Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, maar koestert zijn eigenheid. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Ideaal om je werkervaring te verdiepen én te verbreden.

In de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 450 medewerkers in 35 verschillende teams. Collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op en er zijn korte lijnen. Je hebt dus snel contact binnen alle bestuurlijke en gemeentelijke niveaus. De open cultuur en de overzichtelijke omvang van de organisatie zorgen ervoor dat jij en je werk goed zichtbaar zijn. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook daarbuiten.

Opdracht
De gemeente Rijswijk zoekt een gedreven, deskundige en resultaatgerichte projectmedewerker voor het actualiseren en waarborgen van de Sociale Kaart voor inwoners die moeite hebben met rondkomen of schulden hebben. Jouw opdracht is informatie en behoefte ophalen bij de teams en maatschappelijke partners, te inventariseren wat er al is en dit samenbrengen tot een primaire sociale kaart op het gebied van financiële dienstverlening (armoede en schulden). De bedoeling is dat deze sociale kaart in een later stadium wordt uitgebreid met andere beleidsterreinen.

Voorwaarden opdracht:
Zowel de digitale kaart als een latere daarop gebaseerde papierenversie moet breed bekend zijn, laagdrempelig zijn in gebruik, alle informatie moet up-to-date en correct alsook real time bijgehouden worden. Dat vraagt nadere voorstellen over de beheersingsstructuur ervan.  Ambitie is inwoners (en partners in de stad) via de sociale kaart, beter te faciliteren t.b.v. het verkrijgen van de juiste ondersteuning.

Wat ga je doen:

• Inventariseren wat op dit moment al beschikbaar is (goede voorbeelden andere gemeente)
• Aan de hand van het houden van interviews en focusgroepen met verschillende medewerkers bij diverse teams/partners:
  • Ophalen bij teams waar de behoefte ligt
  • Waar de teams van zijn (welke dienstverlening wel/niet)
  • Ophalen bij partners wat er al is en welke behoefte er is
  • Ophalen bij partners waar zij van zijn
  • Bereikbaarheid en contactgegevens verzamelen
• Te komen met een advies hoe we een dergelijke sociale kaart in stand houden. Wie is eigenaar? Vanuit welke procesafsprakenzorgen we dat het altijd wordt aangepast?
• De conclusies verwerken in een sociale kaart die voorziet in een behoefte bij inwoners, teams en maatschappelijke partners. Zowel in vorm als in inhoud.

Het profiel van de projectmedewerker
Je enthousiast wordt van een nieuwe opdracht en deze makkelijk vertaalt naar de praktijk. Stevige samenwerkingsvaardigheden hebt voor het aangaan en onderhouden van contacten. Een professionele werkhouding hebt en denkt vanuit de te leveren prestaties.

• Open, verbindend, flexibel, vindingrijk en ondernemend bent
• Planmatig kan werken, overzicht behoudt en zorgvuldig zaken kan afwegen
• Communicatief zeer vaardig bent
• Een frisse blik hebt
• Wensen op het gebied van informatieverstrekking kunt vertalen naar uitvoerbare mogelijkheden

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2023 voor 16-20 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen;
3. Aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke en/of maatschappelijke dienstverlening binnen het sociaal domein op het gebied van armoede en schulden.
4. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
5. Uurtarief maximaal € 55,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (en fee Flextender;

Gunningscriteria
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmedewerker (35 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke en/of maatschappelijke dienstverlening binnen het sociaal domein op het gebied van armoede en schulden (35 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met planmatig werken binnen het sociaal domein, geef hiervan minimaal 1 voorbeeld (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Flexibel;
• Oplossingsgericht;
• Brede kennis van de sociale kaart in de gemeente Rijswijk;
• Laagdrempelig;
• Daadkrachtig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 26 en vrijdag 27 oktober 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 18 oktober 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 19 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 24 oktober 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.