Organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. De medewerkers zijn onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 13 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.

Opdracht
Voor team Burgerzaken zoeken wij een medewerker Basisregistratie Personen (BRP). Je hebt kennis op het vakgebied BRP en ervaring met het verwerken van alle voorkomende actualiseringen en correcties in de BRP.
Je taken zijn:

• Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de persoonsgegevens in de BRP met de daarbij behorende zelfevaluatie
• Als specialist ben je deskundig op het vakgebied BRP
• Je draagt, samen met je collega's, bij aan alle voorkomende BRP werkzaamheden;
• Mutaties en correcties in de BRP ken je heel goed;
• Je beoordeelt, controleert en verwerkt Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten, rekening houdend met (inter)nationale wet- en regelgeving. Ook het controleren van inschrijvingen in de BRP wegens vestiging vanuit het buitenland behoort tot je werkzaamheden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 79,55 (schaal 9) inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW.
2. Beschikbaar per 18 december 2023 voor 36 uur per week;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 en een afgeronde BOBZ opleiding;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken/ KCC;

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker BRP binnen een gemeente (45 punten);
6. Minimaal 1 aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als BRP Specialist binnen een gemeente (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring de afgelopen 3 jaar met Key2burgerzaken (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en accuraat. Door jouw praktische instelling kun je efficiënt en doelgericht werken zowel zelfstandig als in dienstverband
• Je beschikt over de volgende competenties: verantwoordelijkheid, nauwkeurig, samenwerken en resultaatgerichtheid.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden’ maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Dit betekent veel contact met collega’s en een prettige, informele werksfeer. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

Opdracht
Voor deze opdracht zoeken we naar een ervaren functioneel beheerder van Procura VRIJbrp(Proweb)/Probev. We zoeken iemand die snel kan schakelen, een helicopterview heeft,  gestructureerd kan werken, de handen uit de mouwen wil steken en goed kan communiceren. Je hebt kennis en ervaring met Procura VRIJbrp(Proweb)/Probev en/of hebt kennis van de publieksplein processen binnen een gemeente en bent daarnaast zeer bedreven in PL-SQL.

De werkzaamheden zijn zowel gericht op het doorvoeren van wijzigingen (updates/upgrades/nieuwe functionaliteiten) als de gebruikersondersteuning, waaronder:
-          Autoriseren
-          Hulp bij het gebruik van de gebruikte applicaties
-          Meldingen afhandelen en verstoringen analyseren en oplossen

Daarnaast word je gevraagd om mee te denken en advies te geven over nieuwe features en ontwikkelingen die het publieksplein raken. Verder vinden we het belangrijk dat je je kennis en ervaring actief deelt met onze functioneel beheerders in vaste dienst.

Vereisten / knock-out criteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
2. Uurtarief maximaal € 80,- inclusief reiskosten en fee Flextender / exclusief BTW;
3. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als technisch of functioneel beheerder van een Burgerzaken applicatie;

Gunningscriteria te boordelen door Flextender
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het technisch of functioneel beheer van Procura VRIJbrp(Proweb)/Probev bij een gemeentelijke organisatie (40 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met PL-SQL/bevragen van een burgerzaken applicatie (35 punten);
6. Aantoonbare kennis van en/ of werkervaring met Qmatic Orchestra, Key2betalen en RAAS, benoem waar dit is opgedaan (15 punten);
7. Uiterlijk beschikbaar per 8 januari 2024 voor 16 uur per week (10 punten).

Competenties
·         Analytisch, je ziet snel de kern van een vraagstuk;
·         Samenwerken, je werkt graag samen met anderen en deelt actief je kennis en ervaring;
·         Oplossingsgericht, je probeert zo snel als mogelijk problemen structureel op te lossen;
·         Een doener, je levert graag een actieve bijdrage aan het realiseren van de gestelde doelen;
·         Communicatief vaardig, je onderhoudt goed contact met stakeholders en treedt graag naar de voorgrond;
·         Open persoonlijkheid, je bent benaderbaar en behulpzaam.

Organisatie
Werken voor de Omgevingsdienst Groningen betekent werken voor een jonge, betrokken organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Denk bijvoorbeeld aan vraagstukken met betrekking tot de bouw van windmolens en de inzet van waterstof. Maar ook aan het stikstofdossier en de beperking van uitstoot van zeer zorgwekkende stoffen. In alles wat wij doen dragen we bij aan een veilige en schone leefomgeving. Dat is onze missie. En hier werken we met bijna 300 professionals hard aan.

Opdrachtformulering
Tijdelijk leidinggeven aan het team Bedrijfsvoering (ca. 25 medewerkers).

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt medewerkers, management en het bestuur van de Omgevingsdienst Groningen (ODG) op het gebied van beleid, planning & control / financiën, communicatie, ICT, P&O en facilitaire zaken. Momenteel zijn er veel opgaven die het werk van al deze disciplines raken en ligt er een opgave om samen met het team op deze ontwikkelingen te anticiperen. Denk hierbij aan de invoering van een nieuw VTH systeem, veranderende dienstverlening op het gebied van P&O, financiën en ICT en daarnaast het opvullen van diverse vacatures binnen de afdeling.

• Als teamleider vorm je de schakel tussen het management (hoofd bedrijfsvoering) en jouw teamleden. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen, het beleid en de (productie)opgaven van je team en regisseert en bewaakt de voortgang hierin.
• Je stuurt en coacht op gestelde doelen, efficiency en het versterken van de samenwerking met de beide primaire afdelingen en opdrachtgevers van de ODG.
• Je weet managementbesluiten te vertalen naar organisatorische kaders, projecten en programma’s en bent in staat om input vanuit het team in te brengen in organisatiebeleid. Je werkt hierin nauw samen met het afdelingshoofd Bedrijfsvoering.
• Je geeft op inspirerende wijze leiding en bent hierin HR-verantwoordelijk. Je coacht en stimuleert persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Je hebt een antenne voor het signaleren en verbinden vanuit lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen. Daarnaast lever je een bijdrage aan organisatie brede (innovatieve) projecten en programma’s.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als teamleider op gebied van hrm en of ICT en of financiën;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider in de afgelopen 8 jaar binnen de overheid (50 punten);
5. Aantoonbare werkervaring teamleider op gebied van hrm, ICT en financiën in de afgelopen 7 jaar (30 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het tegelijk aansturen van teams uit verschillende disciplines (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

-      Resultaatgericht;
-      politiek en bestuurlijk sensitief;
-      verbindend.

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in nader overleg te bepalen.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag  13 december 2023 van 9:00 uur tot 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

Meer informatie
Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 8 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Opdracht
Zorgdragen voor het inhoudelijk be- en afhandelen van (zeer) uiteenlopende Woo-verzoeken ten behoeve van de gemeente Oudewater.

• Je behandelt Woo-verzoeken.
• Je bewaakt de voortgang en termijnen van de Woo-verzoeken en maakt dit inzichtelijk.
• Je beoordeelt voor de relevante documenten o.a. of er sprake is van uitzonderingsgronden zoals genoemd in de Woo.
• Je toetst de Woo-verzoeken aan de juridische kaders en anonimiseert openbaar te maken documenten.
• Je schrijft Woo-besluiten.
• Je schrijft verweerschriften en voert bezwaar- en/of (hoger) beroepsprocedures.
• Je bent bereid om 1 of 2 dagen op kantoor in Woerden te werken.
• Je overlegt wekelijks met collega’s over de aanpak/voortgang.
• Je stemt af met collega’s over o.a. de aanlevering van documenten of communicatie met verzoekers.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van Wob/Woo verzoeken in de afgelopen 7 jaar;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering over de Wob/Woo in de afgelopen 7 jaar;
4. Aantoonbare kennis van de Awb;
5. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met behandelen van Wob/Woo verzoeken bij de decentrale overheid (30 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met behandelen van Wob/Woo verzoeken bij een gemeente (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het voeren van Wob/Woo bezwaar- en beroepsprocedures (25 punten);
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering over de Wob/Woo in de afgelopen 7 jaar een gemeente ( 15 punten);
10. Uiterlijk beschikbaar per 20 december 20223 voor (deel van de ) 24 uur (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• gedreven jurist
• zelfstandig werken
• proactief
• nauwkeurig
• plannen en organiseren
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 8 december 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 7 december in de middag bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Gemeente Woerden heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente Woerden faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 4 december 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 5 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 6 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. Bij ons vind je de mogelijkheid om flexibel te werken en te werken aan interessante interne projecten.

Opdracht
De gemeente Woerden start binnenkort met het aanbesteden en implementeren van een nieuw salaris- en personeelssysteem (E-HRM). Gezien de complexiteit en de vereiste deskundigheid op zowel het gebied van aanbesteding als de implementatie daarvan, is er behoefte aan een projectleider die dit project voor team P&O (Personeel en Organisatie) kan leiden.

Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven projectleider die voor 16-24 uur per week in staat is om zowel de aanbesteding als implementatie succesvol kan uitvoeren. Het aantal uur per week kan variëren, afhankelijk van de fase waarin het project zich bevindt.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het gehele project, van het opstellen van de aanbesteding tot aan de implementatie van het systeem in de organisatie. Tijdens het project ben jij goed op de hoogte van de benodigde stappen voor een succesvolle aanbesteding en implementatie van het salaris- en personeelssysteem.

Daarbij bewaak je de afspraken, de planning en heb je scherp wat de risico´s en kansen zijn. Gedurende het project werk je nauw samen met collega’s van team P&O en andere belanghebbenden.

Na het succesvol afsluiten van de aanbestedingsprocedure, bestaat de mogelijkheid dat de opdracht voor 12 maanden wordt verlengd voor de implementatiefase.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aanbesteden en implementeren van een nieuw salaris- en personeelssysteem (E-HRM);
3. Maximum uurtarief van €125,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde, HRM of project- en programmamanagement (10 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren en leiden van de voorbereiding, uitvoering en afronding van succesvolle Europese aanbestedingstrajecten van een e-HRM systeem (30 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het implementeren van een e-HRM systeem (30 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen jaar 5 jaar met het aansturen van een projectteam en het geïnformeerd houden van de stakeholders (20 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij een (semi-) overheidsinstantie (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Uitstekende adviesvaardigheden;
• Teamplayer;
• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);
• Resultaatgericht;
• In staat om verwachtingen, behoeften en wensen te vertalen naar de best passende oplossing;
• In staat een team te vormen, te binden en aan te sturen;
• In staat om een opdracht tijdig tot een goed einde te brengen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibel, liefst maandag, dinsdag en donderdag. Dit wordt in overleg besproken.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 14 december 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk 13 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Gemeente Woerden heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een toeleverancier bent die de tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente Woerden faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 7 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 8 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 11 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Opdracht
- Je geeft leiding op een inspirerende manier waarbij je de teamleden motiveert om het beste uit zichzelf te halen en geeft hierbij richting en ruimte voor professionele inbreng en ontwikkeling. Het team Communicatie bestaat uit 3 bestuurscommunicatieadviseurs, 9 communicatieadviseurs, een social media expert en een omgevingsanalist. Het team Bestuursadvies bestaat uit 3 bestuursadviseurs, een adviseur kabinet en protocol en 1 directieadviseur;
-Je bent een stevige sparringpartner op alle niveaus van de organisatie en werkt aan proactieve advisering die past bij de ambitie van het gemeentebestuur en het coalitie uitvoeringsprogramma. Belangrijke thema’s binnen team Communicatie zijn positionering, participatie, kanalenstrategie en mediabeleid. Voor team Bestuursadvies geldt dat advies en ondersteuning bij de uitvoering van het coaliteiakkoord en intergemeentelijke en regionale vraagstukken centraal staan;
- Je  bent in staat ambities te vertalen naar communicatie strategie en je ziet kansen en acteert hierop.
- Je zorgt voor heldere werkafspraken en je stemt individuele belangen integer af tegen de belangen en de organisatie.
- Je werkt samen met je collega teamleiders en afdelingshoofd bedrijfsvoering aan thema’s die team overstijgend zijn zoals organisatieontwikkeling en het verbeteren van de werkprocessen

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider binnen een gemeentelijke organisatie;
4. Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied bestuurscommunicatie en/ of bestuursadvies;

Gunningscriteria (weging)
5. Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied bestuurscommunicatie en-/ of bestuursadvies binnen een gemeentelijke organisatie  (40 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als teamleider in een gemeentelijke organisatie (30 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het inwerken en inhoudelijk coachen van Communicatie en bestuursadviseurs binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten);
8. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie of bestuurskunde (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:
-Verantwoordelijkheid
Je komt gemaakte afspraken na en accepteert de gevolgen die voorvloeien uit het eigen handelen.

-Visie
Het nemen van afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Je bent in staat op je op lange termijn te richten en vertaalt informatie naar ideeën in de toekomst.

-Coachen
Je geeft sturing aan een individuele medewerker en/of een groep in het kader van de verdere ontwikkeling, passend bij de (werk)situatie.

-Leidinggeven
Het geven van situationeel sturing aan een individuele medewerker en/of een groep in het kader van de taakvervulling.

-Creativiteit
Je bent in staat om met verschillende mogelijkheden te komen voor het oplossen van problemen en weet geheel nieuwe werkwijze te bedenken ter vervanging van bestaande methoden en technieken.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

 Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. Directe aanleiding voor het opzetten van het RHBO was de zorg van bestuurders binnen de regio Utrecht over de implementatie van de Omgevingswet binnen hun organisatie. Zij vroegen om blijvende ondersteuning voor de implementatie van de Omgevingswet en daarna het werken met de Omgevingswet binnen hun organisatie. Naar aanleiding van die vraag is een werkgroep RHBO ingericht. Deze bestaat uit vrijblijvende deelname van een aantal regionale partners. De werkgroep schreef een implementatieplan voor het opzetten van het RHBO. Onderdeel van het implementatieplan is het aanstellen van een kernteam-RHBO bestaande uit een kwartiermaker, adviseur en ondersteuner. Het kernteam wordt verantwoordelijk/ of zorgt dat het RHBO en de ondersteuning aan de regio levend en draaiend blijft. Voor nu is het een project wat i.i.g. loopt tot en met september 2024.

Het functioneren van het RHBO wordt ieder kwartaal geëvalueerd naar effectiviteit en ervaring van deelnemers. Het kan mogelijk zijn dat er opschaling nodig is bij bewezen nut en noodzaak maar het kan ook zijn dat afschalen mogelijk is. 1.2 De RHBO heeft als kerntaak het faciliteren van delen van kennis en ervaring in de regio. Het RHBO is bedoeld voor organiseren van vraag- en draagkracht. Alle betrokken partners die in de regio werken met de Omgevingswet kunnen hier terecht met vragen wanneer zij vastlopen met of meer willen weten over werken met de Omgevingswet. Het RHBO is ondersteunend aan de regionale samenwerkingsstructuur Omgevingswet. RHBO heeft als kerntaak het faciliteren van delen van kennis en ervaring in de regio. Het eerste jaar zijn daarvoor 3 vaste krachten (het RHBO-kernteam) beschikbaar.

• Een kwartiermaker vanuit het Rijk.
• Een adviseur vanuit de regio.
• Een projectondersteuner vanuit de regio.

Deze vaste krachten werken aan een stevig netwerk waar kennis en ervaring kan worden gedeeld van collega tot collega, in en tussen netwerken, in de hele regio of zelfs landelijk (Pleio). Zij verbinden collega’s, maar signaleren ook veel voorkomende vragen of onderwerpen. Het RHBO heeft een kort lijntje met zowel de kennisnetwerken als de coördinatiegroep. Daarnaast vormt het RHBO een belangrijke link naar de serviceketen vanuit het Rijk. Pleio wordt als samenwerk-portaal gebuikt door de regio voor het stellen van vragen, delen van informatie door de netwerken, kunnen vinden van relevante contactpersonen en gebruik maken van een gemeenschappelijke regionale agenda.

Opdracht
Het RHBO-kernteam werkt aan een stevig netwerk waar kennis en ervaring kan worden gedeeld van collega tot collega, in en tussen netwerken, in de hele regio of zelfs landelijk (Pleio). Zij verbinden collega’s, maar signaleren ook veel voorkomende vragen of onderwerpen. Het RHBO heeft een kort lijntje met zowel de kennisnetwerken als de coördinatiegroep.  Daarnaast vormt het RHBO een belangrijke link naar de serviceketen vanuit het Rijk. Als adviseur Omgevingswet bent u één van de drie leden van het RHBO-kernteam voor de regio Utrecht.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden adviseur
De adviseur is verantwoordelijk voor het inhoudelijk ondersteunen van de netwerken en de netwerktrekkers. De coördinatiegroep van de regio Utrecht is de opdrachtgever. Samen met het kernteam RHBO wordt visie en strategie bepaald en ook uitgevoerd. De adviseur draagt zorg dat inhoudelijke vragen die de regio-partners hebben, die niet door de eigen organisatie of IPLO beantwoord kunnen worden, worden beantwoord.

Een overzicht van taken die de adviseur i.s.m. de kwartiermaker/het kernteam oppakt:

-    Vragen beantwoorden;
-    Strategie en plan van aanpak bepalen;
-    Opleidingen verzorgen;
-    Experts benaderen;
-    Evalueren en monitoren;
-    Het instant houden en doorontwikkelen van de netwerkstructuren. Het opzetten van het monitoren van inhoudelijke regionale monitoring van meldingen en klachten. Monitoren en borgen van regionale werkafspraken
-    Meewerken aan de uitvoering van een communicatiestrategie

1.5 Resultaat van de opdracht
Een blijvend opererend netwerk en vraagbaak waarbij het kernteam RHBO een zelfstandig faciliterend team is.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met de omgevingswet;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van vergunning, toezicht en Handhaving (VTH);
3. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken in kennis netwerken (noem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv);

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (15 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de (voorbereiding) omgevingswet (35 punten);
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de fysieke leefomgeving (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van organisaties over het toepassen van de omgevingswet (25 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken en of adviseren in kennis netwerk (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Sterke Regionale en landelijke netwerk of in staat is snel te ontwikkelen.
-      Enthousiasmerend en energiek;
-      Pro-actief;
-      Inspirerend;
-      Verbindend;
-      Communicatief tactisch;
-      Flexibel en oplossingsgericht;
-      Didactische vaardigheden.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 14 december 2023 van 13:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 13 decemeber 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 6 december 2023, 09:00. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 7 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 11 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team
Als medewerker van de afdeling Service en Onderhoud/Sport voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om in onze gemeente nu en in de toekomst  het sporten voor iedereen aantrekkelijk te maken en te houden. En samen met je collega’s van de binnen- en buitendienst werk je er continu aan om dat te bereiken. We staan met onze afdeling dan ook voor de uitdaging om te zorgen voor schone, veilige en toegankelijke sportaccommodaties  die optimaal gebruikt kunnen worden door onze gebruikers in Zeist. Dat doen we samen en daarbij denken we sterk aanbod- én vraaggericht. We komen dus zelf met plannen en ideeën, maar kijken en luisteren ook goed naar wat er leeft – binnen en buiten onze organisatie, op stads- en wijkniveau. Om succesvol te zijn en te blijven, zoeken we naar nieuwe wegen en daarom zijn we als afdeling open, toegankelijk, duidelijk, betrouwbaar, persoonlijk, klantgericht, flexibel en efficiënt. Kortom, je komt te werken op een afdeling ‘in beweging’, die mede door jouw inzet vorm krijgt.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een (tijdelijke) coördinator sport, de coördinator sport wordt ingehuurd om het team Sport/ beheer (onderdeel van team Service en Onderhoud) aan te sturen en is verantwoordelijk voor:

• Aansturing beheerders (3 fte) de coördinator sport voert 4 keer per maand werkoverleg, zorgt voor de dagelijkse aansturing en zorgt voor het oplossen van knelpunten in de uitvoering van uitvoerende werkzaamheden t.b.v. de diverse sportaccommodaties. Controleren van buitensport en binnen sport accommodaties op gebreken en kwaliteit van onderhoud, volgens het beheerplan. Zorgt voor een goede kwalitatieve uitvoering van onderhoud aan accommodaties.
• Handelt klachten en meldingen van gebruikers binnen een week af.

Assistentie uitvoering afronding masterplan te weten en zorgdragen dat exploitatie doorloopt voor de diverse gebruikers.

• Verhuur binnensport begeleiden en adviseren, knelpunten oplossen backoffice waarborgen. Dit betreft bv de seizoen verhuur verenigingen en onderwijs,
• Assistentie binnensport inventarisatie wensen gebruikers (bv-verenigingen) en zorgen dat deze afgestemd worden met planning in lijn met masterplan buiten en binnensport
• Voert budgetbeheer uit- controleert of de geleverde diensten door externe partijen passen bij de factuur op kwaliteit, efficiëntie en prijs.
• Stuurt externe partijen zoals aannemers aan met als doel om het gewenste kwaliteitsniveau onderhoud accommodaties te verkrijgen volgens het beheerplan.
• Is 25 uur p/week fysiek aanwezig. Hiernaast ook bij knelpunten en of vragen telefonisch bereikbaar.
• Focus ligt op zorgen voor, niet zelf meewerkend en of uitvoerend.
• Onderhoud relaties met verenigingen, scholen etc.

Rapporteert aan de teammanager van service en onderhoud, de teammanager stuurt niet dagelijks aan, Beheerder Sport bepaalt zelf hoe hij bovenstaande taken uitvoert en resultaten behaald. Wekelijks is er werkoverleg met teammanager.

Accommodaties:

9 gymzalen, 3 sporthallen en 7 buitensport accommodaties liggende in de gemeente. Accommodaties bestaande uit voetbalcomplexen, binnensportaccommodaties en een atletiekbaan.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van sportaccommodaties binnen een gemeentelijke instelling;
2. Kandidaat is beschikbaar per uiterlijk maandag 18 december 2023 voor 25 uur per week.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het coördineren/ aansturen van onderhoud teams en aannemers voor sportaccommodaties binnen een gemeentelijke instelling; (50 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met het beheren van budgetten; (25 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het werken en waarborgen van meerjarige onderhoudsplannen. (25 punten)
7. Maximum uurtarief van €80,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent sociaal vaardig;
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je bent een teamplayer;
• Je bent communicatief sterk in woord en schrift;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk:  ja, maar wel beperkt.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 12 december 2023 tussen 13.00 uur en 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 11 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij Flextender.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 4 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 5 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 6 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven 
Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.
Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Opdracht
Wijk bij Duurstede, gemeente met een uniek buitengebied, een oeroude historie die terug komt in het landschap, een centrale ligging in de buurt van Utrecht, een prachtige oude binnenstad, ligging tussen de Lek en de Utrechtse heuvelrug. We zoeken een toezichthouder op o.a. de naleving van wet en regelgeving (Wro, Wabo, Bouwbesluit) en op de nakoming van vergunningsvoorwaarden. We zoeken een integere, stressbestendige, accurate collega die in staat is het goede gesprek te kunnen voeren over de naleving van wet- en regelgeving.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van toezicht en handhaving binnen een gemeente;
3. Een afgeronde cursus AWB aanvullend met Bouwbesluit 2012 en Brandpreventie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van toezicht en handhaving binnen een gemeente (30 punten);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages betreft de huidige wet en regelgeving binnen een gemeente (benoem minimaal 2 voorbeelden in het cv) (30 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de Wro, Wabo en Bouwbesluit binnen een gemeente ( benoem duidelijk in het cv waar dit opgedaan is)(20 punten);
6. Een afgeronde hbo opleiding adviseur lokale overheid (10 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de handhaving van illegale bewoning. (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Effectieve, doelgerichte communicatie
• Zelfstandig werken
• Samenwerken
• stressbestendig

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8/9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja/nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 6 december 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 5 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 1 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk maandag 4 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot 5 december 2023 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
De gemeente Edam-Volendam is een interessante en ambitieuze organisatie. Er werken ongeveer 340 collega’s. Die schaal maakt de organisatie overzichtelijk, zorgt dat jijzelf als persoon zichtbaar bent en dat je echt invloed hebt op beleid en uitvoering. Je hebt een breed takenpakket, veel vrijheid en verantwoordelijkheid en korte lijntjes naar het bestuur. Collegialiteit en betrokkenheid zijn belangrijke uitgangspunten. Edam-Volendam heeft 36.000 inwoners, is een toeristische hotspot, heeft een betaald voetbal organisatie, een grootse kermis, een intensief horecagebied op De Dijk, een historisch centrum in Edam, meer verstedelijkte buurten in Volendam en een groot buitengebied met kleinere kernen. Een interessante gemeente op veiligheidsgebied!

Opdracht
Wij op zoek naar een veiligheidsadviseur Horeca, Voetbal en Evenementen om het team te versterken. Voor de publiekrechtelijke taken, met name de operationele samenwerking binnen de veiligheidszorg, is het team Veiligheid aanspreekpunt. Vanuit het team Veiligheid ondersteun je de burgemeester bij de besprekingen in de Voetbalvierhoek (Politie, Openbaar ministerie, FC Volendam,

en de gemeente).

In de functie van Veiligheidsadviseur Horeca, Voetbal en Evenementen ben jij het aanspreekpunt voor overleggen met FC Volendam, bezoekende voetbalclubs, politie, Openbaar Ministerie, KNVB en overige betrokkenen over voetbal gerelateerde veiligheidsvraagstukken. Daarnaast ben je betrokken bij de jaarlijkse veiligheidsverklaring van het stadion, de persoonsgerichte aanpak van supporters en bestuurlijke advisering aan de burgemeester.

Ook zorg je voor verbinding met de horecasector i.v.m. de risico’s van toeristisch bezoek aan de dijk en de haven door supportersgroepen van buiten de gemeente. Verder vind je het geen probleem om op wedstrijddagen beschikbaar te zijn. Een zeer brede functie waarbij de afstemming met de verschillende interne en externe partijen maakt dat je snel moet kunnen schakelen, flexibel bent en resultaatgericht te werk gaat. Naast de werkzaamheden voor de voetbal ben jij het aanspreekpunt voor de horeca en evenementen in de gemeente.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Veiligheid;
3. Beschikbaar op wedstrijddagen van FC Volendam;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. 3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bestuurskunde of Veiligheidskunde (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het adviseren op het gebied van veiligheid op bestuurlijk niveau (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Veiligheid binnen het OOV-domein in de afgelopen 5 jaar (30 punten)
7. Aantoonbare werkervaring als Adviseur Veiligheid bij evenementen met meer dan 500 mensen (festival, betaalde voetbalclub) (15 punten);
8. Maximaal uurtarief van €100,- per uur exclusief btw, inclusief Flextender fee. (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Communicatieve vaardigheid;
Resultaatgericht;
Politieke sensitiviteit;
Luisteren;
Oordeelsvorming;
Hands-on mentaliteit.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
[Geef aantal in te huren professionals aan voor deze opdracht].

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 december 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 5 december 2023 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 7 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 11 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Ben jij ook een praktisch ingestelde jurist die doelmatigheid niet uit het oog verliest? Begrijp jij de complexiteit in het afwegen van belangen? Dan kan de provincie Utrecht jou goed gebruiken. Wij zoeken namelijk een jurist die zich bewust is van de bestuurlijke en politieke gevoeligheid bij overheidsoptreden.

Je komt in een team te werken waar je een grote mate van zelfstandigheid hebt en waar je altijd direct bij collega’s terecht kan.

Jij bent bij ons het eerste aanspreekpunt voor juridische ondersteuning bij het ontwikkelen van beleidsvoorstellen, provinciale regelgeving, contracten of het deelnemen in projecten voor het oplossen van de juridische vraagstukken.

Je gaat aan de slag binnen het cluster Juridisch. Dit cluster adviseert over generieke, complexe en specialistische juridische vraagstukken op terreinen als omgevingsrecht, mobiliteit, energietransitie, en stedelijke ontwikkeling. Daarbij vindt advisering plaats over o.a. bestuursrechtelijke procedures, nieuw op te stellen regelgeving, de Provinciewet, mandaat, staatssteun, subsidies, privacy, deelnemingen, (bestuurs)overeenkomsten en de Wet open overheid. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de collega’s uit de beleidsafdelingen.

Je richt je advieswerk op een breed palet aan onderwerpen. Voor deze functie vragen wij specifiek om kennis op het gebied van het staats- en bestuursrecht.

Met jouw enthousiasme en daadkracht ga je een mooie bijdrage leveren als adviseur. Dit hoef je niet alleen te doen, want je maakt deel uit van een groep van 30 juristen die verspreid over de beleidsdomeinen werkt. Daarin zijn privaatrechtelijke en publiekrechtelijke expertises vertegenwoordigd. Door deze samenwerking kun je je als jurist bij de provincie Utrecht met veel verschillende onderwerpen bezighouden.

Wie zoeken wij
Je bent een netwerker, die goed relaties onderhoudt met zowel interne als externe partijen. Je bent samenwerkingsgericht en hebt oog voor de mens en het proces. Je weet het overzicht te behouden en stelt prioriteiten. Je behoudt verbinding met directe collega’s in jouw team, maar ook met collega’s breder in de organisatie. Je bezit een stevige persoonlijkheid en overtuigingskracht. Natuurlijk ben je een breed inzetbare jurist, voor wie het adviseren in een bestuurlijke omgeving geen geheimen kent. Je kent je rol, denkt mee met degene die advies vraagt en begrijpt dat jouw advies niet altijd overgenomen kan worden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting van staats-/ bestuursrecht;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als juridisch adviseur.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare kennis van bestuursrechtelijke procedures, nieuw op te stellen regelgeving, de Provinciewet (40 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als juridisch adviseur (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring als juridisch adviseur binnen een overheidsorganisatie zoals gemeente of provincie (20 punten);
6. Beschikbaar voor minimaal 28 uur (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Persoonlijke eigenschappen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Nauwgezet werken
Proactieve houding
Samenwerkingsgericht
Resultaatgericht
Stressbestendig

Vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Kennis
Kennis en ervaring op gebied van

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 december 2023, tussen 13:15 en 15:45 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 6 december 2023, 09;00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 7 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 11 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Organisatieontwikkeling staat de komende jaren bij De Ronde Venen centraal. Het doel daarvan is het beter en sneller aansluiten bij de wensen vanuit de samenleving. Kernwaarden daarbij zijn Durf, Resultaat en Verbinding. Taken van het Team Omgeving zijn o.a.: ruimtelijke plannen, vergunningen en handhaving van omgevingszaken (o.a. wonen, bouw en milieu).

Opdracht
De Gemeente De Ronde Venen heeft een grote woningbouwambitie. Er zijn volop ruimtelijke projecten in voorbereiding. In deze projecten zit een belangrijk component: bestemmingsplannen.

Als beleidsadviseur RO ben je onderdeel van het projectteam dat zich bezighoudt met grotere ruimtelijke ontwikkelingen. Je geeft daarin advies en bent verantwoordelijk voor het doorlopen van de bestemmingsplanprocedure. Daarin zorg je dat het bestemmingsplan als ontwerp ter inzage gelegd kan worden tot aan vaststelling van het bestemmingsplan door de gemeenteraad.

Daarnaast zal de Omgevingswet op 1 januari 2024 nu echt in werking treden. Deze bestemmingsplanprocedures zullen onder de Omgevingswet doorlopen worden. Je draait je hand niet om voor het nieuwe en onbekende en stelt je proactief op in het doorlopen van ruimtelijke procedures onder de nieuwe wetgeving.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur Ruimtelijke Ordening;
3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van bestemmingsplanprocedures (benoem dit duidelijk in het cv);

Gunningscriteria (weging)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau in de richting van: Ruimtelijke Ordening (15 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur ruimtelijke ordening (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bestemmingsplannen (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van college en raadsvoorstellen (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Communicatief;
• Digitaal vaardig;
• Dienstverlenend;
• Zelfstandig;
• Flexibel.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 11 december 2023 tussen 14.30 en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 5 december 2023 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 6 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 7 december 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Opdracht
We werken vanuit kantoor in Veenendaal als vanuit huis. De locatie waar gewerkt wordt in overleg bepaald.

De salarisadministratie, de kandidaat moet zelfstandig een salarisadministratie af kunnen handelen.

Het betreft een tijdelijke waarneming wegens ziekte. Op de salarisadministratie wordt in totaal met twee collega's gewerkt. Gezien het bedrijfskritische element van dit proces willen we de ziekte vervangen en daarmee de continuiteit garanderen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Op korte termijn beschikbaar voor 16 - 20 uur per week;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur met Raet applicaties;
3. Uurtarief van maximaal €90,- inclusief reiskosten, exclusief BTW;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Uiterlijk beschikbaar per 2 januari 2024 (40 punten)
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een gemeente (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met You Force en Beaufort (15 punten);
7. In het bezit van een PDL diploma (15 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet

Competenties
- Nauwkeurig;
- Communicatief Vaardig;
- Zelfstandig;
- Stressbestendig

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Opdracht
Gemeente Nieuwegein wil een verbeterprogramma voor unit Informatiebeheer laten opstellen en uitvoeren en zoekt hiervoor de juiste professionals die aangeboden worden door één partij. Gezien de omvang van de opdracht en de aard van de diverse werkzaamheden verwacht gemeente Nieuwegein dat er meerdere professionals nodig zijn met verschillende expertises om de gewenste uitkomsten te realiseren. Gemeente Nieuwegein zoekt hiervoor een partij die deze professionals kan leveren en een stevige kwartiermaker/senior projectleider die het programma opstelt, uitvoert en de professionals aanstuurt.

De unit Informatiebeheer is onderdeel van het team Beheer & Uitvoering en regelt binnen gemeente Nieuwegein de ontvangst van centraal binnenkomende post en registratie, en draagt zorg voor duurzame toegankelijkheid van archiefwaardige informatie. Archiveren en vernietigen wordt door de unit centraal uitgevoerd. De eerste kleine stappen zijn gezet om van centrale registratie door unit Informatiebeheer over te gaan naar decentrale registratie door de afdelingen. De organisatie moet in deze ontwikkeling meegenomen en ondersteund worden. Unit Informatiebeheer speelt hierin een belangrijke rol en moet de omslag maken van uitvoeren naar adviseren en van zelf registeren naar controleren.  

Het lukt de unit momenteel echter onvoldoende om te werken aan de noodzakelijke veranderingen en benodigde kwaliteit. In de huidige situatie heeft Informatiebeheer veel aansturing en monitoring nodig op de dagelijkse werkzaamheden, zijn expertise en vaardigheden niet voldoende om de werkzaamheden met behoud van kwaliteit uit te voeren, is de capaciteit krap en lukt het mede daardoor niet om ontstane achterstanden weg te werken.

De ontwikkelopgave voor de unit Informatiebeheer is het maken van de stap naar volledig digitaal Informatiebeheer, het kunnen bieden van professionele ondersteuning aan de organisatie, het wegwerken van achterstanden en nieuwe voorkomen, en grip krijgen en houden op de dagelijkse werkzaamheden.

Gemeente Nieuwegein ziet op hoofdlijnen de volgende drie onderdelen als de kern van het op te stellen en uit te voeren verbeterprogramma:

1. Opruimen en opgeruimd blijven;
2. Anders (samen)werken;
3. Groeien en ontwikkelen.

Hieronder volgt per onderdeel een toelichting op de onderdelen en de verwachtingen die gemeente Nieuwegein heeft bij de opdrachtnemer die hiermee aan de slag gaat.

1. Opruimen en opgeruimd blijven

De unit Informatiebeheer kampt momenteel met (aanzienlijke) achterstanden. Deze lopen uiteen van het verwerken/registeren van e-mails, tot het controleren van Wabo-vergunningen en het archiveren, vernietigen of overdragen van zowel fysieke als digitale documenten. Het ontbreekt echter aan een overzicht van de volledige omvang van deze achterstanden en de hoeveelheid werk die ermee gemoeid gaat om alles op orde te brengen. Deze achterstanden moeten weggewerkt worden en tegelijkertijd moet er gewaarborgd worden dat er in de toekomst geen nieuwe achterstanden ontstaan.

Gemeente Nieuwegein verwacht het volgende van de opdrachtnemer:

• Het in kaart brengen van de omvang van de achterstanden en het opstellen van een plan om deze weg te werken.
• Het uitvoeren van het plan en het leveren van de benodigde professionals die in grote mate verantwoordelijk zullen zijn voor het wegwerken van de achterstanden.
• Het aandragen van praktische oplossingen en kijken met een kritische blik om zo efficiënt mogelijk op te ruimen, bijvoorbeeld registratie of vernietiging op basis van risico- of kostenbatenanalyses, en het overwegen van sterfhuisconstructies.
• Het uitvoeren van eventuele archiefoverdracht en – vernietiging alsmede de benodigde afstemming met Het Utrechts Archief (HUA).
• Het voorkomen van nieuwe achterstanden en borgen dat de unit Informatiebeheer in staat is om zelfstandig opgeruimd te blijven.

Gewenste resultaten:

• De achterstanden zijn weggewerkt en unit Informatiebeheer is bij met archiveren, registeren, vernietigen en overdracht.
• Er is een set van praktisch uitvoerbare maatregelen waarmee wordt voorkomen dat er in de toekomst nieuwe achterstanden ontstaan.
  
  

2. Anders (samen)werken

In het kader van anders (samen)werken is er aandacht voor zowel de medewerkers binnen de unit Informatiebeheer als de samenwerking tussen deze unit en andere afdelingen.

Binnen de unit Informatiebeheer is momenteel veel behoefte aan sturing en monitoring. Medewerkers hebben nog niet volledig helder wat hun taken zijn, en er ontbreekt een vaste structuur in hun dagelijkse en periodieke werkzaamheden. Proactief handelen en het signaleren van veranderingen of verbeteringen is nog geen vanzelfsprekendheid. Medewerkers voelen te weinig eigenaarschap over hun werk en zijn bezig met het vinden van hun rol binnen de organisatie, evenals welke taken en verantwoordelijkheden daarbij horen.

Wat betreft andere afdelingen: de verschuiving van analoog naar digitaal en van centraal naar decentraal is al enige tijd gaande. Gemeente Nieuwegein werkt voor een groot deel al digitaal. De uitdaging ligt nu in het bevorderen van decentrale registratie terwijl de kwaliteit centraal wordt gewaarborgd. Hoewel er al kleine stappen in deze richting zijn gezet, is er behoefte aan verdere ontwikkeling. Hierbij is het van belang om andere afdelingen te betrekken en hen mee te nemen in deze ontwikkeling en te voorzien van de benodigde ondersteuning vanuit de unit Informatiebeheer.

Gemeente Nieuwegein verwacht het volgende van de opdrachtnemer:

• Het opstellen van een advies ter ondersteuning van besluitvorming over de nieuwe rol van de unit Informatiebeheer binnen de organisatie. Dit advies dient te omvatten welke taken, rollen, en verantwoordelijkheden bij deze nieuwe rol horen en welke impact dit heeft op de inrichting en ontwikkeling van de unit.
• Het creëren van dagelijkse routine en het zorgen voor een gezonde werkvoorraad voor de medewerkers van de unit Informatiebeheer.
• Het waarborgen dat de nieuw ingevoerde routine door de unit Informatiebeheer zelfstandig kan worden voortgezet, met duidelijke instructies, richtlijnen en werkafspraken.
• Het voeren van gesprekken met de relevante afdelingen om hen te betrekken bij de verschuiving van centraal naar decentraal registratiewerk, waarbij zo mogelijk registratie op decentraal niveau wordt belegd.
• Het, waar nodig, tot overeenstemming komen met de afdelingen en de unit Informatiebeheer over goede werkafspraken met betrekking tot samenwerking, afstemming en de registratie van zaken en documenten.

Gewenste resultaten:

• Inzicht en duidelijkheid over de rol van unit Informatiebeheer binnen de organisatie en de gevolgen hiervan voor de richting, inrichting en ontwikkeling van de unit.
• De medewerkers Informatiebeheer weten wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn.
• De medewerkers Informatiebeheer voeren zelfstandig hun dagelijkse werkzaamheden uit met behoud van kwaliteit conform instructie en werkafspraken.
• De medewerkers informatiebeheer zijn in staat om zelfstandig periodieke werkzaamheden uit te voeren (vernietigen, overdracht) conform instructie en werkafspraken.
• De benodigde kaders, werkafspraken, instructies e.d. zijn beschreven en beheer hiervan is belegd.

3. Groeien en ontwikkelen

Door gebrek aan tijd en routine komt de unit Informatiebeheer momenteel niet voldoende toe aan zowel individuele ontwikkeling als teamontwikkeling. Binnen de unit ontbreekt het ‘samen-gevoel’, terwijl het afronden van een opruimklus of een vernietigingsronde een gezamenlijke inspanning zou moeten zijn. Daarnaast verwacht de organisatie een professionele houding van de medewerkers Informatiebeheer en dat betekent dat ze up-to-date moeten zijn en blijven als het gaat om kennis, vaardigheden en ontwikkelingen. Dit omvat bijvoorbeeld het kunnen toepassen van de Archiefwet en het bezitten van de juiste competenties om de overgang van centraal naar decentraal te ondersteunen

Gemeente Nieuwegein verwacht het volgende van de opdrachtnemer:

• Het in kaart brengen van de benodigde kennis, expertise en competenties die de medewerkers van Informatiebeheer nodig hebben om hun werk op een professionele manier uit te voeren.
• Het waarborgen dat de medewerkers van Informatiebeheer het juiste niveau aan kennis, expertise en competenties kunnen eigen maken. Dit kan worden ingevuld door de opdrachtnemer zelf, maar kan ook bestaan uit het regelen van externe trainingen en dergelijke.
• Het bevorderen van een goede samenwerking en positieve teamdynamiek binnen de unit Informatiebeheer.

Resultaten:

• Inzicht en duidelijkheid over welke kennis, expertise en competenties er nodig zijn binnen unit Informatiebeheer om de werkzaamheden met behoud van kwaliteit uit te voeren en professionele dienstverlening te kunnen leveren aan de organisatie.
• De medewerkers van de unit Informatiebeheer zijn of worden in de gelegenheid gesteld om zich het juiste niveau aan kennis, expertise en competenties eigen te maken.

Bovenstaande drie onderdelen zijn met elkaar verweven en staan niet los van elkaar. Structuur in en grip op de dagelijkse werkzaamheden zijn essentieel om nieuwe achterstanden te voorkomen. Daarnaast is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van de (nieuwe) rol van de unit, aangezien dit bepaalt welke kennis en vaardigheden de medewerkers moeten bezitten. Gemeente Nieuwegein vindt het daarom belangrijk dat deze onderdelen integraal en in samenhang worden opgepakt.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Opstellen en aanleveren van een plan van aanpak (op hoofdlijnen) hoe opdrachtnemer de hierboven beschreven opdracht (de drie onderdelen) zou realiseren (max. 8 pagina’s);
2. De opdrachtnemer is in staat om de benodigde medewerkers, zowel in capaciteit als in expertise, te leveren om de opdracht af te ronden met de gewenste resultaten. Benoem in het plan van aanpak duidelijk het team wat wordt aangeboden inclusief voorwaarden en uurtarief;
3. De senior projectleider/kwartiermaker heeft minstens 3 soortgelijke opdrachten uitgevoerd binnen overheidsorganisaties. Laat dit duidelijk terugkomen in het cv.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende onderdelen (max. 70 punten):
a. Duidelijkheid in de beschrijving van en samenhang in de fasering van de te verrichten (blokken van) werkzaamheden. Geef hierbij ook duidelijk aan wat voor u een haalbare startdatum is;
b. Inzicht in de eerste inschatting van de doorlooptijd en beschrijving van waar de ‘blinde’ vlekken en onzekerheden zitten;
c. Duidelijkheid in de beschrijving van welke type professionals (projectleider, adviseur, archiefmedewerker, enz.) per fase worden ingezet, hoeveel, tegen welk uurtarief en eerste ureninschatting;
d. Duidelijkheid in de omschrijving van kansen, risico’s en randvoorwaarden die opdrachtnemer ziet om de resultaten wel/niet gerealiseerd te krijgen;
e. Duidelijkheid in de beschrijving en wijze waarop draagvlak wordt gecreëerd bij unit informatiebeheer en de medewerkers worden geënthousiasmeerd en gemotiveerd.;
f. De wijze waarop de opdrachtnemer de voortgang op de opdracht en de realisatie van de resultaten monitort en terugkoppelt aan de opdrachtgever;
g. De wijze waarop de opdrachtnemer de behaalde voortgang en resultaten borgt, zowel tijdens de opdracht als bij afronding van de opdracht;

2. De projectleider/kwartiermaker belast met de uitvoering van de opdracht heeft aantoonbare werkervaring met soortgelijke opdrachten binnen een overheidsorganisatie. Geef dit duidelijk aan in het aan te leveren cv. (30 punten).
a. Aantoonbare ervaring op basis van 3 soortgelijke opdracht (15 punten);
b. Aantoonbare ervaring op basis van 4 of meer soortgelijke opdrachten (30 punten).

Competenties

• Projectmanagement;
• Draagvlak creëren;
• Proactief;
• Communicatief vaardig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling  op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel en op de aanwezigheid van een plan van aanpak. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel en een plan van aanpak hebben aangeleverd worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen en/of geen plan van aanpak hebben aangeleverd worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: selectie top drie (3) aanbiedingen door de opdrachtgever

De opdrachtgever beoordeelt de aangeleverde cv’s en de plannen van aanpak op basis van de gunningscriteria. De drie (3) aanbiedingen die het beste scoren op de bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 en uitgenodigd voor een selectiegesprek. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11/12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.
De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.  
Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
Het team Vergunningen, Archeologie en Monumentenzorg bestaat uit drie onderdelen:

1. Wabo-vergunningen
2. Vergunningen APV en Bijzondere wetten
3. Archeologie en Monumentenzorg

Op dit moment wordt – mede met het oog op de Omgevingswet en Wet kwaliteitsborging voor het bouwen de teamformatie uitgewerkt. Met het oog hierop en mede vanwege de aanstaande pensionering van de huidige secretaris, wordt eerst ingezet op inhuur.
In het kader van het goed neerzetten van de opgave onder de Omgevingswet, zijn wij op zoek naar een zeer ervaren secretaris voor Welstand en Monumenten, met ook ruime ervaring op het gebied van monumentenadvisering.

De functie kenmerkt zich door de diversiteit aan werkzaamheden, de nadruk ligt op:

1. Het voorbereiden en opstellen van de agenda voor commissievergaderingen, inclusief publicatie (waaronder de voor de commissie relevante stukken van een plan apart zetten voor presentatie, bekijken plannen, controle beschermde waarden en welstandsniveaus, nagaan of aanvrager zijn/haar plan wil toelichten, inschatten behandeltijd, vaststellen behandeling in monumenten/welstandskamer en opstellen totaallijst plannen en agenda);
2. Ambtelijke ondersteuning geven tijdens de commissievergaderingen (onder andere: stukken presenteren en waar nodig uitleg geven), notuleren, het concept-verslag uitwerken en opstellen;
3. Definitief maken van het verslag aan de hand van op- en aanmerkingen commissie en zorgen dat het definitieve verslag tijdig wordt vastgesteld en gepubliceerd. Tevens het verslag zo nodig verwerken (onder andere richting de plantoetsers);
4. Bijhouden van aanwezigheidsregistratie en controle facturen van de commissie;
5. Waar nodig de verbinding leggen tussen ambtenaren en de commissie;

Daarnaast ook:

6. Oplossingsgericht/informeel (voor-)overleg voeren binnen de organisatie en met aanvragers/ontwerpers (particulieren, bedrijven, gemeente, etc.);
7. Gewenste rapportages maken;
8. Samen met de casemanager actief bijdragen aan en bijwonen van overleg met de wethouder en de bestuurlijke besluitvorming begeleiden;
9. Proactief voorstellen doen voor proces- en beleidsverbeteringen (onder andere de Welstandsnota) en deze in samenwerking met de collega’s doorvoeren;
10. Jurisprudentie bijhouden en een bijdrage leveren aan implementatie van nieuwe wetgeving;
11. Met betrekking tot gebouwde monumenten ben je de adviseur voor de casemanager bij conceptaanvragen en formele aanvragen;
12. Waar nodig geef je voorlichting zowel intern aan collega’s en extern aan eigenaren, architecten en aannemers over de monumentale waarden en verbouwingsmogelijkheden en eventuele financieringsmogelijkheden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde vakopleiding/vakcertificaten (bijvoorbeeld:  welstand juridisch bekeken, erfgoed in de omgevingswet) op minimaal hbo niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als secretaris van de commissie Welstand en Monumenten of de commissie Ruimtelijke Kwaliteit bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van duurzaamheid en monumenten;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris van de commissie van welstand en monumenten (30 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van advisering m.b.t. gebouwde monumenten (30 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van duurzaamheid en monumenten (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in 1^ste lijnsadvisering (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

• Nauwkeurig;
• Verantwoordelijk;
• Analytische vermogen;
• Klant-, kwaliteits- én omgevingsgericht.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie zal worden ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.