Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.
Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega’s die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega’s die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen – binnen en buiten de organisatie – stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega’s die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Opdracht
Je komt te werken bij het team Juridische Zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Interne Advisering. JIS zorgt voor integrale advisering aan bestuur en organisatie op tactisch en strategisch niveau.
Binnen het team JIS is er tijdelijk behoefte aan een senior juridisch adviseur voor minimaal 4 dagen per week (36 uur) voor een initiële periode van 6 maanden met mogelijke verlengingsopties indien hier behoefte aan is en de samenwerking naar tevredenheid verloopt.

Werkzaamheden
Je adviseert gevraagd en ongevraagd het bestuur, de directie en de organisatie over maatschappelijk en bestuurlijk complexe juridische vraagstukken. In het bijzonder adviseer je op het gebied van algemeen bestuursrecht, bestuursprocesrecht, verordeningen en uitvoeringsregels.
Je behandelt specifieke onderwerpen, zoals de behandeling van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Hierbij zullen de werkzaamheden zich voornamelijk richten op het beoordelen van de documenten wat openbaar gemaakt kan worden en het adviseren hierover aan het bestuur. Voor het beoordelen van de documenten en advisering over de Wob, is het nodig dat je snel zelfstandig kan gaan werken en goed met werkdruk om kan gaan. Daarnaast ben je als juridisch adviseur verantwoordelijk voor de juridische advisering voor verstrekkende subsidies. Je bent juridische sparringpartner van de subsidie coördinator en aanspreekpunt voor zowel accounthouders, management en bestuur als ook aanvragers en treedt hierbij op als vraagbaak voor alle juridische subsidievragen. Je signaleert mogelijke verbeteringen in het subsidieproces en helpt de subsidie coördinator bij verbeterinitiatieven.
Als een van de speerpunten, richt de juristen van team JIS zich op het verbeteren van de juridische kwaliteit binnen de organisatie. Om dit verder te brengen, zijn we op zoek naar een kandidaat met affiniteit met het doorvoeren van verbeteringen op het gebied van juridische kwaliteitszorg, die hier een actieve rol in pakt.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting van Rechten;
2. Beschikbaar per 1 september 2023 voor 36 uur per week.

Gunningscriteria
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als algemeen jurist binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de wet openbaarheid van bestuur in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met het algemeen bestuursrecht in de afgelopen 5 jaar (20 punten);
6. Aantoonbare kennis van en affiniteit met de juridische advisering in het subsidieproces in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Proactief en resultaatgericht;
• Analytisch sterk (probleemoplossend);
• Accuraat;
• Sociaal vaardig en omgevingsbewust;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken.

 Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). Kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 23 augustus 2023 tussen 11.00 uur en 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 21 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 9 augustus 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 10 augustus 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 14 augustus 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.