Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
Als Projectondersteuner Braassemerland assisteer je de projectleider bij de inventarisatie van uit te voeren opgaven, de weging van belangen en het voorstellen van prioritering en planning. Je bent tevens een schakel tussen het projectteam, de organisatie (in het team beheer en projecten) en het bestuur.

Werkzaamheden:

• Ondersteunen bij de inventarisatie van uit te voeren opgaven.
• Assisteren bij de weging van belangen en voorstellen voor prioritering.
• Helpen bij het opstellen van een planning.
• Communiceren en afstemmen met diverse betrokken partijen.
• Verzorgen van rapportages en verslaglegging.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Bring your own device’ is van toe passing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein;
3. Een afgeronde HBO bachelor opleiding in 1 van de volgende richtinging ruimtelijke Ontwikkeling of Administratie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)

4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het opstellen en bijhouden van projectplanningen en rapportages (benoem dit duidelijk in het cv); (25 punten)
5. Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2023, voor 24 uur per week; (20 punten)
6. Minimaal 2 jaar werkervaring met interne projecten binnen een gemeentelijke organisatie. (20 punten).
7. Minimaal 1 jaar werkervaring als projectondersteuner gebiedsontwikkeling; (25 punten)
8. Maximaal uurtarief van € 110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer. (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Organisatievermogen: Het vermogen om taken en activiteiten efficiënt te plannen, coördineren en uit te voeren, rekening houdend met deadlines en prioriteiten;
• Communicatie: Effectief kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, en informatie duidelijk en beknopt kunnen overbrengen aan verschillende doelgroepen;
• Detailgerichtheid: Het vermogen om aandacht te besteden aan alle kleine details van een taak of project, om zo fouten te voorkomen en de kwaliteit te waarborgen;
• Samenwerking: Goed kunnen functioneren in een team, waarbij wordt bijgedragen aan een positieve groepsdynamiek en gezamenlijke doelen worden nagestreefd;
• Flexibiliteit: In staat zijn om zich snel aan te passen aan veranderende omstandigheden, taken of verantwoordelijkheden binnen het project.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 – 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja, deels

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 november tussen 12.00 uur en 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 13 november bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 7 november 2023, 09.00 uur . De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 8 november 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 10 november 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren