Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Wat ga jij doen?
Domein specifieke IT-oplossingen landen en/of maken veelal gebruik van de generieke IT-voorzieningen welke door het team Informatisering & Automatisering (IEA), onderdeel van domein Bedrijfsvoering, beschikbaar worden gesteld. Als solution architect ben jij een belangrijke schakel tussen interne projecten en het team IEA om een ontwerp te realiseren op basis van in het project onderkende functionele eisen. Het door jouw gemaakte ontwerp van de specifieke oplossing is naadloos in te passen op de generieke IT-voorzieningen van team IEA. Om tot het ontwerp te komen stem je hiertoe met verschillende stakeholders af, zodat de oplossing breed gedragen en toekomstvast zal zijn. Vanwege het bijdragen aan de uiteindelijke oplossing wordt solutionarchitect ook wel projectarchitect genoemd, omdat je dus wel onderdeel uitmaakt van een projectteam. Binnen IEA bevinden zich verder concernarchitecten die de kaders uitzetten voor het werken onder architectuur, de overall architectuur vastleggen en adviserend acteren op (voorgenomen) veranderingen.

Leveranciers met de nieuwste technieken kunnen je bijstaan met hun innovaties die wachten op jouw toepassing ervan. Hogescholen en universiteiten kunnen bijdragen met onderzoek naar nieuwe methoden en technieken om met jou samen te werken in experimenten en ongebaande paden te verkennen.
Als  solution architect leg je de innovatieve oplossingen doorgaans eerst op hoofdlijnen vast in een Globale Architectuur Schets (GAS). In een later stadium, wanneer de oplossing meer concreet wordt met leverancier en product-/dienstkeuze, volgt uit jouw hand een Project Start Architectuur (PSA). Soms moet lopende het project de oplossing bijgesteld worden. Daarom wordt bij oplevering van het project de actuele architectuur ‘naar waarheid’ in een Project Eind Architectuur (PEA) beschreven. Bij dit alles houd je natuurlijk rekening met bestaande architecturen, de kaders daarvoor zoals architectuurprincipes en standaarden, toekomstvisies, informatieveiligheid en privacy. Je checkt je ontwerp met de concernarchitecten (enterprise, business, applicatie, data, technologie, security en privacy) en je bewaakt en verifieert de juiste implementatie hiervan.

Wat verwachten wij?
Je levert als senior solution architect vanuit het programma implementatie Wet open overheid een stevige bijdrage aan de inpasbaarheid van de hierbinnen te verwerven oplossing en zorgt voor de aansluiting op de bestaande informatievoorziening welke vanuit team IEA beschikbaar wordt gesteld. Specifiek betreft dit de realisatie van een platform voor de actieve publicatie van documenten.

Je ondersteunt je projectleider door dik en dun daar waar het de inhoud betreft en hebt begrip voor de tijdsdruk waarbinnen iets opgeleverd moet worden. Je hebt ook begrip voor de collega professionals die juist geen haast willen maken en meer naar kwaliteit zoeken, je zoekt dan ook naar een goede balans tussen beide.

Je stemt af met de verschillende stakeholders en weet dit om te zetten in een gedragen ontwerp welke je vastlegt in respectievelijk de GAS, de PSA en de PEA. Verder kun je goed visualisaties maken, daarover uitleg geven, en contact houden met je gesprekspartner. Je spreekt de taal en begrijpt de belangen van techneuten, projectleiders, architecten, eindgebruikers en andere stakeholders en schakelt daar makkelijk tussen. Je kunt tegen een stootje, weet je weg te vinden in een politiek georiënteerde omgeving, beschikt over een flexibele instelling waarbij je goed weet om te gaan met eventuele weerstand en andere zienswijzen. Je kunt goed plannen en organiseren en raakt niet snel gefrustreerd als er onverwachte uitdagingen ontstaan. Je staat 100% achter je adviezen en ontwerp, je bent bereid je ontwerp daadwerkelijk door te voeren in de implementatiefase

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectarchitect met architectuurmethoden en technieken TOGAF en ArchiMate;
3. Aantoonbare werkervaring met projectmanagement technieken Prince-2 en Agile/Scrum;
4. Maximaal uurtarief €160,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op wo niveau (15 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met modelleren in ArchiMate en BPMN (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met een ander modeleerhulpmiddel (noem een duidelijk voorbeeld) (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als project-/solution architect binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met referentiearchitecturen PETRA en NORA (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met een andere referentiearchitectuur (noem een duidelijk voorbeeld (5 punten);
11. Aantoonbare kennis van bedrijfsprocessen, informatievoorziening, applicatielandschap, technische infrastructuur, informatieveiligheid en privacy (maak alle onderdelen duidelijk aantoonbaar in het cv) (10 punten);

12. Maximaal uurtarief €120 of €140 euro per uur exclusief BTW inclusief reiskosten woon werk verkeer;
a. Maximaal uurtarief €120,- exclusief BTW inclusief reiskosten woon-werkverkeer (15 punten)
b. Maximaal uurtarief tussen de €121,- en €140,- exclusief BTW inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten);
c. Maximaal uurtarief hoger dan €141,- exclusief BTW inclusief reiskosten woon-werkverkeer (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Zelfstandigheid;
– Hoge stressbestendigheid;
– Kan goed omgaan omgaan met (zeer) complexe omgevingen en situaties;
– Communicatief sterk ontwikkeld
– Uitgebreid aanwezig

Functie-wensen
Persoonlijke eigenschappen:
– Bevlogen, betrokken, loyaal, behulpzaam;
– Professioneel, pragmatisch, oplossingsgericht, resultaatgericht;
– Verantwoordelijk, integer, eerlijk, vertrouwen;
– Je kunt tegen een bureaucratisch stootje, organisatiesensitiviteit zal zeker helpen.

 Kenmerkende vaardigheden:
– Helder, enthousiasmerend, profilerend, beïnvloedend;
– Empathisch, diplomatiek, aanpassend, respectvol;
– Gestructureerd, gedisciplineerd, initiatief nemend, proactief;
– Je hebt een zelf startend vermogen en je beschikt over geduld en veerkracht;
– Je onderkent meerdere wegen naar Rome: als A niet werkt verzin je een B;
– Je vraagt tijdig om hulp: je hoeft het niet alleen op te lossen;
– Je durft je rust te bewaren en daardoor tot kwaliteit te komen;
– Je kunt je visualisaties mondeling en schriftelijk goed ondersteunen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 15 augustus 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 7 augustus 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 8 augustus 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 9 augustus 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.