Organisatie
Bevolkingsonderzoek Nederland voert de bevolkingsonderzoeken borstkanker, darmkanker en baarmoederhalskanker uit met als doel kanker in een vroeg stadium op te sporen. Vroege opsporing van kanker vergroot de kans op genezing. Bevolkingsonderzoek Nederland in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan vanuit een fusie van vijf regionale organisaties. Het RIVM is onze opdrachtgever.

Per 1 januari 2022 zijn de vijf regionale screeningsorganisaties en de Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) gefuseerd tot één landelijke organisatie. Bevolkingsonderzoek Nederland (BVO NL) bestaat uit ongeveer 950 medewerkers. Hiervan werken ongeveer 550 screeningsmedewerkers voor de borstkankerscreening, of zijn in opleiding hiervoor.

BVO NL organiseert de bevolkingsonderzoeken naar borstkanker, baarmoederhalskanker en darmkanker. Van deze drie onderzoeken wordt het borstkankeronderzoek volledig in eigen beheer uitgevoerd. Het is noodzakelijk dat alle screeningsmedewerkers die hierbij betrokken zijn ingepland kunnen worden op de plek waar zij nodig zijn, op het moment waarop dit nodig is. Om deze planning te kunnen maken en de bijbehorende uren te kunnen registreren van de medewerkers van BVO NL is een landelijk personeelsplanningsysteem noodzakelijk.

Momenteel hebben de vijf regio’s verschillende personeelsplanningsystemen (van 2 verschillende leveranciers). De afdeling Planning is inmiddels landelijk opgezet, echter is het efficiënt en landelijk inzetten van personeel nog niet mogelijk door het ontbreken van één systeem. Daarnaast is het maken van overzichtelijke rapportages omtrent inzet personeel ook een grote uitdaging. BVO NL streeft ernaar om per 1 januari 2024 over één landelijk personeelsplanningssysteem te beschikken waarmee de personeelsplanning van alle screeningsmedewerkers en overige medewerkers van BVO NL uitgevoerd kan worden.

Inmiddels is er na een Europese aanbestedingsprocedure een leverancier gevonden voor het nieuwe landelijke systeem. Er is een project waarin momenteel hard gewerkt wordt aan de uiteindelijke implementatie van het nieuwe planningssysteem.

Opdracht
Schaduwdraaien
In het project wat de implementatie van het nieuwe landelijke planningssysteem als resultaat heeft vindt in oktober t/m december 2023 het schaduwdraaien plaats. Dit schaduwdraaien houdt globaal in:

• Schaduwdraaien planning in nieuwe systeem (dubbel roosteren zowel in oude als nieuwe systeem) en testen planning, declaraties e.d. in nieuwe systeem conform oude systeem;
• Schaduwdraaien registratie, testen en goedkeuring gerealiseerde roosters en salarisexport;
• Ketentesten.

Deze testen moeten juist, volledig en gestructureerd verlopen. Dit om het risico van fouten na de live-gang te voorkomen. Het optreden van dat risico zou namelijk een hoge impact hebben: problemen in de planning van screeningsmedewerkers, levert problemen op in de productie.

Bijkomende complexiteit is dat er in alle 5 regio’s op een andere wijze gepland wordt en daarnaast ook kantoormedewerkers en managers gebruik gaan maken van het nieuwe landelijke planningsssysteem. Daardoor zullen er meerdere draaiboeken/testplannen nodig zijn.

 Voor de voorbereiding van het schaduwdraaien en de coördinatie van het schaduwdraaien is een testcoördinator (medior) nodig. Indien nodig dient de testcoördinator ook mee te testen (meewerkend voormens).

Werk & taken
Voor het voorbereiden en coördineren van het schaduwdraaien is het nodig proactief vanuit kennis en kunde van testen en testmanagement naar de opgave waarvoor BVO-NL staat met het schaduwdraaien de test-aanpak te bepalen. De test-coördinator moet met een helicopterview kunnen kijken, structuur brengen en aan de afdelingen duidelijk uit kunnen leggen, waarom ze moeten testen en wat dit inhoudt. De testcoördinator is communicatief sterk en omgevingsbewust.

De testcoördinator moet in staat zijn om een draaiboek voor het schaduwdraaien op te leveren, alsmede testplannen en andere benodigde testdocumentatie. Ook moet de testcoördinator acceptatiecriteria voor het schaduwdraaien SMART kunnen opstellen, daarbij ook rekening houdend met het programma van eisen.

Aangezien niet alle afdelingen bekend zijn met testen, zal de test-coördinator in voorkomende gevallen samen met afdelingen testen.

De testcoördinator heeft een achtergrond in testen en testmanagement, is in staat zelfstandig te werken en de structuur voor het schaduwdraaien te realiseren. De testcoördinator moet snel up en running zijn en dit zelfstandig kunnen (er zijn geen interne testcoördinatoren/testers waar op teruggevallen kan worden). De draaiboeken dienen eind juli 2023 definitief opgeleverd te worden i.v.m. besluitvorming en vastleggen van personele resources van afdelingen voor het testen.

Globaal ziet de inzet van de testcoördinator er als volgt uit:

• Start dinsdag 4 juli 2023;
• 4 juli 2023 t/m 14 juli informatie verzamelen, aanpak & structuur voor schaduwdraaien bepalen;
• 24 juli 2023 t/m 28 juli draaiboeken schaduwdraaien maken inclusief planning diverse onderdelen schaduwdraaien en inzicht in benodigde personele resources van afdelingen en daarvoor overzicht maken t.b.v. besluitvorming;
• Augustus, september 2023: o.a. (met) afdelingen schaduwdraaien voorbereiden, voorbereiden testdocumentatie, acceptatiecriteria SMART maken en relatie leggen tussen criteria en programma van eisen en crosscheck daarvan voorbereiden;
• Oktober t/m December 2023: Coördineren schaduwdraaien, maken testdocumentatie (testrapporten), op basis van uitkomsten van testen bepalen wat de aanpak voor de volgende testperiode in het schaduwdraaien wordt, aanpak volgende testperiodes bijstellen, waar nodig mee testen. Opleveren definitieve set testdocumentatie, crosscheck acceptatiecriteria en programma van eisen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het zelfstandig opzetten, coördineren, begeleiden en uitvoeren van (soortgelijke) testtrajecten in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv);
2. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van testen bij organisatie brede implementaties (benoem dit duidelijk in het cv);
3. Uiterlijk beschikbaar per 4 juli 2023;
4. Benoem in een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en hoe jij deze opdracht zou aanpakken (max. 1 A4). De motivatie dient te zijn geschreven door de kandidaat zelf.;
5. Een maximum uurtarief van €85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
6. De werkdagen zijn in ieder geval dinsdag, donderdag en vrijdag i.v.m. afstemming met de werkgroep en de projectleider (benoem duidelijk in het cv de beschikbaarheid);
7. De kandidaat dient volledig beschikbaar te zijn in de periode 4 juli 2023 t/m 4 augustus 2023 én van 1 oktober 2023 t/m 22 december 2023. Vakantie is mogelijk in de periode van 5 augustus 2023 t/m 30 september 2023 (benoem duidelijk in het cv eventuele vakantieplannen);

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van soortgelijke (test)trajecten in de afgelopen 5 jaar (40 punten);
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als test coördinator ( 25 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het met het betrekken en begeleiden van key-users, gebruikers en afdelingen in het testproces (benoem dit duidelijk in het cv (25  punten);
11. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling en/of zorgorganisatie (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Coördineren;
• Organiseren;
• Plannen;
• Analyseren;
• Structuur kunnen aanbrengen;
• Communicatief vaardig;
• Omgevingsbewust;
• Zelfstandig werken én samenwerken;
• Resultaatgericht;
• Nauwkeurig;
• (Organisatie)sensitief;

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9/10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: De werkdagen zijn in ieder geval dinsdag, donderdag en vrijdag. De overige dagen zijn in overleg. De testcoördinator zal zowel thuis als op locatie werken. De locaties van Bevolkingsonderzoek Nederland zijn: Amsterdam, Breda, Deventer, Groningen, Maastricht, Rotterdam, Utrecht, Venlo).

Planning
De digitale gesprekken bij de opdrachtgever staan gepland op maandag 26 juni 2023:

• 09:00 uur tot 10:00 uur
• 11:00 uur tot 12:00 uur
• 13:30 uur tot 14:30 uur

De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 juni 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 15 juni 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 16 juni 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 19 juni 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.