Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl!

Opdracht
Je geeft leiding aan de teams Management- en Projectondersteuning en Functioneel Applicatiebeheer. Jij helpt en ondersteunt de medewerkers in hun ontwikkeling als team en op persoonlijk vlak, realiseer je een stap in de rollen, taken, verantwoordelijkheden. Je bent sparringpartner voor de teamleden, weet ze te inspireren en te motiveren. Je begeleidt de teamleden en zorgt voor de hernieuwde samenwerking en teamvorming om flexibel in te spelen op de behoefte van de klant (interne organisatie en bestuur). Hiervoor zijn 2 opdrachten vastgesteld voor beide teams. In lijn met de Organisatie Ontwikkeling verken je de mogelijkheden om de teams definitief te positioneren.

Voor het team Ondersteuning doe je onderzoek naar welke ondersteuning de verschillende managementlagen mogen verwachten van de teams en wat dit voor de medewerkers betekent. Voor FAB doe je onderzoek naar de positie in de informatisering kolom, de verantwoordelijkheid naar de lijnorganisatie en wat dit voor medewerkers betekend. Je bereidt een aantal scenario’s voor met de medewerkers en draagt bij aan de besluitvorming om de teams gepositioneerd te krijgen binnen de organisatie en zorgt voor een goede overdracht aan de nieuwe definitieve leidinggevende.

De Teamleider maakt onderdeel uit van het Managementteam van de eenheid en houdt zich daarmee ook bezig met het functioneren van de eenheid in zijn geheel om een goede bijdrage te leveren aan de interne dienstverlening.

Het team
Het team Management- en Projectondersteuning en het team Functioneel Applicatiebeheer zijn onderdeel van de eenheid Advies & Control van de Samenwerkingsorganisatie (SWO).  Voor deze beide teams geldt dat zij nog niet definitief gepositioneerd zijn, dat gaat het komende jaar gebeuren.  In de tussenliggende tijd hebben deze teams een leidinggevende nodig. De teams bestaan vanaf 1 januari uit medewerkers die uit diverse andere teams afkomstig zijn.  Dit vraagt om begeleiding en teamvorming activiteiten. Het team Ondersteuning bestaat uit 14 medewerkers en het team Functioneel applicatiebeheer uit 18 medewerkers.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider binnen de overheid in de afgelopen 5 jaar.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare werkervaring in een secretariële functie (10 punten);
4. Aantoonbare werkervaring als Functioneel applicatiebeheer (20 punten);
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider in de afgelopen 8 jaar (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke- of overheidsinstelling (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het coachen en faciliteren van medewerkers in de herpositionering van de teams en functies (noem hiervan minimaal 1 concreet voorbeeld in het cv). (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Leidinggeven;
– Communicatieve vaardigheden;
– Motiveren en coachen;
– Teamvorming;
– Samenwerking stimuleren;
– Assertief;
– Flexibel.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.  

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  ja/nee; Komt nog een antwoord op.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 41. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
– De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
– Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 3 oktober 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 4 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 5 oktober 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.