Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Opdracht
Als strategisch adviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het bestuur bij strategische beleidsvorming en complexe bestuurlijke vraagstukken. Je bent een sparringpartner van het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad en werkt nauw samen met de beleidsadviseurs en managers van de verschillende gemeentelijke afdelingen.

Je gaat werken op het grensvlak tussen het bestuur, de organisatie en de politiek. Je stijgt boven de waan van de dag uit en helpt het bestuur en de organisatie het grote plaatje te duiden: welke ontwikkelingen komen op de gemeente af die van betekenis zijn. Het bestuur kan dan richtinggevende keuzes maken en de te volgen koers (bij)stellen.

Het thema duurzaamheid is sinds een paar jaar een belangrijke prioriteit voor de gemeente Baarn en daarmee volop in ontwikkeling. In het taakveld werk je direct samen met vier collega’s die elk een ander focusgebied hebben en zich richten op het verduurzamen van onze gemeente en gemeentelijke organisatie. Daarnaast leg je actief verbinding met andere collega’s en bevorder je zo de verduurzaming in andere werkzaamheden van de gemeente en de integraliteit. De komende jaren staat er veel op het programma en de ambities op dit thema van het Rijk, de provincie en de gemeente zijn hoog.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als strategisch adviseur met betrekking tot advies aan het bestuur binnen een gemeentelijke organisatie.

Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als strategisch adviseur met betrekking tot advies aan het bestuur binnen een gemeentelijke organisatie; (25 punten);
6. Een afgeronde opleiding op WO niveau (15 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van programma’s, op het gebied van ver duurzaamheid binnen een gemeente of overheidsinstelling (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het thema duurzaamheid (licht dit toe is het cv) (20 punten);
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met integraal werken op strategisch niveau binnen een gemeente (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

1. politieke-bestuurlijke sensitiviteit
2. coachend, inspirerend
3. verbindend vermogen
4. formuleert helder en haalbare doelen en effecten
5. stuurt en beïnvloedt resultaatgericht
6. communicatieve vaardigheden

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1 [Geef aantal in te huren professionals aan voor deze opdracht]

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  nee / evt beperkt

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op + bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Opdrachtnemer zal na gaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.
• Opdrachtnemer zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 13 november 2023, 09.00 uur . De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 14 november 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 17 november 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.