Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
In deze functie heb je twee aandachtsgebieden:
Je bent de rechter- en linkerhand van het bestuur. Je fungeert als sparringpartner en adviseert over complex bestuurlijke opgaven en geeft strategisch advies over college brede communicatie. Je adviseert over relatiebeheer, profilering, openbare optredens, coördineert werkbezoeken en bereidt raads- en commissievergaderingen voor.

Je verzorgt de woordvoering richting de landelijke, regionale en lokale pers. Jij legt makkelijk contact met journalisten, collega woordvoerders bij andere gemeenten en samenwerkingspartners. Jij denkt vooral in kansen, bent doortastend en weet met een gedurfde persaanpak media-aandacht te creëren en deze te koppelen aan de strategische agenda van het college. Je levert ook een bijdrage aan het Public Affairs beleid dat – door gebruik van media – meer invloed wil krijgen op de beeldvorming over Alphen aan den Rijn.  

Bij crisissituaties en calamiteiten verleg je je prioriteiten, schakel je snel en daadkrachtig en pak je samen met team communicatie publieks- en perswoordvoering op.

Daarnaast ben je als senior communicatie adviseur verbonden aan de organisatie van het VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) congres in juni 2024 een congres voor de (VNG). Dit jaarlijkse congres, dit jaar georganiseerd door Alphen ad Rijn, Woerden en Gouda, is een congres waarbij alle burgemeesters, wethouders en raadsleden bij elkaar komen. Om dit te organiseren is er een projectteam opgericht, bestaande uit een projectleider en drie deelprojectleiders. Het projectteam rapporteert aan de drie gemeenten, Alphen a/d Rijn, Woerden en Gouda.

In deze rol gaat promoot je proactief en transparant het VNG congres bij de (lokale) politiek, (lokale) media, bedrijfsleven en inwoners van de gemeenten en de pers. Bezwaren neem jij kundig weg o.b.v. aantoonbare voordelen van dit congres voor de (lokale) maatschappij. Daarnaast ben je een volwaardig lid van het projectteam en ben je betrokken bij de start t/m de realisatie en heb je de mogelijkheid om ‘grensoverschrijdend’ mee te denken en handelen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen de journalistiek en/of op het gebied van woordvoering en/of persvoorlichting;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen de journalistiek en/of op het gebied van woordvoering en/of persvoorlichting (30 punten);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/gesprekspartner van een directie (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van persbeleid (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met Bestuurlijke Strategische advisering op het gebied van Communicatie binnen een overheidsorganisatie (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Een stevige persoonlijkheid is essentieel voor deze positie. Je weet wie je bent en waar je voor staat. Je communiceert makkelijk met bestuur, directie en collega’s.
• Binnen een dynamische en ambitieuze werkomgeving ben jij op je best; je bent teamgericht, neemt graag het initiatief en betrekt automatisch je collega’s hierbij.
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, bent resultaatgericht en analytisch sterk. Ook kan je goed het overzicht houden en hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
• Je bent een netwerker, die mensen weet te verbinden, ook wanneer het schuurt. Je monitort de media en weet snel en effectief met bestuurders en media te schakelen.
• Een flexibele instelling is van belang. Het komt regelmatig voor dat je buiten werktijden ook bereikbaar moet zijn. Je hebt een vlijmscherpe pen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Het komt regelmatig voor dat je buiten werktijden ook bereikbaar moet zijn

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 11 augustus of maandag 14 augustus 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 10 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 4 augustus 2023 De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 7 augustus 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 9 augustus 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.