Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie, voorbereiding op de Omgevingswet, verschillende bouwprojecten een nieuwe visie sociaal domen en de opvang van vluchtelingen.

Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht

• Met aandacht voor de behoeften in de samenleving én van het bestuur adviseer je over de inzet van communicatie en participatie en wie welke rol daarin heeft. Daarbij denk je ook na over de positionering van de gemeente, het COA en andere partners binnen de vluchtelingencommunicatie.
• Je adviseert het bestuur, ambtelijk opdrachtgever, projectleider, projectmedewerkers en betrokken partners over communicatiestrategie en -uitvoering.
• Je levert een actieve bijdrage aan lopende projecten (noodopvang asielzoekers Fletcher hotel, AZC Kamp van Zeist, opvang Oekraïners) en adviseert bij (en draagt bij aan) nieuwe projecten en het opstellen van een overkoepelend programma met als doel een goede inbedding van communicatie/participatie ten behoeve van samenleving en bestuur.
• Je werk is zowel (strategisch) adviserend als uitvoerend van aard. Je geeft schriftelijk en mondeling adviezen maar je bereidt ook communicatiemiddelen (brieven, website, perscommunicatie, enz) en bijeenkomsten voor. Dit doe je in afstemming met de bestuurlijk en ambtelijk verantwoordelijken én externe betrokken partners als COA.
• Je sluit aan bij diverse overleggen in de projectorganisatie (binnen de gemeente Soest en samen met partners) en neemt daarin een stevige positie in. Goede communicatie (en participatie) is tenslotte één van de belangrijke succesfactoren.
• Daarbij bewaak je ook je grenzen zodat alle betrokkenen bij het project hun eigen rol goed vervullen.
• Je maakt deel uit van het cluster Communicatie. Met je teamgenoten kun je sparren en samen zorgen jullie ervoor dat de communicatie rondom de vluchtelingen aansluit bij het gemeentelijke communicatiebeleid.
• Je monitort de informatiestroom vanuit het Rijk en in de regio.

Vereisten / knock-outcriteria1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
2. Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht (zes maanden).
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatieadviseur.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van Klantgerichte teksten (verwerk hier minimaal 1 voorbeeld van in het cv) (20 punten)6. Aantoonbare werkervaring met het thema vluchtelingen binnen een gemeente (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met communicatie over vergunningprocedures binnen een gemeente (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Doortastend / Verbindend / Flexibel / Stressbestendig / Bestuurlijk sensitief

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 27 juli 2023 tussen 9.00 en 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 26 juli 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 20 juli 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 21 juli 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 24 juli 2023 9.00 uur Tot die tijd kunt u reageren.