Organisatie
Wij zetten ons in voor een prettige werk- en leefomgeving voor alle Groningers! De provincie doet het werk waarvoor het Rijk te groot is en de gemeenten te klein. Maar dit doen wij niet alleen. We werken samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties hard aan alle uitdagingen waar we in Groningen voor staan. Zo verzilveren we kansen op het gebied van leefbaarheid, economie, vergroening, digitalisering en ecologie.

Al ruim 400 jaar zetten we ons in voor Groningen. Door te zorgen voor onze natuur, landschap en woningbouw. Maar ook door wegen aan te leggen en te onderhouden. We ondersteunen culturele activiteiten en organisaties zodat het culturele aanbod in Groningen levendig blijft. Er zijn subsidies voor het bedrijfsleven en ondernemers, om ze te helpen innoveren en verduurzamen.

Werken bij ons
Met onze vakkennis, betrokkenheid en liefde voor het gebied zorgen we er voor dat Groningen een plek is waar inwoners en gasten graag zijn. Wij werken allemaal met passie voor de samenleving. Dat vind je ook terug in de werksfeer. We werken veel samen om doelen te bereiken. We bieden veel ruimte voor eigen initiatief en het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Samen met collega’s werk je aan uiteenlopende opdrachten, in een complexe maar vooral uitdagende omgeving. Geen dag bij de provincie is hetzelfde!

Opdracht
Wat ga je doen als salarisadministrateur?

’s Ochtends begin je de dag vaak met een kort overleg over de werkvoorraad. Na dit overleg en de werkverdeling kan je met je eigen werkzaamheden aan de slag! Waar houd je je als salarisadministrateur mee bezig? Je werk bestaat voornamelijk uit verscheidene salarismutaties en de verzorging van het gehele mutatieproces. Je verricht controles, bereidt de uitbetaling van lonen, belastingen, afdrachten en de loonaangifte voor. Tussendoor heb je overleg met de HR-adviseurs, collega’s van de personeelsadministratie en externe partijen. Daarnaast zorgt je voor een eenduidige definiëring van de gegevens en informatiesystemen. Je kan telefonisch of per mail vragen krijgen van medewerkers en voorziet ze van de gevraagde informatie.

Naar wie zijn we op zoek?
Je bent een ervaren kracht op het gebied van salarisadministratie. Daarnaast voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk, waarbij je het belang van de provincie als geheel steeds voor ogen hebt. Dit doe je niet alleen! Daarom is op de juiste wijze communiceren met je mede-collega  binnen je dagelijkse werk erg belangrijk. We zijn op zoek naar een collega die een open houding heeft en iemand die graag samenwerkt.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare als salarisadministrateur.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare als salarisadministrateur (50 punten);
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van salarissen in AFAS ( 30 punten);
4. Kandidaat is breid om in ieder geval 1 x per week op locatie in Groningen te werken (10 punten);
5. Kandidaat is bereid om na minimaal 1040 gewerkte uren kostenloos in dienst te treden bij de opdrachtgever (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Secuur
– Analytisch
– Communicatief
– Zelfstandig kunnen werken
– Proactief
– Systemen snel eigen maken

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 31 mei 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 30 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
  • Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
  • Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Meer informatie
Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 24 mei 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.