Organisatie
De provincie Flevoland is een jonge en snelgroeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers (intern en extern) die werken aan de grote maatschappelijke opgaven zoals de woningbouw, de transitie van het landelijk gebied, de energietransitie en de digitalisering. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben

De provincie Flevoland werkt aan een omvangrijk portfolio met projecten op het gebied van Informatievoorziening (hierna “IV”). Deze projecten worden veelal aangestuurd door een (externe) projectleider en uitgevoerd door een team van interne en externe projectmedewerkers (regelmatig ook de beheerder). Daarnaast is het Technisch Beheer (hierna “TB”) team belast met het goed beheren, beveiligen en onderhouden van de bedrijfskritisch ICT infrastructuur, Citrix omgeving en applicatielandschap van de organisatie.

Opdracht Verder uitwerking van Moderne Digitale Werkplek
DOEL

Het vormgeven van en ondersteunend bij het ontwerp en realisatie van de moderne digitale werkplek voor medewerkers van de provincie Flevoland. Het voorgaande gedreven vanuit het businessmodel van de organisatie in het koppelvlak tot ICT. Alles vanuit de gedachte dat de digitale werkplek de business van de provincie Flevoland maximaal ondersteunt in het creëren en leveren van waarde voor zijn klanten.

Om meer doelgericht, vollediger en adequaat beslissingen te nemen op alle niveaus werkt provincie Flevoland toe naar het “data gedreven” werken. De moderne digitale werkplek biedt de functionaliteiten en mogelijkheden om het “data gedreven” werken optimaal te faciliteren en te ondersteunen. Daarin is de moderne digitale werkplek optimaal wendbaar en voldoende adaptief om de provincie vandaag en in de toekomst optimaal en blijvend te ondersteunen in deze tijdreis.

In de basis kan je de moderne digitale werkplek vandaag omschrijven als:

• Een digitale werkomgeving die overal beschikbaar is;
• Medewerkers van de organisatie in staat stelt om op een veilige manier samen te werken en flexibel te zijn bij de keuze van apparaten en applicaties;
• Het is een samenspel van apparaten, technologieën, software en de bijbehorende tools, afgestemd op de wensen en eisen van medewerkers.

In het belang van provincie Flevoland heb je daarbij inzicht in of een doorkijk naar de relevante bouwstenen van de organisatie. Denk daarbij aan bedrijfsfuncties en -diensten, processen, informatie, bedrijfsactiviteiten, en applicatie-functies welke je raakt met de diverse componenten van de digitale werkplek. Het kunnen doorzien en/of het in kaart brengen van de gehele keten van bedrijfsfunctie tot-en-met de technologie is van belang. Voorgaande wordt door de provincie vaak ondersteund met diverse bronnen met informatie en data. Het kunnen relateren, verbinden en/of samenvoegen van diverse data en informatie (als puzzelen) is van toepassing, analytisch vermogen is een pré.

HUIDIGE SITUATIE
De moderne digitale werkplek wordt uitgewerkt in fasen, daarin is de definitieve fasering nog te bepalen. In een voorbereidende fase zijn de contouren van de moderne digitale werkplek in concept vastgesteld en vastgelegd. Vanuit een business perspectief is daarbij het domein GISGEO gebruikt in de doorkijk tot de bouwstenen van de organisatie. GISGEO heeft een aanzienlijk aandeel in de business van de provincie Flevoland, deze is verbonden met praktisch alle organisatiedomeinen binnen de provincie. Buiten de provincie bestaan relaties met o.a. ketenpartners, ondernemingen, instellingen, en burgers. Plaats je daarin de digitale werkomgeving, dan raak je daarmee een groot aandeel van de componenten in deze omgeving welke de provincie in de breedte behoeft.

Het concept GISGEO moderne digitale werkplek dient als een basismodel (‘prototype’) welke in een volgende fase doormiddel van een Proof-of-Concept (PoC) kan worden getoetst op praktische bruikbaarheid. Dit concept omvat digitale werkruimtes voor GISGEO ‘producers’ (produceren GEO-data) en ‘consumers’ (consumeren GEO-data).

VERVOLGSTAPPEN
Plannen en uitvoeren Proof-of-Concept (project) met het basismodel GISGEO moderne digitale werkplek; daarin zit:

1. Ontwerp en inrichten van de digitale werkomgeving in de ontwikkel-test (OT) omgeving (producers + consumers werkruimtes);
2. Functionaliteiten en mogelijkheden toetsen op toepassing, beschikbaarheid, en bruikbaarheid; bijstellen op basis van tijd-kosten/risico-resultaat (iteratief);
3. Uitvoeren testcases op uitvoerbaarheid van relevante bedrijfsactiviteiten en -processen met de beschikbare applicaties, applicatie-functies en data;
4. Meting op de prestaties van applicaties en systeem, resultaten uitwerken (etc.);

Proefopstelling van de digitale werkomgeving in de productie (P) omgeving
1. PoC groepen samenstellen voor zowel ‘producers’ als ‘consumers’ werkplekken; selectie van medewerkers;
2. Adoptie-training (~60 minuten) voor PoC leden, introductie GISGEO moderne digitale werkplek;
3. PoC werkplek beschikbaar stellen aan PoC groepsleden voor periode van n weken;
4. PoC groepen, evaluatiesessie (pros/cons).

Vervolg op uitkomst van bovenstaande

Benodigd aantal professionals
1 of 2 (totaal maximaal 32 uur per week)

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag tot en met vrijdag (waarbij in overleg op kantoor of thuis kan worden ingevuld).
De opdracht wordt vervuld gedurende 48 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van initieel 4 weken.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, mobiel en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een opdrachtgever een token ter beschikking;
2. Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief BTW /inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender;
3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting ICT.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4.  Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en uitwerken van een POC met moderne werkplekoplossingen, waaronder VDI, cloud-gebaseerde oplossingen en samenwerkingsplatforms (benoem dit duidelijk in het cv.) (40 punten);
a. Geen aantoonbare kennis en werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 2 jaar aantoonbare kennis en werkervaring (20 punten);
c. Meer dan 2 jaar aantoonbare kennis en werkervaring (40 punten).
5. Aantoonbare werkervaring als Technisch Architect, met een expertise voor het opstellen, ontwerpen en uitwerken van een Proof of Concept, waarbij de focus ligt op de moderne digitale werkplek (onderbouw dit met een concreet voorbeeld en een beschrijving van jouw rol in het proces), (benoem dit duidelijk in het cv.) (40 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
c. 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
d. Meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring (40 punten).
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het werken bij een overheidsinstantie (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. Meer dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden om effectief samen te werken met verschillende functionele (service)teams;
• Sterke wil om Samen te werken met andere expertise teams, kennishouders en technisch specialisten;
• Proactief en gemotiveerd met het vermogen om zelfstandig te werken en projecten op te pakken;
• Uitstekende probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om complexe technische vereisten te analyseren;
• In staat om nauwkeurig te plannen, prioriteren en multitasken om projectdeadlines te halen;
• Bereidheid om te blijven leren en nieuwe vaardigheden en technologieën te verkennen.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.
• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.
• De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen.
• Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.

Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 8 november 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 10 november 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De gesprekken (fysiek) bij de provincie zijn gepland op woensdag 15 november 2023 tussen 13.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 14 november 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 13 november 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.