Organisatie
Bedrijfsinformatie
Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben.
Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.

Jouw team: team Personeel & Organisatie

• Directe collega’s waarmee je samenwerkt zijn werkzaam in de subteams: PSA, HRM-advies, Arbo & Verzuim, Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, Recruitment & Externe inhuur, Mobiliteit & Ontwikkeling en Projecten & Beleid;
• Aantal collega’s in het team: 35;
• Aantal collega’s subteam PSA: 8;
• Onderdeel van het cluster: Bedrijfsvoering.

Opdracht
Samen met jouw collega’s draag je zorg voor de volledige personeels- en salarisadministratie (PSA). Je bewaakt de juistheid en kwaliteit van de administratie, verstrekt informatie aan medewerkers, leidinggevenden en externen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en salarissen. Je bent een toegewijde salarisexpert die ook affiniteit heeft met automatiseren. Vanuit jouw senioriteit denk je mee aan deze professionaliseringsslag en fungeer je als vraagbaak binnen het team.

Hoe een werkdag er ongeveer uitziet
Je start de dag met het behandelen van de mails in de diverse mailboxen en beantwoordt de vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarna ga je aan de slag met afhandeling van de aanvragen indiensttredingen, ontslag, arbeidstijdwijzigingen, ouderschapsverlof en lever je op verzoek een Formatie & Organisatieoverzicht via het E-HRM systeem Youforce. Je beoordeelt de aanvragen, maakt salarisberekeningen en je vraagt zonodig extra informatie op. Tussendoor krijg je telefoontjes van collega’s. De ene collega heeft een werkgeversverklaring nodig en een andere collega wil meer weten over de WKR.

Na de lunch draai je een proefproductie zodat de mutaties te zien zijn op de proefstrook voor controle. Vervolgens ga aan de slag met de taken in mijn servicedesk en beantwoordt de vragen. Aan het einde van de middag heb je nog een overleg met de projectgroep in-, door en uitstroom.  

Vereisten / knock-outcriteria
1. Beheersing van de Nederlandse taal;
2. Uurtarief van maximaal € 79,55 (schaal 9) exclusief btw, inclusief fee Flextender en reiskosten woon-werk verkeer;
3. Aantoonbare werkervaring als Personeels- en Salaris administratie;
4. Beschikt over een afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);

Gunningscriteria (weging)
5. Beschikt over een afgeronde Praktijkdiploma Vakopleiding Payroll Services (VPS) (30 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Personeels- en Salaris administratie (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met (salarisverwerkings)programma’s Youforce (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling (10 punten);
9. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij de opdrachtgever in dienst te treden (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je weet alles van wet- en regelgeving en doet er alles aan om up-to-date te blijven op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Je weet je goed staande te houden in een dynamische omgeving en vanuit jouw goede communicatieve- en sociale vaardigheden blijf je in contact met collega’s.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.