Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Opdracht
Vanwege uitval van de huidige teammanager zijn wij opzoek naar een tijdelijke interim teammanager. Jij zet je in om in opdracht van de regio te zorgen voor goede inkoop en de bijbehorende monitoring. Jij werkt met taakverantwoordelijke collega’s die elk hun eigen portefeuille hebben. Betrokkenheid en het bewaken van processen is belangrijk maar je krijgt vooral energie van de teamresultaten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het team bestuurs- en directiesecretariaat. 6 zelfstandige collega’s die zorgdragen voor de ondersteuning aan Burgemeester in wethouders in beide gemeenten.

Dit doe jij door:

• Positioneren van Inkoop en Monitoring Utrecht West (I&M UW);
• Op te treden als regionaal aanspreekpunt rondom inkoop, contractmanagement en monitoring;
• Borgen van regionale ontwikkelingen in de dienstverleningsovereenkomst en deze up-to-date houden;
• Zorgen voor een jaarlijkse begroting die goed met de regio is afgestemd;
• Coachend leiding te geven en zorgdragen voor een persoonlijk ontwikkelplan voor elke medewerker;
• Teambuilding en teamontwikkeling met oog voor de individuele bijdragen aan de teamdoelstellingen en resultaat.

Dit doe jij in het volgende speelveld:
De regio is in beweging, Aanleiding voor beweging zijn onder andere de wijze van samenwerking, de financiële druk die elke gemeente ervaart en nieuwe wet- en regelgeving. Vanaf 1 januari 2022 gaat de nieuwe inkoop Jeugdzorg en Wmo in, er wordt een inkoop Huishoudelijke Hulp voorbereid, processen waar het team Inkoop en Monitoring nu volop mee bezig is. Ook spelen er landelijke discussies over de toekomst van het sociaal domein, waarin naast de inhoudelijke aspecten, ook regionale samenwerking onderwerp van discussie is. Dat betekent dat je in een dynamische omgeving terechtkomt die wat vraagt van de flexibiliteit van jou en je team en ook van jouw deskundigheid.

Het team en de organisatie
Inkoop en Monitoring Utrecht West (I&M UW) is werkzaam voor de gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht, en Woerden en verzorgt de inkoop en monitoring voor het sociaal domein van deze gemeenten. De belangrijkste taken zijn:

• Inkoop voor de Jeugdhulp, Wmo, Huishoudelijke Hulp, trapliften en mogelijke andere inkoop in het kader van het sociaal domein voor deze gemeenten. Door een gebundelde inkoop en een professioneel begeleid inkooptraject wordt zorggedragen voor een adequaat hulpaanbod door zorgaanbieders op basis van een samen met de gemeenten geformuleerde inkoopstrategie. Het ingekochte aanbod past bij de strategische doelen van de gemeenten, voldoet aan de kwaliteitseisen en sluit aan op de lokale werkwijze van de sociale teams. Kwalitatief goede zorg wordt geleverd tegen adequate tarieven. Dit is vertaald naar concrete afspraken en vastgelegd in juridisch getoetste contracten.
• Contractmanagement: Contacten met zorgaanbieders worden gestructureerd onderhouden en ontwikkeld waardoor deze bijdragen aan kwaliteitsverbetering en kostenbeheersing in het sociaal domein. De relatie is zakelijk door het contractmanagement waarbij financiële en kwalitatieve prestaties centraal staan. Met aanbieders worden goede afspraken gemaakt om financiële en kwaliteitsrisico’s te beperken. Tegelijk is de relatie gericht op samenwerking met het oog op transformatie en innovatie.
• Monitoring en kwaliteitsbewaking: Inkoop en monitoring Utrecht West controleert of zorgaanbieders zich houden aan de contractafspraken. Data-verzameling en -analyse maakt het mogelijk om trends inzichtelijk te maken en ook afwijkingen bij zorgaanbieders en verschillen tussen gemeenten te signaleren. Voorafgaand aan de contractering en gedurende de looptijd van de overeenkomsten controleert inkoop en monitoring Utrecht West of zorgaanbieders voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen.

Het bestuurs- en directiesecretariaat (BDS) is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering en de ondersteunende kracht achter de colleges van B&W en de directieleden van Woerden en Oudewater. Het team bestaat uit 6 enthousiaste medewerkers die ondersteuning bieden op het gebied van complex agendabeheer, kabinetszaken en het bestuursproces aan beide colleges van Burgemeesters en Wethouders. De mindset van Team BDS is: “We doen het samen”. Team BDS is momenteel bezig met een ontwikkelslag er is dus ook ruimte om zaken te signaleren, op te pakken en te verbeteren.

Wat neem je mee?
Competenties
Je komt in een dynamisch werkveld terecht. De uitgaven aan zorg zijn hoog en leiden in veel Nederlandse gemeenten tot financiële problemen. Het is daarom belangrijk dat je dit speelveld kent en dat je snapt voor welke uitdagingen de gemeenten staan. Je begrijpt precies hoe I&M UW daaraan kan bijdragen en draagt dit ook uit. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en een zakelijke inslag waardoor je belangen kunt afwegen én verenigen.

Je geeft leiding aan een gedreven teams met grote zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je draagt wel de eindverantwoordelijkheid, dus af en toe moet er worden ingegrepen. Dan is besluitvaardigheid van belang evenals het vermogen om dan de verbinding te bewaren met zowel de opdrachtgevers als de leden van je team. Je behoudt het overzicht in hectische situaties. Je bent een netwerker die in een omgeving met (soms) tegengestelde belangen de neuzen dezelfde kant op kan krijgen. Wanneer het nodig is voor het proces ben je flexibel in je uren.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling;
3. Aantoonbare werkervaring binnen het zorglandschap / sociaal domein;
4. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-master niveau (20 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met een intergemeentelijke samenwerking (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring op het gebied van beleidsvoering, financiële en economische kennis (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12/13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 2 november 2023, tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 31 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Gemeente Woerden heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een toeleverancier bent die de tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente Woerden faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 27 oktober 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 30 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 31 oktober 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.