Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Als secretaris ondersteun je de Awb-adviescommissie die Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten adviseert over de afdoening van bezwaarschriften en klachten. De bezwaarschriften zijn onder andere gericht tegen besluiten op het gebied van het subsidierecht, Wet natuurbescherming, de Wabo en handhavingsbesluiten. Je bereidt het bezwaarschrift of de klacht inhoudelijk voor, stelt een bespreeknotitie op als voorbereiding voor de commissie op de hoorzitting en maakt een verslag van de hoorzitting. Daarna schrijf je het advies namens de Awb-adviescommissie. Je hebt ook oog voor situaties die zich mogelijk voor mediation lenen om bezwaarschriften en klachten op een informele manier af te wikkelen.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het zelfstandig ondersteunen van de Awb-adviescommissie, waaronder het voorbereiden van de hoorzitting, het schrijven van het verslag en van het advies;
• Bijdragen aan efficiencyverbeteringen in de processen rond het Awb-secretariaat;
• Het leveren van een bijdrage aan de kwaliteitsverbetering in de besluitvorming binnen de provincie door ervaringen vanuit de Awb-adviescommissie te vertalen naar de eigen organisatie;
• Het opstellen van het jaarverslag van de Awb-adviescommissie van PS en GS;
• Het organiseren van het jaarlijks overleg van de voorzitters van de Awb-adviescommissie van PS en GS met de Commissaris van de Koning;
• Ad hoc: betrokken zijn bij de werving- en selectie van voorzitters en leden van de Awb-adviescommissie van PS en GS;
• Het onderhouden van contacten met bezwaarmakers.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van rechten:
2. Aantoonbare kennis van de Awb, de Wet natuurbescherming en het omgevingsrecht;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van bezwaarschriften- en klachtenafwikkeling.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris van een juridische advies commissie (40 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven heldere en beknopte juridische teksten(laat dit duidelijk zien in het cv) (30 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Medition (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Octopus (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
– Juridisch-analytisch vermogen;
– Teamspeler met proactieve en open instelling;
– Affiniteit met openbaar bestuur, het type organisatie en daarmee samenhangende besluitvormingscircuits.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 of dinsdag 31 oktober 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen;
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 18 oktober 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 19 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 23 oktober 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.