Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

Opdracht
De VRU werkt aan de versterking van crisisbeheersing. Dat wordt gedaan in een programma dat bestaat uit een viertal pijlers: crisis-, netwerk-, informatie- en communicatiemanagement. Jij wordt de deelprojectleider van de pijler communicatiemanagement.

Je werkt verder aan de communicatievisie op risico- en crisiscommunicatie en zorgt dat deze goed geborgd wordt in het programma. Je vertaalt deze visie naar concrete voorstellen en maakt een inschatting van de benodigde capaciteit voor communicatiekracht voor het nieuwe crisisteam.

Hiervoor overleg je met enerzijds de manager Communicatie, de beleidsadviseurs risico- en crisiscommunicatie en anderzijds met de deelprojectleiders in het programma. Voor de concretisering doe je voorstellen die in goede samenspraak met gemeenten en netwerkpartners zijn opgesteld.

Je stelt een visie op over hoe we tot een versterkte samenwerking op het gebied van communicatie kunnen komen met de gemeenten en netwerkpartners.

Op het gebied van risicocommunicatie ontwikkel je, samen met de beleidsadviseur risicocommunicatie, en in overleg met gemeenten en netwerkpartners risicocommunicatie en handelingsperspectieven die wij openbaar publiceren op onze websites (crisisutrecht en vru.nl)

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie;
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van crisiscommunicatie bij een Veiligheidsregio, gemeente of een hulpverleningsorganisatie (bijvoorbeeld politie);
3. Aantoonbare ervaring in het schrijven van beleidsstukken én het ontwikkelen van strategieën;
4. Beschikbaar per 1 juli 2023 voor tenminste 6 maanden;
5. Een maximum uurtarief van €90,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeer en verblijfskosten.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbaar inzicht in maatschappelijke, bestuurlijke én politieke verhoudingen (40 punten);
7. Aantoonbaar succesvol in het omgaan met tegengestelde belangen (benoem tenminste 1 voorbeeld in het cv.) (40 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met overlegsituaties en het daarin toelichten én verdedigen van de standpunten (benoem tenminste 1 voorbeeld in het cv.) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Verbindend;
• Analytisch sterk;
• Snel schakelen;
• Netwerker;
• Zowel zelfstandig als teamplayer
• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
• Flexibel.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Flexibel (aanwezigheid bij overleggen op woensdag en overige dagen in overleg).

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op donderdag 15 juni 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 14 juni 2023, in de middag bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 13 juni 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 13 juni 2023, in de middag gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de 1^e
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 14 juni 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.