Organisatie
De provincie Flevoland voert (onder andere) het beleid over het grondwater en is verantwoordelijk voor een aantal Basisregistraties. Bij de afdeling Strategie en Beleid zijn de teams GEO en Water verantwoordelijk voor de informatievoorziening water.

Grondwaterinformatie is belangrijk voor het grondwaterbeleid- en beheer, de Kaderrichtlijn Water en nieuwe ontwikkelingen als Bodem en Water sturend. De provincie Flevoland beheert voor haar informatievoorziening een aantal grondwatermeetnetten. Deze zijn onder het beheer van de Omgevingsdienst Gooi en Vechtstreken (OFGV).

De Basisregistratie Ondergrond (BRO) is een van de 10 Basisregistraties, gericht op ondergrondgegevens (grondwater, ontgrondingen, bodemsanering). Grondwater-gegevens moeten (wettelijk) verplicht worden aangeleverd aan de Basisregistratie Ondergrond (BRO).

De provincie Flevoland en de OFGV werken samen om het databeheer voor grondwater op orde te krijgen en te voldoen aan de eisen van de BRO.

Opdracht
Aanleiding

De gegevens voor het grondwaterbeheer moeten versneld op orde worden gebracht in verband met de BRO.

Voor het uitvoeren van onze KRW taken en het tijdig aanleveren van gegevens aan de BRO is meer aandacht voor het databeheer nodig. Samen met de OFGV wordt druk gewerkt aan het op orde maken van de grondwatergegevens. De gegevens worden gecontroleerd en gestandaardiseerd. Om te kunnen voldoen aan de hogere eisen wordt ook een applicatie voor databeheer van grondwatergegevens geïmplementeerd. Vanaf 2023 worden, behalve de grondwatergegevens, ook bodemgegevens toegevoegd aan de BRO.

We willen de capaciteit van de OFGV versterken op het gebied van informatievoorziening voor het grondwater.

In het jaarplan van de OFGV is opgenomen dat de provincie, naast het meetnetbeheer, meer adviserende taken voor het grondwaterbeheer bij de OFGV willen neerleggen. We willen dat de taken met betrekking tot de BRO, in ieder geval voor Bodem en Grondwater, bij de OFGV belegd worden. De provincie blijft altijd eindverantwoordelijk voor de BRO voor haar taken, maar kan de uitvoering bij de OFGV beleggen. Met de OFGV is afgesproken dat we in de periode 2023-2024 een experiment aangaan om deze overgang te faciliteren.

Er is een tijdelijk tekort aan capaciteit en deskundigheid.

Bij de provincie noch de OFGV is gedetailleerde inhoudelijke kennis aanwezig over de BRO en de informatiseringsaspecten. We zoeken daarom deskundigheid om deze opleveringen te begeleiden en ondertussen de deskundigheidsopbouw bij de OFGV te ondersteunen. Het gaat om een overbruggingsperiode (2023, mogelijk uitloop naar 2024).

Wij vragen:

Begeleiden invoering grondwaterdatabase Datalabs OFGV

De OFGV heeft een databasesysteem aangeschaft voor het beheer van de meetnetgegevens voor het grondwatermeetnet. Op het moment is dit in opbouw. We hebben technische kennis nodig om de overgang van de oude data die in verschillende systemen en bestanden zit goed naar de nieuwe software te krijgen, Dit is een overgangssituatie die in ieder geval gedurende 2023 speelt, mogelijk met uitloop naar 2024.

Begeleiden experiment OFGV grondwaterbeheer

In het kader van het jaarplan van de OFGV is afgesproken dat OFGV en Provincie in een experiment willen verkennen of de OFGV haar takenpakket op het grondwatergebied kan uitbreiden. De OFGV voert een meer zelfstandige taak uit op het gebied van meetnetbeheer, voert onderzoeken uit en is de kennisdrager op het gebied van meetnetbeheer en aanverwante taken, waaronder ook de BRO taken die het meetnetbeheer betreffen. We hebben technische kennis nodig om de opbouw van kennis bij de OFGV te ondersteunen. Het experiment duurt ongeveer een jaar (start 2023 mogelijke doorloop naar 2024)

Ondersteunen kennisopbouw overige BRO gerelateerde taken OFGV/Provincie

Er zijn nog een andere BRO taken die inzet vragen van de Provincie. Het gaat dan om bijvoorbeeld:

• Ontgrondingen (belegd OFGV)
• Bodemtaken (belegd OFGV)
• Sonderingen en grondwatermetingen in het kader van het weg- en vaarwegbeheer (bij de Provincie)

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: ongeveer 2 dagen per week, in overleg. De opdracht wordt vervuld gedurende 30 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van 4 weken.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Aantoonbare BRO kennis, met een nadruk op het grondwaterdomein (benoem dit duidelijk in het cv);
2. Aantoonbare kennis van het grondwaterbeheer / meetnetbeheer (benoem dit duidelijk in het cv);
3. Aantoonbare kennis van automatisering en databeheer;
4. Uurtarief maximaal € 105,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender;
5. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met de implementatie BRO (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring met de implementatie BRO (0 punten);
b. Minder dan één jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie BRO (10 punten);
c. Meer dan één jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie BRO (20 punten).

7. Aantoonbare werkervaring met grondwaterbeheer en meetnetbeheer (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring met grondwaterbeheer en meetnetbeheer (0 punten);
b. Minder dan één jaar aantoonbare werkervaring met grondwaterbeheer en meetnetbeheer (5 punten);
c. Meer dan één jaar aantoonbare werkervaring met grondwaterbeheer en meetnetbeheer (10 punten).

8. Aantoonbare werkervaring met automatisering en databeheer (10 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring met automatisering en databeheer (0 punten);
b. Minder dan één jaar aantoonbare werkervaring met automatisering en databeheer (5 punten);
c. Meer dan één jaar aantoonbare werkervaring met automatisering en databeheer (10 punten).

9. Aantoonbare werkervaring met afstemming en onderhandelen met bijvoorbeeld leveranciers en tussen organisaties (benoem een voorbeeld in het cv) (15 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring met afstemming en onderhandelen (0 punten);
b. Minder dan één jaar aantoonbare werkervaring met afstemming en onderhandelen (5 punten);
c. Meer dan één jaar aantoonbare werkervaring met afstemming en onderhandelen (15 punten).

10. Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring met projectbeheersing (0 punten);
b. Minder dan één jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersing (5 punten);
c. Meer dan één jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersing (15 punten).

11. Aantoonbare werkervaring met het Kennis platform meetnetbeheerders bij een (semi) overheidsorganisatie (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring met het Kennis platform meetnetbeheerders bij een (semi) overheidsorganisatie (0 punten);
b. Minder dan één jaar aantoonbare werkervaring met het Kennis platform meetnetbeheerders bij een (semi) overheidsorganisatie (5 punten);
c. Meer dan één jaar aantoonbare werkervaring met het Kennis platform meetnetbeheerders bij een (semi) overheidsorganisatie (10 punten).

12. Aantoonbare werkervaring met de invoering van BRO bij een (semi) overheidsorganisatie (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring met de invoering van BRO bij een (semi) overheidsorganisatie (0 punten);
b. Minder dan één jaar aantoonbare werkervaring met de invoering van BRO bij een (semi) overheidsorganisatie (5 punten);
c. Meer dan één jaar aantoonbare werkervaring met de invoering van BRO bij een (semi) overheidsorganisatie (10 punten).

13. Aantoonbare werkervaring met grondwaterbeheer bij een (semi) overheidsorganisatie (10 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring met grondwaterbeheer bij een (semi) overheidsorganisatie (0 punten);
b. Minder dan één jaar aantoonbare werkervaring met grondwaterbeheer bij een (semi) overheidsorganisatie (5 punten);
c. Meer dan één jaar aantoonbare werkervaring met grondwaterbeheer bij een (semi) overheidsorganisatie (10 punten.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Projectbeheersing
• Onderhandelingsvaardigheden
• Analytisch
• Verbinden

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 7 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.
• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen. Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.

Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 8 juni 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 9 juni 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De gesprekken bij de provincie zijn gepland op donderdag 15 juni 2023 tussen 09.00 uur en 12.00 uur via Teams. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 14 juni 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 12 juni 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.