Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven 
Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.
Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Opdracht
Als uitvoerend projectleider voor het participatietraject duurzame opwek draag je bij aan de ambitie van gemeente Wijk bij Duurstede om in 2030 energieneutraal te zijn en in 2050 klimaatneutraal. Dit doe je door sturing te geven aan een grootschalig participatietraject waarin we bij inwoners, ondernemers en organisaties ophalen wat de waarden, kansen, mogelijkheden, overwegingen en zorgen zijn van mogelijke duurzame energiesystemen. Als uitvoerend projectleider omvatten jouw verantwoordelijkheden onder andere:

• Opstellen van een gedetailleerd uitvoeringsplan voor het participatietraject op basis van het vastgestelde plan van aanpak.
• Afstemmen van plannen, acties en voortgang met het projectteam en een extern communicatiebureau dat ons begeleidt in dit traject.
• Zorgen dat partijen hun opdrachten uitvoeren in overeenstemming met het bestaande plan van aanpak en het projectvoorstel voor het participatieproces.
• Duidelijke taakverdeling en bijspringen waar nodig, zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
• In samenwerking met de programma manager duurzaamheid, strategisch advies geven aan de wethouders Duurzaamheid en Participatie en de gemeenteraad over de voortgang van het proces. Je bent in staat om behaalde mijlpalen op een effectieve manier te presenteren.
• Je waardeert samenwerking en netwerken en begrijpt het belang van het betrekken van de verschillende stakeholders voor een succesvol participatieproces. Het is een pluspunt als je ook inhoudelijk kunt bijdragen aan de discussies.
• Je streeft naar meetbare resultaten die een duidelijk beeld geven van de waarden, kansen, mogelijkheden, overwegingen en zorgen in de samenleving.

Na oplevering van deze eerste uitkomsten breekt een nieuwe fase aan waarin bepaalde technieken verder zullen worden onderzocht.

We zijn op zoek naar een flexibele uitvoerend  projectleider die bereid is om de werkdagen aan te passen op basis van de behoeften van het project. Gemiddeld zal het participatietraject ongeveer 2 dagen per week in beslag nemen. De tijdsbesteding kan variëren, waarbij sommige weken meer tijd zullen vereisen en andere weken minder. Voor de periode tussen augustus 2023 en april 2024 schatten we de totale tijdsbesteding op ongeveer 500 uur. De voorbereidingsfase zal plaatsvinden tussen augustus en begin oktober, gevolgd door de uitvoering in oktober en november. Eind 2023 willen we de resultaten van de eerste fase van het participatietraject opleveren aan het college en gemeenteraad.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Kandidaat is beschikbaar per 1 september 2023 voor 8 tot 24 uur per week;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken;
3. Kandidaat is flexibel inzetbaar en bereid om werkdagen aan te passen op basis van de behoeften van het project;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (40 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met participatietrajecten (30 punten);
6. Aantoonbare affiniteit (blijkend uit werkervaring, studie of een korte toelichting) met het werkveld van energietransitie (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij of in opdracht van een gemeentelijke organisatie (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Goed communicatieve vaardigheden;
• Leiderschap:
• Samenwerking en netwerken;
• Resultaatgerichtheid.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja (maar aanwezigheid op kantoor is gewenst)

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 21 augustus 2023 van 11.00 uur tot 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 18 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 11 augustus 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 14 augustus 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 16 augustus 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.