Organisatie
Voor de bereikbaarheid van Lelystad wordt er aan de zuidkant van de stad een aantal projecten gerealiseerd door de provincie Flevoland. Door het IPM-team van de afdeling Infra is de planvoorbereiding met planologische procedure opgestart voor de Rondweg Lelystad Zuid (2x2) om de bereikbaarheid van de stad te verbeteren en de ontsluiting van het Nationaal Park Nieuw Land via de Laan van Nieuw Land en de Verlengde Westerdreef. Een project met veel stakeholders en belangen in een complex gebied waar functies voor mobiliteit, wonen, recreëren, natuur en bijvoorbeeld duurzaamheid geïntegreerd moeten worden. Dit project wordt voorbereid met de gemeente Lelystad. Zie ook: Flevowegen.nl/projecten/rondweg-Lelystad-zuid-nieuw/    

Tevens wordt binnen hetzelfde projectteam gewerkt aan de planvoorbereiding voor de aanleg van een snelfietspad van Almere naar Lelystad. Dit vindt plaats in samenspraak met andere gebiedspartijen zoals bijvoorbeeld het Nationaal Park en de gemeentes Almere en Lelystad. Dat betekent dat provincie Flevoland op zoek is voor 6 maanden (met een optie tot 3 keer een  verlenging tot uiterlijk 31-12-2024) naar een projectsecretaris voor in totaal 24 uur per week en op basis van 23 weken per 6 maanden. Belangrijke uitdaging in het programma is dat er verschillende projecten tegelijkertijd lopen die onderling in fasering verschillen en die elk specifieke aandachtspunten voor de werkzaamheden van de projectsecretaris hebben.

Opdracht
Als projectsecretaris zorg je binnen het IPM-team ervoor dat het projectteam en meer specifiek de projectmanager “in control” blijft en het overzicht behoudt. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van bestuurlijke nota’s en besluiten en bewaakt bijvoorbeeld ook de termijnen en besluiten binnen de projectinkoop. Daarnaast ondersteun je de projectteam leden bij het opstellen van inhoudelijke plannen en presentaties en archiveer je nota’s en besluiten in eDocs. Hiervoor initieer je – binnen de provinciale kaders – een aanpak die garandeert dat jij en je team op tijd de gevraagde stukken opleveren, bestuurlijke overleggen zijn voorbereid en de deelnemers beschikken over actuele gegevens. Kortom onder jou leiding wordt het team niet verrast. Met het provinciale KMS als leidraad zorg je tevens voor het doorlopen van de benodigde stappen per projectfase en bewaak je de productkwaliteit. Deze functie wordt initieel uitgevraagd op basis van 24 uur per week en 19 weken.

Ook zorg je voor het bijhouden van de benodigde project- en capaciteitsoverzichten en ben je het eerste aanspreekpunt voor zaken rond de ondersteuning binnen je team en ben je daarmee een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager en andere projectteamleden. Vooral de beheersbaarheid van en daarmee het overzicht over het totale pakket van taken en verantwoordelijkheden is een belangrijk aandachtspunt voor de projectsecretaris.

Werkzaamheden van de projectsecretaris zijn concreet:

• Secretariële ondersteuning van alle communicatie, afspraken en processen.
• Opzetten, plannen en organiseren van bestuurlijke en externe overleggen.
• Notuleren van bestuurlijke en externe overleggen.
• Inhoudelijke ondersteuning van de projectmanager en projectteamleden.
• Opzetten en begeleiden van inhoudelijke plannen.
• Organiseren van bijeenkomsten met omwonenden en stakeholders.
• Opzetten, bijhouden en bewaken van termijnen van toetsformulieren van stukken die intern of extern getoetst worden.
• Aanspreekpunt voor de projectorganisatie, lijnorganisatie en de provinciale organisatie.

Deze werkzaamheden zijn indicatief, maar niet uitputtend.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: dinsdag en donderdag op het provinciehuis, waarbij nog één dag in overleg thuis kan worden gewerkt.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. We werken hybride: deels thuis, deels op locatie. Conform de richtlijnen van het RIVM. Locatie waar gewerkt wordt is het provinciehuis in Lelystad.
2. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, mobiel en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
3. Uurtarief maximaal € 100,00 exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender;
4. Dagen dat er in ieder geval op locatie aanwezig moet zijn: dinsdag en donderdag;
5. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk);
6. Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding. 

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een vergelijkbare rol bij een provinciale, gemeentelijke organisatie of een waterschap (25 punten).
a. Geen aantoonbare werkervaring of tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten)
b. Minimaal 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten)
c. Minimaal 4 of meer jaar aantoonbare werkervaring (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectsecretariaatswerkzaamheden bij ruimtelijke of infrastructurele projecten (benoem dit duidelijk in het cv, inclusief een omschrijving van wat deze werkzaamheden waren) (25 punten).
a. Geen aantoonbare of tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten)
b. Minimaal 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten)
c. Minimaal 4 of meer jaar aantoonbare werkervaring (25 punten)
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als project- /programmasecretaris in het ruimtelijk of infrastructuur domein (25 punten).
a. Geen aantoonbare werkervaring of tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten)
b. Minimaal 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten)
c. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten)
10. Aantoonbare kennis en werkervaring met het ondersteunen van (programma- / project-) managers (benoem dit duidelijk in het cv en beschrijf de werkzaamheden) (25 punten).
a. Geen aantoonbare werkervaring of tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten)
b. Minimaal 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten)
C. Minimaal 4 of meer jaar aantoonbare werkervaring (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Stressbestendig;
• Communicatief;
• Gestructureerd;
• Proactief;
• Daadkrachtig;
• Verbindend;
• Coördinerend;
• Teamspeler;
• Resultaatgericht.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 7 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team Organisatieadvies
In een dienstverlenende organisatie zijn mensen de belangrijkste bepalende factor voor het leveren van kwaliteit. Team Organisatieadvies werkt met zo’n 15 collega’s aan de optimale inzet van die factor. We verzorgen de personeels- en salarisadministratie, recruitment en geven bedrijfskundig en HR-advies. Met als doel bekwame, bevlogen en buitengewone medewerkers, die elke dag weer willen doen wat nodig is voor een goed leven in Zeist voor onze inwoners.   In januari 2022 hebben wij de overstap naar het HR systeem van AFAS gemaakt (Profit & Insight) en de implementatie (fase 1) is zo goed als afgerond. Het is nu tijd voor fase 2: niet alleen meer de basis op orde brengen, maar AFAS ondersteunend laten zijn voor de ambities van onze organisatie.  

Opdracht
Gemeente Zeist werkt sinds 1 januari 2022 met een nieuw Personeels Administratie Systeem van Afas. Op verschillende vlakken wordt dit nu doorontwikkeld. Het is daarom belangrijk dat je recente ervaring hebt met het systeem van Afas.

Werkzaamheden:

• Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties;
• Het tijdig en juist verwerken van complexe salarismutaties;
• Het uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun;
• Medior salarisadministrateur begeleiden in opleiding tot senior salarisadministrateur. Oa coachen bij ingewikkelde/gecompliceerde vraagstukken;
• Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
2. Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur;
3. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van AFAS;
4. Kandidaat is beschikbaar per uiterlijk 1 februari 2023 voor minimaal 20 uur per week.

Gunningscriteria (weging)
5. Een afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) (15 punten);
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie bij een gemeente (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met HRM werkprocessen en loonverwerking (15 punten);
8. Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met Pims, LPS , YouPP (25 punten);
9. Maximum uurtarief van € 94,75  exclusief btw / inclusief reiskosten en fee Flextender (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent service- en klantgericht.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je bent ondernemend, beschikt over de nodige daadkracht.
• Je beschikt over een probleemoplossend vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7/8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Dit is het team Vastgoed
De afdeling Vastgoed werkt met een enthousiast team van ca. 14 collega’s en een aantal externe partners aan de ontwikkeling van volwaardig maatschappelijk vastgoedmanagement. Vanuit vertrouwen werken wij met veel vrijheid aan uiteenlopende vraagstukken en sturen we op de optimale inzet van het vastgoedmiddel voor de gemeentelijke beleidsvelden. Eigenaarschap, technische instandhouding, juridische taken, verduurzaming, prestatiesturing en vastgoed administratie zijn daarin onze belangrijkste kerntaken.

Opdracht
Als technisch beheerder ben je verantwoordelijk voor de technische instandhouding van (een deel van) de gemeentelijke gebouwen en werk je nauw samen met andere techneuten, portefeuillebeheerders, juristen, ondersteuners en projectleiders. Je werk bestaat uit het technisch beheer van de verschillende gebouwen. Centraal staat de instandhouding van het vastgoed door het plannen en bijstellen van meerjarig onderhoud, inkoop, uitvoering, toezicht en oplevering van werkzaamheden. Vanuit je rol ben je ook betrokken bij verbouwingen, verduurzaming, gebouwprestaties en de financiële cyclus.

Vanuit je expertise adviseer je waar nodig ook over projecten en ontwikkelingen met het oog op toekomstig eigendom en beheer. Je werkt en denkt mee als het gaat over de doorontwikkeling van de afdeling en de verbetering van (technische) processen zoals inkoop, data en systemen en je draagt bij aan gemeentelijke ambities op gebied van klantgericht denken en werken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde opleiding Bouwkunde op mbo niveau 4;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beheerder van maatschappelijk vastgoed;

Gunningscriteria (weging)
3. Aantoonbare werkervaring met het systematisch plannen, organiseren  en bijstellen van meerjarig onderhoud (licht dit duielijk toe in het cv) (30 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met het inkopen, aansturen en opleveren van onderhoudswerkzaamheden op de verschillende technische disciplines (B,E,W)  (30 punten);
5. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met gebouwinspectie, locatiebezoek en afstemming met assetmanagement / portefeuillebeheer (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.  

Opdracht
In deze opdracht is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren, veel energie uitstraalt en kunt vernieuwen en verbeteren.

• Je houdt actuele vacatures bij, je plaatst vacatureteksten en past indien nodig vacatureteksten aan
• Je bewaakt de voortgang van het wervingsproces en draagt zorgt voor de administratieve afhandeling van de vacatures. Je bent een organisatorische duizendpoot
• Je beheert diverse postbussen en de sociale media kanalen
• Je registreert en werkt kandidaat-gegevens bij in ATS
• Je onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met kandidaten, maakt afspraken en bevestigd deze
• Vastleggen van afspraken uit werving overleggen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van hrm, juridisch of communicatie;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de functie van recruitment-ondersteuner en/of assistent;
3. Kandidaat is beschikbaar per 23 januari 2023 voor minimaal 24 uur per week.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4.Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de functie van recruitment ondersteuner en/of assistent op het gebied van werving en selectie ( 30 punten);
5. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van hrm, juridisch of communicatie (20 punten);
6. Aantoonbare kennis van Microsoft Office (duidelijk weergeven in het cv) (10 punten);
7. Fysieke beschikbaarheid op maandag en donderdag  (hybride werken is mogelijk) (30 punten);
8. Uurtarief maximaal €60,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Organisatiesensitief, communicatief en een samenwerken;
• Energiek, flexibel en resultaatgericht;
• Je haalt energie uit snel en accuraat werken;
• Je bent een zelfstarter;
• Sociaal, vriendelijk en geduldig.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team
Het team Communicatie bestaat uit een aantal (strategisch) communicatieadviseurs, webredacteuren en wordt aangestuurd door de teammanager Communicatie.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar twee stevige en veelzijdige strategisch communicatieadviseurs. Je weet haarscherp de opgaven van onze organisatie te vertalen naar communicatieopgaven en werkt daarin nauw samen met strategisch bestuursadviseurs, projectleiders en programmamanagers. Je voelt je thuis in een complex bestuurlijk-politieke omgeving en blinkt uit in het doorgronden van complexe dossiers . Je koppelt strategie aan uitvoering en adviseert over het contact, de communicatie én de participatie met de inwoners van Zeist in hun eigen straat, wijk en gemeente.

Als communicatieadviseur bij de gemeente Zeist zet je je in voor het goede leven in Zeist. Vanuit je expertise en inzicht in het krachtenveld denk en help je mee bij een effectieve inzet van communicatie. Je bent in staat om de grote lijnen te bewaken en vraagstukken van verschillende kanten te bekijken. Je stelt de vraag achter de vraag weet daarmee tot de kern te komen en ziet de samenhang tussen het coalitieakkoord, de strategische agenda en de diverse opgaven. Je brengt in afstemming met je interne gesprekspartners lijn aan in de communicatieactiviteiten en ontwikkelt en implementeert een bijpassende communicatiestrategie zodat we ons als een herkenbare en betrouwbare partner presenteren in de samenleving.

Als goede netwerker weet je dwars door de organisatie heen relaties te leggen, mensen te verbinden en samen te werken. Met directe collega’s maar ook met een communicatiebureau die specifiek wordt ingezet op een groot project in wijkvernieuwing. Je staat stevig op je benen en blijft kalm in de hectiek. Met jouw humor, nieuwsgierigheid en relativeringsvermogen weet je collega’s mee te nemen. Je bent klantgericht, resultaatgericht en houdt goed overzicht waarbij het coördineren van werkzaamheden en het doorhakken van knopen je gemakkelijk afgaan. Je legt verbindingen, geeft proactief advies en signaleert kansen en risico’s. Je bent alert op ontwikkelingen in de samenleving en je vakgebied en verwerkt die in je strategie. Je neemt graag het voortouw en door jouw kennis, enthousiasme en persoonlijkheid lukt het jou steeds om gezamenlijke doelen te behalen. In het complexe werkveld houd je je hoofd koel en je hart warm.

Een van de gevraagde adviseurs gaat zich onder andere bezig houden met projecten met betrekking tot wijkvernieuwing, vluchtelingenopvang, gebiedsontwikkeling, diverse woonprojecten en de verdere implementatie van participatie in de organisatie.

De andere communicatieadviseur richt zich onder andere op projecten met betrekking tot woningbouw in onze gemeente, ruimtelijke ontwikkeling, uitvoering sport- en preventie akkoord, communicatie over Zeister Bosrust, begraafplaats en crematorium in Zeist en het project duidelijke taal.

Wanneer nodig ben je aanspreekpunt bij persvragen. Op basis van je ervaring in crisiscommunicatie vragen we je ook een aantal weken per jaar beschikbaar te zijn in de beschikbaarheidsdienst voor crisiscommunicatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor opleiding ;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als strategisch of tactisch communicatieadviseur;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch communicatieadviseur bij een gemeentelijke organisatie (25 punten);
4. Uitstekende advies en schrijfvaardigheden, aan te tonen door middel van een door de kandidaat zelf geschreven motivatie bij de reactie op deze vacature (de motivatiebrief moet als een document met het cv worden aangeboden) (15 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in strategische communicatie en het adviseren van college van B&W (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten (10 punten);
7. Kandidaat is beschikbaar per uiterlijk 1 februari 2023 voor 24 uur per week (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie binnen een gemeente (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Je bent organisatiesensitiviteit en hebt politiek-bestuurlijk inzicht;
- Vanuit je strategische denkkracht weet je van aanpakken;
- Je weet te overtuigen en bent stevig in je advisering. Dit doe je met humor en de nodige dosis relativering;
- Je bent vernieuwend, verbindend en creatief. Je denkt buiten de gebaande paden;
- Je bent pro-actief, daadkrachtig en oplossings- en resultaatgericht. Je kunt snel werken als de situatie dat vereist en omgaan met deadlines;
- De Nederlandse taal beheers je tot in de puntjes en je hebt het vermogen om je stijl aan te passen aan je doel. Een communicatievraagstuk analyseer je vlot, pakt het beet, houdt het vast en vertaalt het naar wat er nodig is.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Werken voor Soest betekent dat je in contact staat met onze inwoners, het bestuur en partners. Van onze medewerkers vragen we dus dat ze makkelijk de verbinding leggen en hun expertise en actuele vakkennis inbrengen bij diverse vraagstukken.
Als gemeente ondersteunen we op allerlei gebieden de samenleving. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. We zijn bezig met het maken van een omgevingsvisie als onderdeel van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en ook versterken we de sport in onze gemeente met allerlei projecten. Meer weten over wat er speelt in Soest? Lees het Coalitieakkoord 2018-2022.

Opdracht
Je beoordeelt aanvragen om vergunningen ingevolge de Wabo en de APV en verstrekt hier informatie over zowel mondeling als schriftelijk. Ook adviseer je het gemeentebestuur hierover. Je bent in dit proces verantwoordelijk voor de juridische procedure van vergunningaanvragen, inclusief ondersteuning bij de bezwaar- en beroepsprocedures. Je hebt direct contact met klanten.

Vereisten / knock-outcriteria
1 Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in juridische richting;
2.Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van vergunningverlening kap en inrit.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 4 jaar werkervaring op het gebied van vergunningverlening kap en inrit (50 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering bij een overheidsorganisatie (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met bezwaar- en beroepsprocedures (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Je bent communicatief vaardig en je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Verder ben je proactief en kritisch ingesteld over het effect van de gemeentelijke regelgeving. Je bent een verbinder, initiatiefrijk en resultaatgericht Je bent in staat overzicht te houden van alle werkzaamheden en taken die zich in het cluster afspelen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 700 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Opdracht
De gemeente Hilversum is per direct op zoek naar een programmamanager opvang vluchtelingen. In deze rol draag je zorg voor de realisatie van de opvanglocatie(s) voor vluchtelingen uit de Oekraïne en alle randvoorwaarden die nodig zijn voor een goed verblijf. Daarnaast zorgt de programmamanager ook voor het realiseren van (opvang)locaties voor asielzoekers en statushouders.

Je legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever en geeft sturing aan het programmateam bestaande uit twee technisch projectleiders, een beleidsmedewerker en een project assistent/ondersteuner. Vanuit de lijn wordt het programmateam aangevuld door expertise vanuit communicatie, financiën, inkoop, omgevingsmanagement en OOV. Je faciliteert het programmateam door de voor hen benodigde randvoorwaarden te organiseren en brengt advies uit aan de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever over bestuurlijke vraagstukken.

Taken en verantwoordelijkheden
Als programmamanager coördineer je de voorbereiding, de planning en de totstandkoming van de onderdelen van het programma. Je draagt zorg voor voldoende ingerichte opvanglocaties die aan de gestelde eisen voldoen en voor de exploitatie daarvan. Daarnaast draag je zorg voor de realisatie van goede leefomstandigheden voor de vluchtelingen door o.a. het organiseren van onderwijs, dagbesteding, werktrajecten, toegang tot zorg, uitbetaling leefgeld en wettelijke inschrijvingen. Dit in samenwerking met de betreffende vakafdelingen.

Ook zorg je voor een goede sturing  en verantwoording van de opgave. Je bent verantwoordelijk voor de  bewaking en rapportage over de voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten. Je adviseert het bestuur en ambtelijke opdrachtgever over politiek-bestuurlijke aspecten, bij het sluiten van contracten, het opstellen van business cases voor goedkeuring door het Rijk en bij de vaststelling en beoordeling van overige resultaten. Je draagt zorg voor een goede voorbereiding van de bestuurlijke besluitvorming en het adviseren en faciliteren van de bestuurders in de bestuurlijke overleggen. Je wordt hierbij ondersteund door een beleidsmedewerker van de gemeente Hilversum.

Je adviseert, realiseert en regisseert (burger)participatie en interactie met betrokkenen. Je organiseert een goede informatievoorziening vanuit het programma en draagt zorg voor de afstemming van de interne en externe communicatie met belanghebbenden.

Ook heb je een rol in het initiëren en bevorderen van de samenwerking met (maatschappelijke) partners in de wijken, scholen,  vrijwilligers en organisaties als bijvoorbeeld het Leger des Heils en/of het Rode Kruis.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang;
2. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Programmanager in de publieke sector (30 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met politiek gevoelige én complexe dossiers (30 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang (15 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling én planeconomie (15 punten);
7. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Je bent een zichtbare en positief ingestelde (programma)manager. Je brengt rust en richt de blik op kansen en mogelijkheden. Je bent in staat om vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen en daarvoor – samen met anderen – adequate oplossingen te vinden. Je bent gedreven, flexibel en durft beslissingen te nemen. Als programmamanager verlies je nooit het einddoel uit het oog en binnen de beschikbare middelen zorg jij ervoor dat het doel wordt behaald. Je informeert en adviseert het bestuur en de ambtelijk opdrachtgever onbevreesd, zakelijk en objectief over actuele issues en uitdagingen in de opgave. Jij kunt vol enthousiasme de mensen in je team motiveren, inspireren en overtuigen om zich maximaal in te zetten. Je beschikt dan ook over sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed leidinggeven. Je weet verbinding te leggen tussen de verschillende stakeholders intern en extern. Je bent omgevingsbewust, politiek sensitief en een goede onderhandelaar in gesprekken met vastgoedeigenaren, projectontwikkelaars en (bouwkundige, installatie- en elektrotechnische) bouwondernemingen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
Binnen de gemeente Kaag en Braassem ligt de uitdaging om de huidige APV te herzien met als uitgangspunt het model APV Vereniging Nederlandse Gemeenten en de huidige APV. Hiervoor zoeken wij een procesbegeleider die dit van A tot Z kan begeleiden.

Jij gaat samen met onze interne collega’s maar ook met de verenigingen binnen de gemeente in gesprek om invulling te geven aan een vernieuwde APV, met als doel een goed en bruikbaar advies richting het college te brengen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met APV;
2. Aantoonbare werkervaring met procesbegeleiding;
3. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van het college.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (benoem minimaal 1 voorbeeld hiervan in het cv) (50 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met APV (25 punten);
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met APV (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Verbinder
• Juridisch gevoel
• Bestuurlijke sensitiviteit

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 66.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.
Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Opdracht
Je voert mooie projecten uit die bijdragen aan het goede leven in de gemeente Zeist. Want daar doen we het voor. Lekker fietsen, goede doorstroming, verkeersveiligheid… Je doet dat in een gemeente die samenwerking met belanghebbenden hoog in het vaandel heeft staan. Maar ook met slagkracht wil werken aan resultaat. Dat is een uitdagende combinatie. 

Je gaat je bezighouden met civiel technische projecten in de mooie groene omgeving van Zeist. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van diverse projecten binnen de Openbare Ruimte. Het proces van de voorbereiding, uitvoering, communicatie met de omgeving tot aan de oplevering. Om dit te bewerkstelligen ben je in staat om een projectenstructuur op te stellen , het inschakelen van in- of externe capaciteit en het creëren van werkbare randvoorwaarden. Je weet inwoners, techniek en oplossingen te verbinden en zorgt dat plannen van de grond komen. Krachtig in proces met doorlopend een oog op de inhoud.

En natuurlijk heb je zicht op beleidsambities en beheereisen en vertaalt deze in je projecten. Daardoor schakel je actief met de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever om koers te bepalen en weet je wanneer op te schalen of een besluit op te halen. Vanzelfsprekend ligt de verantwoordelijkheid van de financiële bewaking bij jou en rapporteer je aan de opdrachtgever over de voortgang. Jij bent de schakel tussen inwoners, bestuurders, belangengroepen, opdrachtgever, collega’s, aannemer(s) en overige betrokken partijen bij de uitvoering van het project. Je overlegt met externe instanties, maar ook met inwoners en bedrijven. Daarbij geef je voorlichting, verstrek je informatie en behandel je klachten over geplande en in uitvoering zijnde werken.

Dit ben je
Je kunt goed zelfstandig werken en durft koers te kiezen en lastige knopen door te hakken. Je houdt rekening met de aanwezige (politieke) gevoeligheden binnen en buiten de organisatie. Je bent communicatief sterk in woord en schrift.  Je kijkt breder dan alleen civiele projecten en hebt affiniteit/ervaring met verkeer, groen en beheer en vooral kijk je vanuit onze ondernemers en bewoners. Je bent een teamplayer en bent in staat om medewerkers te coachen en te reflecteren op gedrag. Je levert graag een structurele bijdrage aan de opgave waar het team voor staat.

Knock-out criteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider civiele techniek binnen een overheidsinstelling;
2. Een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Civiele Techniek;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het begeleiden van ruimtelijke opgaves en civieltechnische projecten binnen een gemeente (30 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider civiele techniek binnen een gemeente in de afgelopen 8 jaar (35 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken met PMC (Project Matig Creëren) of gelijkwaardige projectmanagementmethodes (20 punten).
6. Aantoonbare werkervaring met (burger)participatie en interactie met belanghebbenden (College en Raad, inwoners, bedrijven) (15 punten).

Competenties

• Je bent sociaal vaardig;
• Je bent een echte verbinder;
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je bent een teamplayer
• Je bent communicatief sterk in woord en schrift;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11

Organisatie
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Documentair Informatie Management (DIM), van de eenheid Informatievoorziening (IV). De eenheid IV maakt onderdeel uit van de afdeling Concernzaken (CZ).

De eenheid IV is verantwoordelijk voor een goed bruikbaar, beheersbaar, veilig en betaalbaar IT-landschap van de gehele provincie. Het uitwerken van beleid, kaders en richtlijnen met betrekking tot de informatievoorziening is belegd bij de CIO-office; in dit team zijn ook adviseurs  op het gebied van Informatiebeheer opgenomen. De uitvoering is ondergebracht in uitvoerende teams, waaronder team DIM.

Het team DIM heeft als taakveld de (operationele) inrichting en de uitvoering van het informatie- en archiefbeheer, waaronder:

• Het faciliteren van de centraal inkomende en uitgaande poststromen, registratie van inkomende e-formulieren (voorzover niet geautomatiseerd) en registreren van centrale emailberichten;
• Het ondersteunen van de organisatie (-medewerkers) bij het beheren van informatie (‘goed bewaren’) door middel van opleidingen, advies en coaching. Denk hierbij ook aan informatie in ketens en samenwerkingsverbanden;
• Het adviseren over en toetsen op de toepassing van kaders en richtlijnen;

Het (zorgdragen voor het) beheer van de informatie- en archiefbeheer in het Document Management Systeem, vakapplicaties of andere opslagruimte (‘selecteren, waarderen, vernietigen, bewaren, overbrengen’).

Opdracht
Als beleidsmedewerker DIM voer je werkzaamheden uit op het snijvlak van informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Zo zul je je onder andere bezig gaan houden met het opstellen van beleid, het procesgericht registeren van inkomende poststukken in ons DMS eDocs en het aanmaken van zaakmappen. Je adviseert daarnaast bij de inrichting, koppeling en aanschaf van informatie- en archiefsystemen in relatie tot ons gehele ICT-landschap. Jij bent de steun en toeverlaat voor collega’s binnen de ambtelijke organisatie als het gaat om vakinhoudelijke kennis en advisering vanuit je rol als beleidsmedewerker. Zowel intern als extern ben je (mede) het gezicht van DIM en neem je deel aan projecten en overlegplatforms. Je rapporteert aan de coördinator DIM en komt terecht in een leuk en hecht team waarbinnen hard wordt gewerkt.

Jij:

• Draagt beleid, kaders en richtlijnen voor het informatie- en archiefbeheer uit bij alle stakeholders binnen de provinciale organisatie met de focus op tactisch en operationeel niveau;
• Motiveert medewerkers om informatie op een duurzaam toegankelijke wijze vast te leggen (in het DMS of vakapplicatie);
• Draagt bij aan een actueel kennisniveau van en inzicht op het terrein van de uitvoering van het informatie en archiefbeer binnen de organisatie;
• Geeft voorlichting en instructies aan medewerkers/afdelingen om hen in staat te stellen zelfstandig de informatie vast te leggen in de systemen conform richtlijnen en instructies;
• Houd je bezig met procesgericht registreren van inkomende post in ons document; management systeem eDocs;
• Maakt zaakmappen aan binnen eDocs;
• Behandelt van vragen van collega’s (via TOPdesk of via de mail);
• Ondersteunt eventueel bij het verwerken van inkomende en uitgaande post.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag t/m vrijdag.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal €75,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender;
2. Beschikbaar voor 5 dagen per week (maandag t/m vrijdag);
3. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk);
4. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. De opdrachtgever stelt een token ter beschikking.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van Informatie- en Archiefbeheer (10 punten);
6. Aantoonbare werkervaring m.b.t. het registeren van documenten en het beheren en aanmaken van zaakmappen in een DMS/zaaksysteem (20 punten);
7. Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2023 voor 36 uur per week (10 punten);
8. Aantoonbare kennis van en werkervaring op het gebied van Informatiebeheer en Advies (beleidstukken en het adviseren) op het gebied van informatiebeheer (30 punten);
a. Tot 1 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring op het gebied van Informatiebeheer en Advies (0 punten);
b. 1 tot 3 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring op het gebied van Informatiebeheer en Advies (20 punten);
c. 3 jaar of meer aantoonbare kennis van en werkervaring op het gebied van Informatiebeheer en Advies (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met documentmanagement-systemen zoals eDocs (30 punten)
a. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring met documentmanagement-systemen (5 punten);
b. 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met documentmanagementsystemen (15 punten)
c. 3 jaar of meer aantoonbare werkervaring met documentmanagement-systemen (30 punten);
d. Geen aantoonbare werkervaring met documentmanagement-systemen (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch ;
• Communicatief sterk;
• Overtuigend;
• Teamplayer.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
Bij de OD NHN gaan we altijd constructief en voorkomend te werk. In onze organisatie werken zo’n 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland Noord. Daarnaast is ook provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving en advisering en zijn specialist op het gebied van klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, geluid, lucht, afval, asbest, externe veiligheid, bodemkwaliteit, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Opdrachtomschrijving:
Voor de ondersteuning van haar taken in de secundaire processen (onder andere financieel, HR, inkoop & contracten en tijdschrijven), staat de OD NHN op het punt een bedrijfssoftwaresysteem (hierna te noemen 'systeem’) aan te schaffen. Het nieuwe systeem moet 1 januari 2024 ingericht en operationeel zijn.

Voor de implementatie zoekt de OD NHN een ervaren projectleider die dit traject volledig begeleidt. De projectleider adviseert de organisatie en heeft naar de projectgroep een begeleidende, ondersteunende en aanjagende rol. Ook bewaakt hij of zij de voortgang van het project en de implementatie. De opdrachtgever van dit project is de manager bedrijfsvoering. De OD NHN heeft een stevige ambitie om deze implementatie te gebruiken om te komen tot gewenste en noodzakelijke vernieuwingen en standaardisatie van de wijze waarop bedrijfssoftware wordt ingezet.  

Werkzaamheden
De projectleider:

• Stuurt de projectgroep en interne werkgroepleden aan;
• Is verantwoordelijk voor het managen van de gestelde scope, tijd, kwaliteit en budget van het gehele project en neemt hierin een leidende rol;
• Brengt de rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen tijdens de implementatie, binnen en (samen met Projectleider van de leverancier) buiten de OD NHN, in kaart;
• Initieert samenwerking, is een echte verbinder, binnen de projectgroep en tussen de verschillende disciplines (Financiën, ICT, Inkoop & Contracten, Tijdschrijven en HR) en begrijpt en doorziet de materie;
• Rapporteert op kosten, planning, kwaliteit, risico’s e.d.;
• Is tijdens de implementatie het aanspreekpunt voor de leverancier van de bedrijfssoftware als het gaat om het project in hoofdlijnen;
• Werkt nauw samen met de Projectleider van de leverancier en verliest de belangen van de OD NHN niet uit het oog ;
• Is verantwoordelijk van het uitfaseren van maatwerk;
• Maakt nieuwe of veranderde taken, verantwoordelijkheden, rollen en processen als gevolg van de implementatie inzichtelijk en zorgt voor besluitvorming en borging. De projectleider adviseert de manager bedrijfsvoering over nieuw te ontwikkelen of te wijzigen beleid, dat nodig is om te komen tot vernieuwing;
• Werkt onder andere samen met de adviseur Procesinnovatie van de OD NHN om de bestaande en nieuwe processen in kaart te brengen en de processen aan te passen op basis van standaard systeemfunctionaliteit;
• Adviseert de OD NHN bij het nemen van beslissingen (bijvoorbeeld beleidskeuzes, autorisaties en mandatering);
• Signaleert proactief een verminderde voortgang in de projectdoelstellingen richting de stuurgroep of leverancier van de bedrijfssoftware;
• Informeert de manager bedrijfsvoering tijdig en adequaat over de voortgang van de implementatie.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als Projectleider;
3. Aantoonbare werkervaring met een ERP systeem of vergelijkbaar systeem binnen de overheid;
4. Kandidaat is beschikbaar voor 16 uur (eerste 3 maanden). Daarna evalueren wat benodigd is (8-24 uur per week);
5. Beschikbaar per 1 februari 2023;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider(20 punten).
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider van een ERP systeem of vergelijkbaar systeem binnen de overheid (40 punten). 
8. Aantoonbare werkervaring in de laatste twee jaar met het leiden van groepsprocessen met een door een organisatie gedragen eindresultaat waarbij belangen van de organisatie zijn afgewogen en afgezet tegen het beoogde eindresultaat (maak dit duidelijk aantoonbaar met een voorbeeld in het cv) (40 punten).

Competenties
- Verantwoordelijkheid;
- Samenwerken (ook op afstand);
- Resultaatgerichtheid;
- Oordeelsvorming;
- Regisseren.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het gevraagde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Opdrachtgever kan hiervan afwijken.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt onder andere door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan de volgende aspecten:

• Voelt zich verantwoordelijk voor een succesvolle uitvoering van de Opdracht;
• Kan een goede samenwerking creëren;
• Is resultaatgericht;
• Doorgrondt en overziet de uitvoering van de Opdracht en toont aan de uitvoering te kunnen managen en de Opdracht te kunnen realiseren.

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal drie vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11/12.

Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan. Opdracht De dienstverlening moet anticiperen op en aansluiten bij de (toekomstige) landelijke kaders onder de naam ‘uitbreiding arbeidsmarktinfrastructuur’. De partners van het samenwerkingsverband vinden het van belang dat deze dienstverlening aansluit op regionaal al ontwikkelde dienstverlening aan werk(zoek)enden en werkgevers. De stip op de horizon is het bieden van een transparante, toegankelijke en professionele arbeidsmarktdienstverlening voor werkenden, werkzoekenden en werkgevers vanuit één herkenbaar ‘werkcentrum’ in de arbeidsmarktregio Gooi en Vechtstreek Je organiseert, faciliteert en coördineert het uitvoerend proces van de netwerkorganisatie en stuurt dagelijks het operationele regionale mobiliteitsteam aan, bestaande uit: vertegenwoordiging van UWV, vakbonden, 7 regiogemeenten, WSP, SBB, MBO, HBO en het Leerwerkloket. Je geeft daarbij richting aan de manier waarop de verschillende organisaties, binnen de opgave en kaders van het RMT Gooi en Vechtstreek, met elkaar samenwerken om optimale en vroegtijdige dienstverlening te bieden. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening van de verschillende partijen voor elkaar worden opengesteld en goed op elkaar aansluiten. Daarnaast vormt een stevige rol bij het ontwikkelen en versterken van 1 loket in de regio Gooi en Vechtstreek een belangrijk onderdeel. Het Bestuurlijk Overleg ‘De Werkkamer’ is inhoudelijk opdrachtgever. De ministeriele regeling vormt daarbij het kader. De gemeente Hilversum vervult de formele werkgeversrol. Je bent verantwoordelijk de verslaglegging en verantwoording van de resultaten aan de Werkkamer. Je organiseert de ontwikkelgroep, waarin ontwikkelingen en actualiteiten worden gevolgd en waar nodig toegepast op het RMT. Voor de coördinatie en facilitering van het RMT fungeert een stuurgroep als gedelegeerd opdrachtgever vanuit de Werkkamer, samen met de ontwikkelgroep als klankbord voor de coördinator. Je krijgt professionals en bestuurders uit verschillende organisaties mee in een gezamenlijke ontwikkeling. Hierbij kun je bouwen op jouw kennis en ervaring op het gebied van de arbeidsmarkt in aansluiting op het onderwijs en een leven lang ontwikkelen en netwerksamenwerking. Concrete taken

• Ondersteunen van de partners RMT in brede zin;
• Coördineren en faciliteren van het dienstverlenende regionale mobiliteitsteam;
• Het behalen van overeengekomen resultaten en het ontwikkelen van initiatieven om die te bereiken;
• Financieel en inhoudelijk verantwoorden en begroten van de activiteiten vanuit het regionaal mobiliteitsteam;
• Binnen landelijke kaders én mét regionale samenwerkingspartners het doen van voorstellen aan de Werkkamer over dienstverleningsconcepten/ verbeteringen
• Deze dienstverleningsconcepten na akkoord van het Bestuurlijk Overleg de Werkkamer in- en uitvoeren;
• Fungeren als contactpersoon voor RMT-aangelegenheden vanuit de arbeidsmarktregio Gooi en Vechtstreek naar het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
• Samen met de regionale samenwerkingspartners en het Regionaal Bureau Leerplicht, het Leerwerkloket, het Werkgeversservicepunt ervoor zorgen dat er een visie komt hoe het RMT, als een van de basis ingrediënten wordt doorontwikkeld richting een regionaal Werkcentrum in het kader van de ‘uitbreiding arbeidsmarktinfrastructuur’.

Wie zijn wij? Regionaal Mobiliteitsteam is er voor werknemers, werkzoekenden, zelfstandig ondernemers en starters op de arbeidsmarkt. 7 Gemeenten, FNV, CNV, ROC, HVA, , UWV, VNO-NCW Midden, , SBB, en Leerwerkloket Gooi en Vechtstreek werken intensief samen. Vereisten / knock-outcriteria 1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator/projectleider van een RMT (benoem dit duidelijk in het cv); 2. Aantoonbare werkervaring binnen een werkgevers servicepunt, leerwerkloket of soortgelijk (benoem dit duidelijk in het cv); 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het Sociaal Domein; 4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het Sociaal Domein in de afgelopen 8 jaar  (30punten); 6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Teamleider (20 punten); 7. Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau (20 punten); 8. Aantoonbare werkervaring in de aansturing van een netwerkorganisatie (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties * Je kunt goed plannen en overzicht houden. * Je bent makkelijk in de omgang en vindt het leuk om te netwerken met verschillende type mensen. * Je kunt op een heldere en zakelijke manier informatie overbrengen. * Je haalt er energie uit om op het laatste moment calamiteiten op te lossen voor onze studenten. * Je bent enthousiast en energiek! Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Waar werken we aan in Soest Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Dit zijn wij We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. Opdracht In de gemeente Soest zijn we gestart met innovatieve projecten. We noemen dit business cases. Voor de business case Actieve Regie en voor de business case Narratief Evalueren-  die wij gestart zijn vanuit de Jeugdwet - zoeken wij een onderzoeker/junior beleidsadviseur. Vereisten / knock-outcriteria 1. Aantoonbare werkervaring met de Jeugdwet; 2. Aantoonbare werkervaring met analyseren van cijfers en/of andere data; 3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten) 4. Afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (20 punten); 5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring  met de uitvoering van de Jeugdwet (30 punten); 6. Aantoonbare werkervaring met beleids- en/of projectonderzoek binnen het sociaal domein (geef een duidelijk voorbeeld weer in het cv) (30 punten); 7. Aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van de jeugdwet (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties -      Onderzoekend, analyserend, helder communiceren Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.