Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
De afdeling Vrije Tijd is een jonge afdeling binnen de gemeente Zoetermeer. In deze afdeling werken de teams Sport, Kunst en Cultuur, Groen Spelen Leren en Evenementen nauw samen. Vrije Tijd is actief op een breed terrein. De leefbaarheid van de stad en het geluk van onze inwoners staan altijd centraal. Daar doen we het voor. Beleid en uitvoering gaan hierbij hand in hand; we ontwikkelen beleid en werken dit verder uit, denken strategisch mee bij de grote opgaven van onze stad, adviseren en ondersteunen het bestuur maar ook de vele organisaties en verenigingen. Daarnaast beheren we de stads en speelboerderijen en wijk- en schooltuinen en organiseren vele sport en spelactiviteiten. Het team Sport bestaat uit twee delen; een subteam Beleid bestaande uit netwerkregisseurs en verenigingsondersteuning en een subteam Combinatiefunctionarissen aangestuurd door een teammanager. De teammanager en Beleid werken samen aan de visie en uitvoeringsagenda, de CFers voeren de hieraan gekoppelde acties uit.

Opdracht
Het tijdelijk oppakken van alle taken die onder de senior netwerkregisseur Sport vallen waaronder; 
-Samen met collega’s sport werken aan een herziening van de sportagenda in balans met de doelstellingen van de brede SPUK/Gala;
– Uitvoering geven aan belangrijke onderwerpen uit de sportagenda, in hoofdlijnen – Sportstimulering in Zoetermeer;- Sport inzetten als middel voor maatschappelijke opgaven binnen sociaal domein; – Sterke en vitale sportverenigingen (en anders sportaanbieders);
– Sport(evenementen) inzetten om bij te dragen aan een vrije tijdsklimaat van Zoetermeer;
– Deelname aan structurele regionale/landelijke overleggen;
– Vertegenwoordigen van Sport en/of de afdeling Vrije Tijd in diverse stuurgroepen;
– Adviseur van de huidige netwerkregisseurs; vraagbaak en meelezer. Verantwoordelijk voor de kwaliteit van raads- en collegestukken en memo’s;
– Zicht hebben op de bestuurlijke en politieke ontwikkelingen binnen sport;
– Verantwoordelijk voor de opvolging van opdrachten en afspraken uit wethouder overleggen, commissie- en raadsvergaderingen;
– Aanspreekpunt voor de wethouder en verantwoordelijk voor het wethouder overleg;
– Deelname aan de stuurgroep van Vrije Tijd; inhoudelijk overleg over de belangrijkste actuele afdelingsvraagstukken.   

Achtergrond  
Het huidige team sportbeleid bestaat uit drie netwerkregisseurs en een senior netwerkregisseur. De senior netwerkregisseur Sport is langdurig uitgevallen en zal eind 2023 hopelijk weer langzaam kunnen beginnen. Er is op dit moment behoefte aan een ervaren senior die weet hoe bestuurlijke processen lopen, strategisch (mee)denkt en adviseert en begeleidt bij de zwaardere trajecten. Op dit moment wordt gewerkt aan een herziene sportagenda. Enige kennis van de huidige beleidsontwikkelingen die nu spelen binnen sport is noodzakelijk om snel in te kunnen stappen.

Vereisten / knock-out criteria
1.  De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
2. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als netwerkregisseur Sport binnen een gemeentelijke instelling;
4. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van beleidswerk binnen het Sociaal Domein;

Gunningscriteria te boordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als schrijver van bestuurlijke stukken (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in het coachen van medewerker (20 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als netwerkregisseur Sport binnen een gemeentelijke instelling (50 punten).

Competenties
– goede schrijver van bestuurlijke stukken;
– coachend werken.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 12 (nieuwe structuur).

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals:
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag. 

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdagmiddag 27 september 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 26 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
– Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
– Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 18 september 2023 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op dinsdag 19 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 22 september 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.