Organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Ruimte
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster houden zich bezig met het ontwikkelen, initiëren en invulling geven aan ruimtelijke ontwikkelingen. Zij zorgen voor het tot stand brengen én op peil houden van een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving: dit is inclusief beheer, onderhoud, toezicht, handhaving en omgevingsmanagement. Deze veelzijdige werkzaamheden zijn verdeeld over 7 teams.

Team Areaalbeheer en Ruimtelijk Juridische Advisering

Team ARJ bestaat uit twee vakteams: Areaalbeheer en Ruimtelijk Juridische Advisering. Areaalbeheer is verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van data van de objecten die in eigendom, beheer en onderhoud zijn van de gemeente Westland. De juristen van ARJ leveren juridische dienstverlening aan het bestuur en binnen het cluster Ruimte. Wij verrichten verschillende werkzaamheden op het gebied van onder andere de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo), de Wet ruimtelijke ordening (Wro), de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb), de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en de Opiumwet. De werkzaamheden van de juristen van ARJ zijn verdeeld in een drietal taakvelden, te weten Handhaving, Bezwaar en Beroep en Vastgoed en Grondzaken Het team levert zowel proactief als op verzoek informatie aan en bekleedt een signalerende, adviserende en faciliterende rol richting het management, overige teams en bestuur.

Opdracht
Als juridisch administratief medewerker ben je primair verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de juristen bij de uitvoering van procedures op het gebied van handhaving, bezwaar en beroep, ruimtelijke ordening, APV, bijzondere wetten en openbare orde en veiligheid. Je verzorgt de juridische administraties en bewaakt samen met de juristen de werkvoorraad en de juridische termijnen.

Je maakt in overleg met de jurist inventarislijsten en houdt dossiers bij voor bezwarencommissie, rechtbank en Raad van State. Je ondersteunt de juristen bij het onderhouden van contacten/coördineren met de administratie van de bezwarencommissie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Beheersing van de Nederlandse taal;
2. Uurtarief maximaal € 59,75 exclusief btw / inclusief reiskosten woon-werk (en fee Flextender);
3. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3 of 4;
4. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na de initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur)
5. Aantoonbare werkervaring als juridisch administratief medewerker, op het gebied van omgevingsrecht;

Gunningscriteria (weging)
6. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3 of 4 in de richting van administratief-/ juridisch (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als administratief juridisch medewerker op het gebied van Wabo handhaving en het afhandelen van bezwaar- en beroepszaken binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het aanmaken van zaken in RX Mission (voorheen SquitXO) en Corsa (geef duidelijk aan in het cv waar de werkervaring is opgedaan) (25 punten);
9. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de procedures van de Algemene wet bestuursrecht, benoem waar dit is opgedaan (20 punten);
10. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de Wabo, de Wro, de Alcoholwet, Opiumwet en de APV, benoem waar dit is opgedaan (15 punten).

Competenties
- communicatief
- sociaal vaardig
- creatieve en oplossingsgerichte houding
- nauwkeurig
- klantgericht
- hulpvaardig

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
In team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie worden werkzaamheden verricht die behoren bij vergunningverlening en advisering op het gebied van bouwen, en op het gebied van de APV en bijzondere wetten (denk aan: evenementen aanvragen). Cluster VTH bestaat uit 22 medewerkers, waaronder 1 constructeur die net als jij verantwoordelijk is voor constructieve controles en adviezen die nodig zijn voor bouwvergunningen en indien mogelijk ook voor evenementenvergunningen (constructies van podia etc). Als ervaren constructeur weet jij precies wat nodig is om bij (complexe) bouwprojecten de veiligheid te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor de constructieve aspecten bij vergunningaanvragen. Je beoordeelt en controleert zelfstandig berekeningen en tekeningen van de verschillende aanvragen.
Je beoordeelt de constructieve bouwveiligheid tijdens de bouw. Je adviseert de collega's van andere afdelingen over constructieve zaken.
Je onderhoudt contacten met aanvragers, architecten, aannemers, projectontwikkelaars, constructeurs en medewerkers van andere overheden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als toetsend constructeur;
2. Maximum uurtarief van €110,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon- werkverkeer.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als toetsend constructeur in de afgelopen 10 jaar (40 punten);
4. Aantoonbare kennis van de eurocodes (20 punten);
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van civiele techniek of bouwkunde (10 punten);
6. Aantoonbare kennis van de regio Alphen aan den Rijn met differentiatie qua ondergrond (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring bij een 100.000+ gemeente (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Je bent goed in samenwerken en zelfstandig werken;
- Je bent pro actief;
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je bent pragmatisch en oplossingsgericht. 

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma – di - wo – do – vr.  

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg met de kandidaten gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 september 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 28 september 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Sociaal Domein
Het Sociaal domein biedt o.a. dienstverlening op het gebied van inkomensondersteuning en zorg voor de inwoners van Zoetermeer.

Opdracht
De afdeling Inkomen en zekerheid van het sociaal domein is op zoek naar een Inkomensregisseur Intake (aanvragen levensonderhoud Participatiewet).
De taken zijn:
- Afhandeling van aanvragen levensonderhoud Participatiewet
- Ondersteunen bij de domeincheckgesprekken (brede uitvraag naar leefgebieden) en het rapporteren van deze gesprekken

Vereisten / knock-out criteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
2. Uurtarief maximaal €65,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (en fee Flextender);
3. Uren dienen over minimaal 4/5 dagen per week te worden verdeeld;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Klantmanager inkomen;

Gunningscriteria te boordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau (20 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als inkomensregisseur/klantmanager inkomen (30 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4GWS (30 punten)
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het houden van domeincheckgesprekken (maak aantoonbaar in het cv) (20 punten).

Competenties
1. Uitstekende communicatieve vaardigheden;
2. In staat om goede constructieve gesprekken te voeren met de klant;
3. Proactief;
4. Coachende vaardigheden;
5. Zelfsturend vermogen;
6. Samenwerken;
7. Flexibiliteit.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 09 (nieuwe structuur).

Organisatie
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Lef in het Groene Hart is het motto van onze bestuurlijke ambities. De projectassistent werkt vanuit het thuisteam Projectmanagement Gebiedsontwikkeling dat uit ruim 30 medewerkers bestaat. Binnen het team werken projectleiders, planeconomen, projectondersteuners en beleidsadviseurs wonen samen aan verschillende projecten. Dat doen we in samenwerking met andere teams binnen de gemeente en externe partners.

In je werk ondersteun je de projectleider en projectgroep door het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten en het onderhouden van contacten. Je houdt de voortgang van de projectplanning in de gaten en verzorgt de projectadministratie. Samen met de projectleider en projectgroep zorg je voor de projectrapportages en andere documenten, zoals voorstellen voor het college van B&W en gemeenteraad. Je zorgt voor de ondersteuning bij het inzetten van communicatiemiddelen binnen jouw projecten. En je pakt zelfstandig deelprojecten op die passen bij jouw ervaring.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een ondersteunende functie binnen een gemeentelijke organisatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in een ondersteunende functie binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
3. Afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of stedelijke ontwikkeling (20 punten);
4. Afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectondersteuning/projectmanagement en/of projectmatig werken (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/projectassistent of junior projectleider (20 punten);
6. Uurtarief maximaal € 70,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Je wordt enthousiast van werken binnen projectteams aan de toekomst voor onze inwoners en ondernemers. Je weet van aanpakken en houdt het doel in zicht en hebt daarbij oog voor details en samenhang. Klantgericht en pragmatisch zijn vanzelfsprekende vaardigheden van jou. Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je denkt graag mee en signaleert waar er eventuele knelpunten zijn. Daarnaast heb je een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel en bent een echte teamplayer.

• Teamspeler
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Pragmatisch

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
2.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (in overleg)
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandagmiddag 9 oktober 2023 tussen 13:00 uur en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 27 september 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 28 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 2 oktober 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
In deze tijdelijke opdracht werk je samen met de beleidsmedewerker Onderwijs en de beleidsmedewerker onderwijshuisvesting aan voorkomende opgaves en projecten op het terrein van onderwijs. Bovendien ondersteun je met jouw kennis en ervaring jouw collega en ben je het gewend een nieuwe beleidsmedewerker te coachen. Het doel van jouw opdracht is het verder klaarstomen en ondersteunen van onze beleidsmedewerker onderwijs in het maken van beleid.

Voor een inhoudelijk beeld van de functie van beleidsmedewerker Onderwijs volgt hier een overzicht van alle taken en verantwoordelijkheden. De beleidsmedewerker…

• Is verantwoordelijk voor Beleid Leerlingenvervoer, Beleid Kinderopvang en Beleid Passend Onderwijs.
• Vertaalt en implementeert ontwikkelingen op het gebied van Beleid Leerlingenvervoer, Beleid Kinderopvang en Beleid Passend Onderwijs op lokaal, regionaal en landelijk niveau.
• Neemt deel aan regionale overleggen over leerlingenvervoer en Passend Onderwijs, en overlegt met bestuurders van samenwerkingsverbanden en gemeenten.
• Werkt samen met MENS de Bilt, collega's van het Sociaal Domein en collega's van samenwerkingsgemeenten om inwoners te ondersteunen bij de opvoeding en ontwikkeling van kinderen en jongeren.
• Zorgt ervoor dat de verordening leerlingenvervoer voldoet aan de wetgeving en past deze indien nodig aan.
• Ondersteunt uitvoerende medewerkers leerlingenvervoer en coördineert complexe aanvragen met leerplicht en CJG.
• Houdt toezicht op en handhaaft kinderopvang, overlegt met de GGD na inspecties en geeft opdrachten voor verder onderzoek.
• Legt jaarlijks verantwoording af aan de Inspectie van het Onderwijs over handhaving.
• Zorgt ervoor dat beleidsregels kinderopvang in lijn zijn met veranderende wetgeving.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Beleidsmedewerker Onderwijs;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente met maximaal 50.000 inwoners (30 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met handhavingsbeleid kinderopvang (20 punten);
5. Maximum uurtarief van €100,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het coachen van beleidsmedewerkers (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

1. Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
2. Politiek-bestuurlijk sensitief
3. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
4. Coachend

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Als projectleider ligt de focus op projectmanagement en omgevingsmanagement in de verkenning- en planvormingsfasen. Je gaat aan de slag met meerdere integrale projecten in het landelijk gebied. In de projecten realiseer jij de ambities en opgaven voor natuur, water, landbouw, erfgoed en recreatie. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van de projecten, zowel inhoudelijk als financieel. Je werkt zelfstandig of in teamverband en bent een schakel tussen de provincie en de betrokkenen in het gebied om samen de mooie ambities te bereiken.  De focus voor deze functies ligt op de verkenning en planvormingsfase met name gericht op natuurrealisatie. Ervaring of affiniteit met omgevingsmanagement is belangrijk om de relaties in het gebied op te bouwen of te versterken.

Eén projectleider zal werkzaam zijn in regio Zuid en richt zich op projecten in de Uiterwaarden en Vijfheerenlanden; waarbij waterschappen, Terreinbeherende organisaties (TBO’s) en Rijkswaterstaat belangrijke stakeholders zijn. De andere projectleider is werkzaam in regio Oost en richt zich op projecten op de Heuvelrug en in de Gelderse Vallei; waarbij o.a. de landgoedeigenaren belangrijke stakeholders zijn. Naast je rol als projectleider lever je inhoudelijke bijdrage aan de gebiedsgerichte aanpak en voed je de gebiedscoördinator met actuele ontwikkelingen uit de deelgebieden waar je werkzaam bent.

Wat verwachten wij:
- Je bent een verbindende persoonlijkheid die in staat is om te communiceren met allerlei type mensen en organisaties, zowel intern als extern, zowel in beleid als in de uitvoering;
- Je bent een resultaatgerichte projectleider; je kunt een idee naar realisatie brengen en kent de complexiteit en dynamiek van het leiden van (natuurrealisatie) projecten en gebiedsprocessen: je bewaakt de doelstellingen en kaders van het project en bent in staat doelen en resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren;
- Je weet draagvlak te creëren bij zowel partners (overheden, terrein beherende organisaties, vertegenwoordigende stichtingen) als lokale omgeving voor je project, dit doe je met een politiek bestuurlijke antenne;
- Je hebt verstand van inkoopprocedures en bent in staat om een contract met een dienstverlener, leverancier en/of aannemer op te stellen en te managen tijdens uitvoering;
- Je hebt inzicht in programma- en projectbegrotingen, je bent in staat deze te beoordelen en op basis hiervan het project (bij) te sturen;
- Je beschikt over voldoende capaciteit en kennis om tijdig risico’s in het project te signaleren en passende beheersmaatregelen te treffen;
- Je voelt je thuis in een team en werkt graag samen aan oplossingen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectleider in verkennings- en planfase;
3. Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijke organisatie;
4. Uurtarief maximaal €138,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en werk-werk.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (5 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van omgevingsmanagement (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als projectleider in samenwerking met stakeholders als landgoederen, particulieren, Rijkswaterstaat, waterschap, gemeente, terrein beherende organisaties (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als senior projectleider met projecten gericht op natuurontwikkeling in het landelijk gebied (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met de inhuur van adviesbureaus en contractmanagement (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Je beschikt over voldoende netwetwerkvaardigheden en het onderhouden van externe contacten (omgevingsmanagement);
- Je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen en de beschikbare capaciteit zo effectief mogelijk in te zetten;
- Je hebt sterke overtuigingskracht en je beschikt over voldoende besluitvaardigheid;
- Je bent beschikbaar als zzp-er voor minimaal 1 jaar met ruimte voor verlening met 3 jaar, om continuïteit te houden op het project/gebiedsproces.
- Resultaatgericht;
- Ondernemingszin en lef
- Overtuigingskracht;
- Besluitvaardig;
- Kennis van de ontwikkelingen het landelijk gebied in Utrecht.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
2.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja, de verdeling zal 50/50 kantoor, thuis zijn.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 oktober 2023, in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 september 2023, 09:00 uur . De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 29 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 2 oktober 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.  

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Je opdracht
Je bent verantwoordelijk voor een rechtmatige verstrekking van de uitkering. De consulent handhaving doet in principe onderzoek naar fraudesignalen bij jeugd, WMO en Participatiewet. Binnen de opdracht zijn wij meer op zoek naar een consulent met ervaring met fraudeonderzoeken Participatiewet.

Binnen de opdracht zorg je er ook voor dat de consulent handhaver specialisme WMO/jeugd ook verder wordt ingewerkt in de Participatiewet. Dus een opdracht met een coachingselement.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau op juridisch gebied;
2. Je bent flexibel en je bent bereid om buiten kantooruren te werken. Bijvoorbeeld om buurtonderzoek te doen of posten;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de Participatiewet;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met fraudepreventie;
5. Uiterlijk per 2 oktober beschikbaar voor tenminste 32 uur per week.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Fraudeconsulent bij een overheidsorganisatie (30 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verrichten van waarnemingen en het houden van klantgesprekken (benoem dit duidelijk in het cv)( 25 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van rechtmatigheid van uitkeringen én het schrijven van rapportages (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en coachen van collega’s, ligt dit toe in het cv (10 punten);
10. Aantoonbare kennis van of werkervaring met Suite (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
Geef aantal in te huren professionals aan voor deze opdracht.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 27 september 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 26 september in de middag bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 22 september 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 25 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 26 september 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en in de laatste decennia uitgegroeid tot een middelgrote stad van 50.000 inwoners. Dat maakt dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar; collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Het team
Het Team Informatie bestaat momenteel uit 25 medewerkers (22 fte), die niet alleen voor de gemeente Houten, maar ook voor enkele andere regionale overheidsorganisaties (RUD, WIL, RAZU) de ICT-dienstverlening verzorgen. In totaal worden er ruim 1100 accounts ondersteund op locaties in Nieuwegein, Utrecht, Wijk bij Duurstede en Houten.

Het team bevindt zich in een transformatiefase waarin de ICT-organisatie opnieuw moet worden ingericht. Het uitbesteden van de ‘harde’ ICT-dienstverlening vraagt om de inrichting van een regieorganisatie. Daarnaast houden informatieadviseurs op strategisch/tactisch niveau zich bezig met het verbeteren van de informatie- en datahuishouding/beveiliging.  Op operationeel niveau is het functioneel beheer en applicatiebeheer belegd naast het GEO-beheer, GIS en het beheer van de Basisregistraties.

Binnen de vernieuwde teamstructuur zal ook documentair Informatieverzorging/post en archief worden ondergebracht. Dit onderdeel verzorgt o.a.  het beheer van papieren en digitale archieven en de uitleen van dossiers, gegevensbeheer/audittaken en de digitale registratie van in- en uitgaande post.

Het team zal daarmee in omvang toenemen naar 37 fte.

De opdracht
De nadruk komt in deze interimopdracht vooral te liggen op de uitvoering in de volle breedte van de reguliere managementtaken, ter overbrugging van de periode die nodig is om deze vacante functie structureel te gaan invullen. Het sturen op verbeteracties in het cluster ICT-beheer vraagt extra aandacht evenals het contact met externe dienstverleners en opdrachtgevers.

Je verzorgt de dagelijkse aansturing en coaching van je medewerkers, bij de uitvoering van hun reguliere taken en projectmatige inzet, zoals vastgelegd in het teamjaarplan gebruikmakend van de scrum methodiek. 

Je bent verantwoordelijk voor de totale bedrijfsvoering met de bijbehorende middelen van het team (PIOFA-taken). Je zorgt hierbij voor een goede balans en capaciteitsverdeling voor de uitvoering van de going concerntaken en stemt dit regelmatig af in je werkoverleg met de directie.

Je neemt deel aan periodieke overleggen van het managementteam (TMO) met betrekking tot concernbrede zaken. Daarnaast speel je als manager een rol van betekenis in het relatiebeheer naar onze externe partners(WIL, RUD, RAZU) voor wie we de ICT verzorgen en draag je bij aan het verhelderen van de bestaande afspraken met de externe netwerk- en systeembeheerder.

Als teammanager houd je je op het gebied van de verdere doorontwikkeling ook bezig met:

-het verder vormgeven van de uitbesteding van ICT-diensten, conform de formulering hierover in het afgeronde aanbestedingsdocument

-de voorbereidingen voor het opstellen van een plan van aanpak en de overdracht van de managementverantwoordelijkheden in de sturing van het team Informatie realiseren.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Teamleider Informatie bij een gemeente;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager met jaarplannen en uitvoering van personeelsbeleid binnen een gemeentelijke organisatie;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente;
4.Kandidaat is beschikbaar per maandag 2 oktober 2023 voor 32 uur per week;
5.Kandidaat is beschikbaar om de gehele opdracht op locatie uit te voeren (hybride werken is niet mogelijk);
6. Kandidaat is in het bezit van een Scrum Master certificering. 

Gunningscriteria (weging)
7. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als teammanager op het gebied van automatisering/ICT-beheer (50 punten);
8. Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar met coaching en begeleiding van medewerkers (15 punten);
9. Minimaal 4 jaar werkervaring in aansturing via jaarplannen en de uitvoering van personeelsbeleid binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
10. Maximum uurtarief van € 100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon werkverkeer en fee Flextender (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
- daadkrachtig, probleemoplossend vermogen
- affiniteit met informatie en automatisering
- uitgesproken mensgericht
- coachingsvaardig
- verbindend
- communicatief
- plannen/organiseren

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Een maximum uurtarief van €100,- exclusief BTW, inclsuief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender. 

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in ontwikkeling op het gebied van woningbouw, (integrale) onderwijshuisvesting, bereikbaarheid en een hoop meer. Als je een rondje door onze gemeente maakt, zie je deze letterlijk groeien.  Dat betekent ook meer inzet vanuit de organisatie, want wij werken voor de stad, de dorpen en haar inwoners. Zij hebben verschillende verwachtingen van hun leefomgeving en zijn afhankelijk van de diensten en werkzaamheden van onze organisatie. Dit alles maakt werken voor Purmerend bijzonder. De gemeente Purmerend is ingedeeld in drie domeinen die doorlopend met elkaar samenwerken om aan onze opgaven te voldoen. Het Maatschappelijk en het Ruimtelijk Domein zetten zich direct in voor de inwoners en ondernemers. Het domein Bedrijfsvoering en diensten doet dit zowel direct als indirect en ondersteunt beide domeinen.

Opdracht
Samen met de adviseur werving en selectie werk je samen aan het invullen van alle vacatures van gemeente Purmerend. Je staat in contact met de teammanagers en de teams en weet wat er speelt in de organisatie op het gebied van recruitment. Je stelt (in overleg) de vacaturetekst op en zet verschillende wervingskanalen in om de juiste doelgroep te bereiken. Bij moeilijk invulbare rollen pas jij de strategie aan, je bent iedere keer opnieuw op een creatieve manier bezig om de ideale kandidaat te werven, ondertussen bouw je aan een intern en extern netwerk van potentiële kandidaten. Je neemt de regie van A tot Z voor zowel de teammanager als de kandidaat. Vooraf heb je de selectiecriteria bepaald, waar nodig help je bij de briefselectie en de selectiegesprekken.

Wie ben jij?
Je brengt energie en bent van nature blij. Je hebt een sterk inlevingsvermogen en creativiteit. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor zowel het management als ook voor de kandidaten van verschillende niveaus. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende procedures, hebt gevoel voor verhoudingen en beschikt over organisatiesensitiviteit. Je bent creatief en weet een aantrekkelijke vacature te schrijven en de juiste kanalen in te zetten gericht op de doelgroep. Je bent open en toegankelijk, maakt makkelijk contact en weet snel een relatie op te bouwen waarin je ook kritisch kan zijn zonder de verbinding te verliezen. Je bent vinding- en initiatiefrijk en resultaatgericht en je anticipeert op ontwikkelingen. Je bent in staat te overtuigen en bent communicatief sterk.

Vereisten / knock-outcriteria
1.Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als recruiter in de publieke sector; 
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender;
4. Je geeft aan in een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient te zijn geschreven door de kandidaat zelf;
5. Je bent flexibel inzetbaar en kunt minimaal 4 dagen per week vanuit het stadhuis in Purmerend werken.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)          
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met wervingsprocedures bij een overheidsorganisatie (35 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie (benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten);
8. Aantoonbare werkervaring bij middelgrote en/of grote overheidsorganisatie (vanaf 50.000 inwoners) (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:

• Energie, doorzettingsvermogen, overtuigingskracht;
• Empathisch vermogen;
• Gespreksvaardigheid;
• Initiatiefrijk, ondernemerschap, commercialiteit;
• Netwerkvaardigheid;
• Zelfstandigheid. 

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij.
Aanwezigheid op het Stadhuis is gewenst, werkdagen in overleg te bepalen.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 4 oktober 2023 van 9.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 3 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 25 september 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 26 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 27 september, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.  

Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht
Als bestuurssecretaresse zorg je er, samen met je 4 collega- bestuurssecretaresses, voor dat de agenda’s van ons college van burgemeester & wethouders en het management gestructureerd, vlot en soepel verlopen. Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig. Je bent aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie.

Jouw dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college van burgemeester & wethouders en het management. Complex agendabeheer, monitoren van afspraken en acties vormen een belangrijk deel van je takenpakket. Onderling stemmen jullie werkzaamheden af en zorgen jullie voor onderlinge vervanging.

Daarnaast ondersteun je bij het bestuurlijke besluitvormingsproces. Samen met de gemeentesecretaris en adviseurs bereid je de collegevergadering voor, zorg je dat de juiste stukken op het juiste moment beschikbaar zijn in het programma iBabs en na afloop van de vergadering zorg je voor de administratieve afhandeling.

Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

Vereisten / knock-outcriteria1.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse voor directie, bestuur of raad van bestuur;
2. Een afgeronde opleiding op minimala mbo niveau 4.