieaanvraag)
• Eindverantwoordelijk voor een heldere overleg structuur tussen alle stakeholders van de verschillende deelprojecten
  • Voorzitter van het projectmanagersoverleg (overleg waarbij alle projectmanagers, stedenbouwkundige en gemeente aangesloten zijn)
• Eindverantwoordelijk voor een integraal inrichtingsplan (welke door IMOSS wordt opgesteld)
• Maken van en sturen op een integrale projectplanning waarbij de verschillende planningen van de deelprojecten op elkaar afgestemd zijn.
• Integreren van de ontwikkeling van brede duurzaamheidsvoorstellen in de plannen.
• Verantwoordelijk voor de aansluiting van het project op het gemeentelijk beheer.
• Bijhouden van projectadministratie

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
2. Afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van bouw, bouwkunde, bouwmanagement of bouwtechnologie;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager sportaccommodaties;
4. Uurtarief maximaal € 125,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager (40 punten);
6. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager sportaccommodaties (50 punten);
7. Per 2 oktober 2023 beschikbaar voor minimaal 6 uur per week (10 punten).

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandida(a)t(en) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Voor deze functie geldt een uurtarief van maximaal € 125,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. de opdracht is parttime. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij naar gelang het proces dat vraagt aanwezig is.  
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 25 september 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 25 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 26 september 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.