Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Opdracht
We zoeken jou om ons tijdelijk te ondersteunen bij o.a. het afhandelen van subsidies rondom duurzaamheid. Daarnaast ondersteun je en bereid je bijeenkomsten en/of projecten voor van je collega’s van team Duurzaam Wonen en Werken, zoals een buurtactie Duurzaamheid. Je schrijft (mee aan) startdocumenten van projecten en bestuursvoorstellen en verzorgt de afhandeling van besluiten. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van overleggen, het plannen en borgen van afspraken en het controleren van de voortgang rondom deze overleggen en afspraken. Ook kun je kleine projecten zelfstandig oppakken.

Je komt te werken binnen het team Duurzaam Wonen en Werken. Met interesse in duurzaamheid heb jij dan ook een streepje voor. Het team bestaat uit 8 professionals op het gebied van economie, duurzaamheid, wonen en mobiliteit. In jouw opdracht heb je vooral te maken met de collega’s die betrokken zijn bij duurzaamheid en mobiliteit. Binnen onze beleidsterrein zijn we verantwoordelijk voor het opstellen van beleid. Soms combineren we dat direct met de uitvoering ervan. De cultuur is informeel, we zijn een zelf organiserend team. We hebben impact door samen te werken en we bieden maatwerkoplossingen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
2. Beschikbaar per uiterlijk 1 januari 2023 voor minimaal 32 uur per week;
3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
4. Een maximum uurtarief van € 79,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Project assistent/Secretaresse/Ondersteuner binnen een overheidsinstelling (40 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie (20 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen het duurzaamheidsdomein (20 punten);
8. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau op het gebied van Duurzaamheid en/of aantoonbare werkervaring bij een gemeente, met subsidies en vraagstukken die het onderwerp duurzaamheid raken (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij/de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je staat stevig in je schoenen, bent enthousiast en dienstverlenend;
• Je hebt ervaring met de procedures rondom subsidies en projectmatig werken;
• Je hebt goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, met oog voor politieke en bestuurlijke gevoeligheden;
• Je anticipeert op wat er gebeurt, bent proactief en werkt georganiseerd;
• Je bent integer en nauwkeurig;
• Je bent representatief en flexibel.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. In overleg.

Planning
De digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 13 december 2023 tussen 12.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt met ingang van 1 januari 2024 middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u hiervan een handleiding.
• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast voor 12 maanden. Daarna kan maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing aan de Opdrachtgever plaatsvinden.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 4 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 5 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 6 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Werken bij de gemeente Landsmeer is werken in een gemeente met grote ambities: korte lijnen, informele werkrelaties en grote onderlinge verbondenheid. Met het organisatie ontwikkelplan zijn we gestart om als organisatie in te spelen op veranderingen waarbij we investeren in onze medewerkers, die veel ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen. Van onze medewerkers vragen wij dat zij actief meedenken en werken aan zowel de eigen ontwikkeling als die van de organisatie. Hiertoe biedt de gemeente Landsmeer alle kansen om jezelf te blijven ontwikkelen, nieuwe werkwijzen te ontdekken en te implementeren. Resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid, pro activiteit, verbinden en communicatie zijn hierbij onze sleutelwoorden.

Opdracht
Jij bent de ogen en oren van de gemeente en het aanspreekpunt voor de inwoners en ondernemers. Je werkt nauw samen met de beleidsmedewerker APV, beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid, de politie en Omgevingsdienst IJmond. Samen zorgen jullie voor een veilige en prettige leefomgeving.

Boa zijn bij gemeente Landsmeer is ontzettend divers werk, bijna alle facetten van domein I komen voorbij. Je informeert, voorkomt en spreekt aan op ergernissen in de openbare ruimte. De ene keer ga je af op meldingen van inwoners en de andere keer signaleer je zelf afwijkingen of overtredingen. Je gaat graag het gesprek aan met de betrokkenen, maar kan ook daadkrachtig optreden wanneer nodig. Je werkt zowel individueel, als de situatie dat toelaat, als met een directe collega.

De gemeente Landsmeer is op zoek naar een proactieve BOA die van aanpakken weet maar ook rekening houdt met het dorpse karakter. De dagelijkse administratieve afhandeling van jouw werk schuwt niet. Je hebt oog voor detail maar weet ook hoofdzaken van randzaken te scheiden door keuzes te maken die passen in de dorpse omgeving en bij een bestuur dat dicht op de samenleving zit. In het kleine team is zichtbaarheid richting burger van belang. 

Gemeente Landsmeer is actief op land en water. Het toezicht op het water staat nog in de kinderschoenen dus kennis en affiniteit op dit vlak zijn een pré. Plezier in het omgaan met jeugd is een vereiste.

Opleiding en ervaring als Buitengewoon opsporingsambtenaar (boa) / handhaver openbare ruimte, in een rol als toezichthouder vanwege beperkingen bevoegdheid.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B, overlegd een VOG van max 3 maanden en hebt minimaal 1 jaar ervaring als Boa. Bij voorkeur ben je in bezit van vaarbewijs en RTGB. Bereid handen uit de mouwen te steken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als BOA/Medewerker handhaving;
2. Uurtarief maximaal €65,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender;
3. Bereid om in de avonden en weekenden te werken;
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding BOA;
5. Aanbieder is zelf verantwoordelijk voor een boa uniform;
6. In bezit van rijbewijs B.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als BOA/Medewerker handhaving (40 punten);
8. In bezit van een vaarbewijs (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring als BOA/Medewerker handhaving op het gebied van hangjongeren (30 punten);
10. Aantoonbaar in het bezit van de certificering RTGB Basisbekwaamheid (10 punten);
11. Deta vast constructie: Na 12 maanden dienst met wederzijdse goedkeuring is de kandidaat bereid kosteloos in dienst te treden bij de gemeente Landsmeer (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Communicatief;
- Alert;
- Verbindend.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

ORT is van toepassing
Maandag tot en met vrijdag tussen 06.00 en 08.00 en tussen 18.00 en 22.00 uur = 120 %.
Zaterdag tussen 00.00 en 24.00 uur = 140%.
Zondagen en feestdagen 165%.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr – Za – Zo.
In een rooster 32 uur per week flexibel in een rooster beschikbaar tussen 08:00 en 22:00 uur en in het weekend.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 12 of donderdag 14 december 2023 . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 11 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente zan om een Verklaring Omtrent het Gedrag politiegegevens (VOG P) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 4 december 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 5 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 6 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Invulling geven aan alle communicatieaspecten rondom de opvang van Vluchtelingen in Blaricum binnen het daartoe opgerichte project.

Taken:

1. bijwonen van overleggen (overleg met het projectteam en ook overleggen op bestuurlijk niveau),
2. informeren van omwonenden over de status van de opvang (via de website, gemeentelijke bladen, mails en bericht op onze websites),
3. afstemming met andere partners over de berichtgeving (zoals COA, gemeenten Laren, Eemnes, Huizen en Gooise Meren),
4. website opnieuw inrichten voor goede vindbaarheid van informatie,
5. voorbereiden van kernboodschappen en Q&A’s en beantwoorden persvragen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Communicatieadviseur op het gebied van communicatie rondom vluchtelingen;
3. Uiterlijk beschikbaar per 4 december 2023 voor minimaal 16 uur per week;
4. Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief BTW /reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. 

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als (Senior) Communicatieadviseur (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen én uitvoeren van strategisch communicatieadvies in de afgelopen 2 jaar (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met omgevingscommunicatie / betrekken van inwoners bij plannen in de afgelopen 2 jaar (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van infographics en video’s (voor o.a. website en sociale media) (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Adviesvaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Organisatiesensitief.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie twintig (20) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De twintig (20) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De fysieke / digitale gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland op donderdag 7 december 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 1 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 4 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 5 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team
Financieel Beheer

Opdracht

• Verwerken en sorteren inkoopfacturen vanuit de mailbox
• Verwerken, registreren en afhandelen facturen in Kofax (applicatie)
• Routeren, registreren en coderen inkoopfacturen in CODA Financials en neemt zo nodig vervolg acties
• Levert een actieve bijdrage aan het oplossen van betalingsherinneringen en zorgt voor snelle afwikkeling daarvan
• Voert interne en externe acties uit van vervallen inkoopfacturen. Neemt hierbij contact op met collega’s en de klant om zo tot snelle afwikkeling te komen
• Helpt actief mee met de afwikkeling van inkoopfacturen 2023 (jaarafsluiting)
• Helpt mee met de voorbereiding inkoopfacturen voor boekjaar 2024
• Handelt inkomende telefonische klantvragen af over inkoopfacturen
• Houdt de creditnota’s bij en monitort de afwikkeling daarvan
• Verrijken en opschonen crediteur stamgegevens, zoals aanmaken / wijzigen crediteurenrelatie, aanvullen e-mailadressen, mutaties voor de betaalspecificatie etc.
• Overige administratieve taken gericht op de crediteurenadministratie

Vereisten (knock out criteria)
1.  Aantoonbare werkervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie;
2.  Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van financiële administratie/MBA.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van debiteuren- en crediteurenadministratie (40 punten);
4. Aantoonbare werkervaring als Medewerker Financiële administratie bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met  met Kofax, Coda, Financials en Excel (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

1. Flexibel
2. Zelfstandig
3. Accuraat
4. Gezellig

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisenFlextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel.

Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7/8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 7 december 2023 tussen 11:00 en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij Flextender.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 2 december 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 4 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 5 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
De Gemeente Alphen aan den Rijn is een gemeente met meer dan 100.000 inwoners en ligt midden in het Groene Hart. De bewoners wonen in de stad Alphen aan den Rijn - met alle stedelijke voorzieningen - of juist in één van de kernen - met de rust en ruimte van het natuurlijk landschap. De dienstverlening aan onze bewoners en bedrijven staat. De gemeentelijke organisatie is dichtbij: op straat in de wijken en de dorpen, in het gemeentehuis en digitaal. De medewerkers zijn de ambassadeurs van de gemeente. Zij zijn professioneel en integer. Bewoners en bedrijven worden snel en goed geholpen. De gemeente werkt vanuit een stevige basisdienstverlening en levert daarnaast maatwerk.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Spreekt jou dat aan? Kom dan werken in Alphen aan den Rijn, een groene stad met lef. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Het Serviceplein                                                                                                                             
De afdeling Serviceplein staat voor excellente, integrale en laagdrempelige dienstverlening rond werk, inkomen, welzijn, scholing en zorg aan inwoners die ondersteuning nodig hebben zodat ze beter kunnen participeren in onze gemeente. Er werken ongeveer 125 mensen op de afdeling bij verschillende vakdisciplines. Deze vakdisciplines zijn ondergebracht in 5 multidisciplinaire teams die wijkgericht werken. De teamleiders sturen de vakdisciplines aan, en faciliteren het wijkgericht werken van de multidisciplinaire teams. Wij investeren in onze mensen en systemen om de dienstverlening effectief en efficiënt uit te voeren. De medewerkers worden daarbij uitgedaagd om ook buiten de lijnen te kleuren, om maatwerk te leveren waar dat kan en wenselijk is. Dat betekent dat zij samen met bewoners en organisaties naar oplossingen zoeken.

Opdracht
Je bent een allround schuldhulpverlener met ruime en recentelijke ervaring binnen de schuldhulpverlening. Je zal ingezet worden op Preventie en Vroegsignalering  binnen team Geldzaken. Deze processen en taken zijn:

Helpdesk Geldzaken

De Helpdesk is de eerste ingang voor financiële vragen/zorgen. Je bent het aanspreekpunt voor inwoner, ketenpartners en andere disciplines binnen het Serviceplein. De werkzaamheden vinden plaats op het Serviceplein en je hebt de volgende taken:

• Screenen en afhandelen van vragen;
• Voeren van eenmalige adviesgesprekken, met particuliere en zzp-ers;
• Opstellen van een budgetplan samen met de klant;
• Vaststellen van het uitgaven en schuldenpatroon van de cliënt en de mogelijke oorzaken;
• Coachen en adviseren van klanten;
• Inzicht bieden in de (nieuwe) financiële situatie;
• Doorverwijzen naar andere instanties (indien nodig);
• Eventueel huisbezoeken afleggen, als de RIVM-richtlijnen daar ruimte voor bieden.

Preventie en Vroegsignalering

• Via huisbezoeken/ telefonisch en per mail (overdag en in de avonden) contact leggen met inwoners vanuit signalen vroegsignalering;
• Vroegsignaleringstraject doorlopen met inwoners binnen de afgesproken periode en op tijd verwerken in de verschillende systemen;
• Via huisbezoeken ‘van deur naar tafel’ kunnen komen op basis van een melding van een betalingsachterstand;
• Het geven van voorlichtingsbijeenkomsten aan inwoners en ketenpartners.

Intakefase

De intakefase voert de gemeente uit, de schuldbemiddeling zelf is uitbesteed.

Je bent in staat een breed gesprek te voeren en in te zetten op een gedragsverandering d.m.v. motiverende gespreksvoering. Je bent werkzaam bij het Serviceplein als schuldhulpverlener en hebt de volgende taken:

• Screenen van aanvragen, het stellen van een diagnose en indiceren voor schuldhulpverlening;
• Zelfstandig afhandelen van intake aanvragen schuldhulpverlening;
• Uitvoeren van de intakefase;
• Voeren van adviesgesprekken met klanten;
• Vaststellen van het uitgaven en schuldenpatroon van de klant en de mogelijke oorzaken;
• Opstellen van plan van aanpak en rapportages;
• Het stabiliseren en coachen van cliënten;
• Toepassen crisisinterventie (ontruiming/ afsluiting van water of energie);
• Doorverwijzen naar andere instanties indien nodig (bijvoorbeeld voor Maatschappelijk Werk) en het bewaken van het traject;
• Berekenen van het Vrij Te laten Bedrag (VTLB);
• Regievoering op dossiers in fase 2+3 voor de schuldbemiddeling.

Je bent bekend met motiverende gesprekstechnieken en stuurt hiermee op de zelfredzaamheid van de inwoner. Verder heb je kennis van het sociale domein en bij voorkeur ervaring met het begeleiden van de doelgroep (ex) ondernemers.

Je hebt een klantgerichte instelling en bent gericht op samenwerking. Je bent integer en gaat graag mee in veranderingen die de kwaliteit van de organisatie en het werk ten goede komen. Je hebt de juiste motivatie en creativiteit om te komen tot goede prestaties. Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel, wat zich vertaalt in het denken in kansen en mogelijkheden om verder te kunnen verbeteren.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Schuldhulpverlening;
2. Aantoonbare werkervaring als Schuldhulpverlener vroeg signalering en Preventie;
3. kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na de initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur)

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring als schuldhulpverlener bij een gemeente  (30 punten);
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Schuldhulpverlening (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met Suite Wiz, Flow en RIS (benoem dit duidelijk in het cv)(10 punten);
7. Maximaal uurtarief van €60,00 exclusief btw, inclusief kosten woon- en werk verkeer(10 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een 100.00+ gemeente (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Stressbestendig;
• Accuraat;
• Balans tussen ziel en zakelijkheid kunnen behouden;
• Goed kunnen samenwerken;
• Proactieve houding ;
• Geconstateerde problemen en hindernissen kunnen omzetten in oplossingen;
• Grenzen durven stellen
• Assertief 
• Flexibel

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal/uurtarief
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met kandidaat.
Is hybride werken mogelijk? Ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 6 december 2023 tussen 10.00 uur en 16.00 uur.  De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 5 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 1 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 4 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 5 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. _Met hart voor de stad samenbouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen._ Dat is de missie waar wij voor gaan!

Jouw plek is bij de afdeling Stedelijke Ontwikkeling, specifiek het team Stedelijk Beleid. Binnen het team bevindt zich het cluster Verkeer da bestaat uit twee senior beleidsadviseurs en drie adviseurs. Daarnaast werk je nauw samen met tal van collega’s buiten je eigen team aan de fysieke ontwikkeling van de stad. De lijnen naar directie en bestuur zijn kort en er is veel betrokkenheid bij de collega’s.

Opdracht
Jouw opdracht is het opstellen van een Mobiliteitsvisie. Een strategisch document waarin op hoofdlijnen staat hoe Zoetermeer in de periode tot 2040 haar mobiliteitstransitie wil vormgeven. Dit doe je in goede afstemming met de programmamanager Ruimtelijke Strategie en de programmamanager Energietransitie.

Op dit moment wordt de Ruimtelijke strategie 2040 uitgewerkt, een integraal ruimtelijk toekomstbeeld van Zoetermeer in 2040. Belangrijk onderdeel daarvan is een mobiliteitsvisie waarin staat beschreven hoe Zoetermeer de transitie naar schoon vervoer kan gaan maken in de komende decennia. Daarbij gaat het om vraagstukken als:

- Hoe kunnen we Zoetermeer optimaal aansluiten op de regio, met name op de steden Rotterdam en Leiden?
- Wat vraagt een groeiende stad van het wegennet?
- Wat is er nodig om schoner vervoer te realiseren?
- Hoe organiseren we onze opgave vanuit de energietransitie in onze mobiliteit?
- Welke innovatieve alternatieven voor de auto kunnen daaraan bijdragen?
- Hoe stimuleren we de gezondheid van onze inwoners via mobiliteit?
- Hoe gaan we om met parkeernormen in een stad die ruimte nodig heeft voor meer woningen?
- Hoe garanderen we goed en betaalbaar openbaar vervoer?
- Hoe kunnen we ons goede binnenstedelijke fietsnetwerk optimaal aansluiten op regionale snelfietsroutes?

Kortom: veel vragen waar toekomstgerichte antwoorden op moeten komen.

Vereisten / knock-out criteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur op het vakgebied van verkeer en mobiliteit;
3. Aantoonbare werkervaring met verduurzaming op het gebied van mobiliteit, licht dit toe in het cv;

Gunningscriteria te boordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van verkeerskunde, vervoerkunde, sociale geografie, civiele techniek of bestuurskunde (15 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het opstellen van beleid op het gebied van verkeer en mobiliteit (30 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de functie van strategisch adviseur op het vakgebied van verkeer en mobiliteit binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten); 
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met inwonerparticipatie op gebied van mobiliteit, licht dit toe in het cv (15 punten).

Competenties
- Onafhankelijkheid;
- Bestuurssensitiviteit;
- Omgevingsbewustzijn;
- Netwerken;
- Motiveren;
- Creativiteit;
- Verbinder.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 12 (nieuwe structuur).

Organisatie
De Randstedelijke Rekenkamer is een onafhankelijke organisatie die voor de provincies Flevoland, Utrecht, Noord- en Zuid Holland onderzoek doet. De RR is een kleine onderzoeksorganisatie met enthousiaste professionals. De sfeer is open en collegiaal. Voor de ondersteuning van de office manager zijn we op zoek naar een zelfstandig werkende financieel medewerker die voor langere tijd voor een aantal uren per week (gemiddeld 12 uur, kan variëren over het jaar) ons komt helpen.

Opdracht
Het voeren van de administratie; controleren en inboeken van facturen, bijhouden crediteurenadministratie, btw-aangifte doen. Maken van overzichten ten behoeve van rapportages en jaarrekening.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker;
2. Beschikbaar voor minimaal 12 maanden beschikbaar;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarrekeningen en rapportages;
4. Kandidaat is bereid om de opdracht flexibel in te vullen;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met crediteuren administratie (15 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarrekeningen en rapportages (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als financieel medewerker binnen de overheid (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met MS Excel, ervaring met Twinfield en Basecone;
• Cijfermatig inzicht en werkt graag met cijfers;
• Nauwkeurig en resultaatgericht bent;
• Verder ben jij flexibel, analytisch, zorgvuldig, integer, proactief, omgevingsbewust en enthousiast;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibel en in overleg. De

De opdracht kan grotendeels op afstand worden uitgevoerd.  Echter wordt wel enige aanwezigheid verwacht. De opdrachtgever gaat graag in gesprek om opdrachten te maken.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 december 2023 r. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 december 2023? bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie (I.o.m. Flextender)
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 29 november 2023, 09;00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 30 november 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 1 december 2023, 12:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Wij zoeken een Regisseur Openbare Ruimte die de verbinding vormt tussen strategie, beleid, beheer en projecten in de openbare ruimte. Jij hebt totaaloverzicht en weet bestuur en bewoners op het juiste moment te betrekken.

Het team Beleid Openbare Ruimte bestaat uit ruim 25 medewerkers. Binnen het team werken diverse beleidsmedewerkers, ontwerpers en 4 regisseurs openbare ruimte. Wij zijn verantwoordelijk voor de totstandkoming van strategie en beleid voor openbare ruimte en investeringsplannen. Een belangrijke rol is opdrachtgever naar het team Projecten Openbare Ruimte om de reconstructies in de openbare ruimte te realiseren.

Als regisseur ben je verantwoordelijk voor het meerjarig programmeren van reconstructies en de financiële middelen die hiervoor nodig zijn. Dit stem je aan de voorkant af met andere uitvoeringsprogramma’s, in- en extern. Je haalt benodigde informatie op bij collega’s, die je omzet in integrale opdrachten. Je treedt als opdrachtgever op voor civiele projecten en bewaakt het proces op het gebied van tijd, geld en kwaliteit. Je vertegenwoordigt het team als generalist bij visieontwikkeling. Dit doe je samen met de beleidsmedewerker als specialist. Je vertaalt strategisch beleid naar de beheerpraktijk en vice versa. Ook vertegenwoordig je het team bij grootstedelijke projecten. Hierbij werk je nauw samen met de adviseurs en projectleiders in het fysieke domein.

Jij brengt buiten naar binnen. Maatschappelijk initiatieven met betrekking tot de openbare ruimte pak je op met als doel deze samen met de maatschappij te realiseren. Hierbij kan ook de behoefte ontstaan tot nieuwe visievorming. Je vertaalt in dat geval de maatschappelijke behoefte naar strategisch niveau. Je ontwikkelt nieuwe beheeractiviteiten en werkprocessen met betrekking tot diverse onderwerpen in de openbare ruimte, die niet zijn onder te brengen bij de beleidsmedewerkers, en je implementeert dit binnen onze organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring en de afgelopen 5 jaar binnen het fysiek domein bij of in opdracht van een overheidsorganisatie;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring en de afgelopen 8 jaar binnen het fysiek domein bij of in opdracht van een overheidsorganisatie (35 punten);
4. Aantoonbare met de begeleiding van Maatschappelijke initiatieven met betrekking tot de openbare ruimte (25 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met civieltechnische projecten (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je beschikt over een achtergrond in en/of affiniteit voor openbare ruimte en affiniteit met relevante domeinen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden met nadruk op samenwerking, luisteren en draagvlak creëren;
• Diepgaande kennis van openbare ruimtebeheer en actuele ontwikkelingen in gerelateerde vakgebieden;
• Sterke politieke vaardigheden en het vermogen om visie om te zetten in praktisch beleid, met helicopterview waarbij je niet blijft hangen in de dagelijkse hectiek;
• Vaardigheid in netwerken en het opbouwen van waardevolle relaties;
• Academisch werk- en denkniveau met een hbo-diploma;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare rol.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 11 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 4 december 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 5 december 2023  gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 7 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Woerden Wijzer is onderdeel van de gemeente Woerden. Wij zijn de uitvoeringsorganisatie van Schuldhulpverlening, de Wmo en de Jeugdwet. Met ruim 80 professionals werken we voor de inwoners van de gemeente Woerden. De gemeente Woerden heeft ruim 50.000 inwoners en wordt gevormd door een stad(je) met drie dorpen er om heen.

Opdracht
Wij hebben een voorkeur voor een vrouwelijke kandidaat ivm met de doelgroep. Je gaat als vrouwelijke begeleider samen met de casemanagers Wmo of Jeugd aan de slag met inwoners die begeleidingsvragen hebben. Het betreft altijd begeleiding waar cultureel sensitief werken van belang is. Daarom is het spreken van Eritrees een voorwaarde om bij ons aan de slag te gaan.
Je komt te werken in het cluster 18+ en werkt vooral samen met de casemanagers inburgering.
In de gemeente Woerden werken we samen met twee andere organisaties aan een succesvolle inburgering. De kortdurende begeleidingsvragen (ongeveer drie maanden) worden door WoerdenWijzer opgepakt.

Je werkt nauw samen met drie collega’s. Je begeleiding bestaat uit:
-begeleiding van situaties, aangemeld door casemanagers WoerdenWijzer;
-vraagverheldering;
-advies geven over aanpak, doelen en inzet aan de betrokken casemanagers;
-toeleiden naar voorliggende, informele voorzieningen.
-  Woerden werkt met het eigen systeem Cumulus.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Spreekt vloeiend Eritrees;
2. Aantoonbare werkervaring met vraagverheldering binnen het sociaal domein;
3. Aantoonbare werkervaring met het bieden van individuele begeleiding binnen het sociaal domein;
4. Aantoonbare werkervaring met de sociale kaart en het aanbod van het sociaal domein;
5. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau in de richting van sociaal werker/juridisch dienstverlening of maatschappelijk werken;
6. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
7.  Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van sociaal werker, maatschappelijk werker of vergelijkbaar (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vraagverheldering binnen het sociaal domein (40 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van individuele begeleiding binnen het sociaal domein (35 punten);
10. Kandidaat heeft een geldige SKJ registratie. Het SKJ nummer staat in het cv (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je werkt cultuur sensitief, je hebt oog voor meerdere aspecten waar een begeleiding succesvol in kan zijn;
• Je spreekt Eritrees en spreekt goed Nederlands;
• Je kunt goed communiceren;
• Je bent een flexibel en integer persoon;
• Je kunt je snel inwerken in een nieuwe werkomgeving.
• Je kunt schriftelijk rapporteren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden het opleidingsniveau van de ingehuurde en aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt in overleg ingevuld maar in ieder geval op: Ma – Di – Wo – Do.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 december 2023 tussen 14.00-16.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 11 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Gemeente Woerden heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente Woerden faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden donderdag 30  november 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 4 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 6 december 2023, 12:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Je voert beleidstaken uit, zoals het behandelen van onderwijshuisvestingsaanvragen, het toepassen van de onderwijshuisvestingsverordening en overleggen over financiële vraagstukken. In overleg met de schoolbesturen en de collega’s onderwijshuisvesting draag je zorg voor voldoende en adequate huisvesting voor het onderwijs in de Gemeente Alphen aan den Rijn.
- Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van huisvestingsaanvragen en het jaarlijks opstellen van het huisvestingsprogramma en – overzicht;
- Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Alphen aan den Rijn als gevolg van (wettelijke) ontwikkelingen;
- Je draagt bij aan (de actualisatie van) het Integraal Huisvestingsplan Onderwijsvoorzieningen (IHP). Je geeft mede vorm aan de strategische opgaven van nieuwe gebiedsontwikkelingen en de inpassing van onderwijs, kinderopvang en sport daarin;
- Je ondersteunt en denkt mee met de programmamanager IHP en de projectleiders bij de (fysieke) onderwijshuisvestingsprojecten;
- Je bent verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer van de 4 onderwijspanden in eigendom. Hiervoor stel je samen met contractbeheerder huur- en ingebruikgevingsovereenkomsten op. - Je bent het aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken van de schoolbesturen.
- Je stelt jaarlijks de nota Programma voorzieningen huisvesting onderwijs op.

Het opstellen van overige beleidsadviezen, collegenota’s, vallen onder jouw takenpakket, bovendien beheer je financiële budgetten en adviseer je de betreffende portefeuillehouder. Namens de gemeente neem je deel aan diverse netwerken en overleggen, zoals het bestuurlijk overleg onderwijs. Daarnaast kent de gemeente het programma Integraal Huisvestingsplan Onderwijs (IHP). Vanuit dit programma worden de Alphense schoolgebouwen vernieuwd en gerenoveerd.

Onderwijshuisvesting maakt onderdeel uit van het Team Vastgoed. Binnen team vastgoed houdt een team van 3 collega’s zich bezig met onderwijshuisvesting (1 technisch vastgoedbeheer en 2 onderwijshuisvestingsbeleid).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2  jaar aantoonbare werkervaring als Beleidsadviseur op het gebied van Huisvesting/Vastgoed bij een gemeentelijke organisatie.
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met onderwijshuisvesting.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Beleidsadviseur op het gebied van Huisvesting/Vastgoed bij een gemeentelijke organisatie (25 punten);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met onderwijshuisvesting (35 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met financiën binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het opstellen of actualiseren van een  Integraal Huisvestingsplan Onderwijsvoorzieningen (IHP) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Je bent enthousiast, besluitvaardig, resultaatgericht maar ook klantgericht. Je werkt integraal en kunt goed samenwerken in een team. Je bent proactief en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Verder ben je goed in het analyseren van problemen. Je kan goed plannen, werkt nauwkeurig en tenslotte ben je stressbestendig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 6 december 2023 tussen 12:00 uur en 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 5 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 1 december 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 2 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 4 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor de financiële beoordeling en de rechtmatige, nauwkeurige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je bent de spin in het web in het subsidieproces en coördineert van A tot Z de uitvoering van diverse provinciale subsidieregelingen.

Concreet betekent dit dat je:

• de financiële toetsing van (project)subsidieaanvragen, voortgangsrapportages, wijzigingen, voorschotverzoeken en vaststellingsverzoeken uitvoert.
• de beschikkingen opstelt voor de individuele dossiers
• interne en externe vragen beantwoord over subsidiedossiers en het subsidieproces
• dat je de doorlooptijden van je subsidiedossiers bewaakt
• meedenkt met de betreffende uitvoeringsaspecten van een nieuwe subsidieverordening
• met aanvragers over financiële aspecten van projecten overlegt en je hebt op dit vlak een adviserende rol richting de beleidsmedewerker.
• verantwoordelijk bent voor dossiervorming.
• een actieve rol vervult in het verbeteren van het subsidie verleningsproces.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal €89,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het beoordelen en behandelen van complexe subsidiedossiers binnen een overheids- en/of uitvoeringsorganisatie, waarbij sprake is van een wisselwerking met aanvragende partijen.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën (20 punten);
5. Een afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening (10 punten);
6. Aantoonbare juridische kennis en of werkervaring op het gebied van subsidierecht (20 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheids- en/of uitvoeringsorganisatie (30 punten);
8. Aantoonbaar werkervaring met het verbeteren van subsidie uitvoeringsprocessen (noem hiervan minimaal 1 concreet voorbeeld in het cv) (15 punten);
9. Geef een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria naast het CV. Bij voorkeur op 1 pagina aangeven met welke in het CV genoemde ervaring je voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria (5 punten).

Competenties
Persoonlijke eigenschappen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Nauwgezet werken
Proactieve houding
Samenwerkingsgericht
Resultaatgericht
Stressbestendig

Vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Systemen en subsidieprocessen snel eigen kunnen maken

Kennis
Kennis en ervaring op gebied van subsidieverlening aangevuld met cursussen/opleiding

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn digitaal gepland op woensdag 13 december 2023, tussen 09:00 en 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 11 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 30 november 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 4 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 6 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Als ondersteunend medewerker subsidies ondersteun je de subsidiebehandelaars bij de rechtmatige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers.

Concreet betekent dit dat je:

• de nieuwe subsidiedossiers in behandeling neemt en registreert
• de formele toetsing (volledigheid) van nieuwe subsidiedossiers uitvoert
• verplichtingen aanmaakt in het financiële systeem
• de verzending van beschikking verzorgt en afgesloten dossiers archiveert.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 opleiding;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een ondersteunende of administratieve functie met subsidieverstrekkingen;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 opleiding in de richting van Administratie (25 punten);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in een ondersteunende of administratieve functie met subsidieverstrekkingen (50 punten);
5. Aantoonbare kennis van subsidieverlenging, blijkend uit een afgeronde cursus of opleiding (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Persoonlijke eigenschappen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Nauwgezet werken
Proactieve houding
Samenwerkingsgericht
Resultaatgericht
Stressbestendig

Vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Systemen en subsidieprocessen snel eigen kunnen maken

Kennis
Kennis en ervaring op gebied van subsidieverlening aangevuld met cursussen/opleiding

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 8.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 december 2023, tussen 09:00 en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 30 november 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 4 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 6 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Opdracht
De basis van jouw werk zit in agendabeheer voor een aantal wethouders. Daarnaast ben je goed in het ondersteunen bij de voorbereiding van (bestuurlijke) bijeenkomsten en ben je een gastheer/gastvrouw in hart en nieren. je bent accuraat, stressbestendig, flexibel en houdt van dynamiek.

Van a tot z. 
Geen dag is hetzelfde in deze rol. Sterker nog, geen uur is hetzelfde! Als secretaris/secretaresse voor het bestuur bij een middelgrote en dynamische gemeente gebeurt er namelijk altijd wel iets waar jij mee te maken hebt. Je bedient het gehele college van B&W van a tot z. Van agendabeheer, zakelijke bijeenkomsten verzorgen tot het begeleiden en faciliteren van het besluitvormingsproces en alles ertussenin. Als echte jongleur houd je alle ballen hoog. Mocht je er één laten vallen, dan zijn jouw vier collega’s er om ze voor je op te vangen. Andersom doe je dat namelijk ook. 

Samen met het team ga je aan de slag met het:

• ontzorgen en ondersteunen van de leden van het college van B&W en de directie;
• verwerken van in- en uitgaande post en e-mail. Daarbij signaleer je bijzonderheden en mogelijke verbanden met de actualiteit en je zorgt voor de voortgangsbewaking van uitgezette acties;
• Ondersteunen bij het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke presentaties, bijeenkomsten en vergaderingen;
• zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken;
• ontvangen van bezoekers en gasten als gastheer/gastvrouw;
• Het bestuurssecretariaat is een team in opbouw, dus het mede vormgeven aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat hoort bij jouw taak. 
• notuleren van actiepunten uit het MT-overleg, ondersteunen van voorbereiding van het MT-overleg.

Je doet het samen
Je vervangt collega’s op het bestuurssecretariaat bij afwezigheid. Dat betekent dat je in voorkomende gevallen ook de collega vervangt die de verantwoordelijkheid heeft voor het ondersteunen van de gemeentesecretaris en Concern control waar het gaat om het voorbereiden en begeleiden van het gehele besluitvormingsproces rondom de B&W vergadering tot en met de overdracht van stukken aan de Griffie ter behandeling in de gemeenteraad. Na de collegevergadering bewaak je de vervolgacties en zorg je voor tijdige publicatie van de besluitenlijst.

Wat breng jij mee?
Wij zoeken iemand waarmee het leuk is om samen te werken. Dat betekent open, toegankelijk, laagdrempelig, gericht op meedenken en meedoen. Jij ademt dienstverlening, maar weet ook jouw grenzen te bewaken. En die van het college van B&W, want jij weet dat goed agendabeheer niet bestaat uit een zo vol mogelijke agenda. Je staat midden in de organisatie en weet wat er speelt. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je alles overziet. Daarnaast kan je goed schakelen en communiceren op alle niveaus. Dat je digitaal vaardig moet zijn spreekt tegenwoordig vanzelf. Je bent in ieder geval 2 dagen aan het werk op ons mooie stadshuis, meer kan altijd. En soms is meer nodig. In dat geval ben je (ook) flexibel.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring als secretaris/secretaresse bij een gemeente;
2. Aantoonbare wekervaring met het uitvoeren van secretariële taken voor wethouders (benoem dit duidelijk in het cv);
3. Aantoonbare werkervaring als directie secretaris/secretaresse;
4. Een maximum uurtarief van €80,50,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer én parkeerkosten.
5. Afgeronde opleiding op minimaal Mbo 4-niveau. 

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6.  Aantoonbaar in het bezit van een Prince II certificaat (benoem duidelijk in het cv) (20 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris/secretaresse (40 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het systeem IBabs (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van verbeterplannen (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• In staat om snel te schakelen;
• Moet stevig in schoenen staan en tegen hoge werkdruk kunnen;
• In staat om met veel ad-hock werkzaamheden om te gaan;
• Niet bang om veel vragen en verzoeken te krijgen;
• In staat overzicht te bewaren.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

Opdracht
Als Technisch beheerder en ondersteuner Servicedesk ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van onze ICT infrastructuur. Je signaleert en verhelpt storingen en levert een bijdrage aan optimale beschikbaarheid en klantgerichte dienstverlening. Ook participeer je in projecten en ben je in staat om (kleine) interne projecten te leiden. Je zorgt ervoor dat onze infrastructuur up-to-date is en bewaakt de beschikbaarheid door middel van onze monitoring omgeving. Tot je taken behoren: 

• Het beheren van onze ICT-infrastructuur.
• Het waarborgen van de continuïteit en beschikbaarheid van de ICT-infrastructuur.
• Het oplossen en voorkomen van problemen en verstoringen in onze ICT-infrastructuur.
• Het doorvoeren van (niet-standaard) wijzigingen op onze ICT-infrastructuur.
• Het onderhouden van technische documentatie.
• Het doen van gevraagde en ongevraagde verbetervoorstellen ten aanzien van de infrastructuur.
• Het opstellen van documentatie aan de hand van doorgevoerde wijzigingen.
• Afhandelen van incidenten, wijzigingen, problemen en service verzoeken
• Begeleiden, instrueren en adviseren van gebruikers
• Ondersteuning bieden bij implementatie en updates van applicaties
• Het schrijven van gebruikers- en beheerdershandleidingen

Je doel is om de kwaliteit en stabiliteit van onze infrastructuur voortdurend te verbeteren. Daarnaast heb je focus op continuïteit en security, houd je ontwikkelingen voortdurend in de gaten en adviseer jij je collega’s omtrent back-up en recovery gerelateerde zaken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van ICT/IT;
2. Beschikbaar per uiterlijk 2 januari 2024 voor 16 uur per week;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ICT beheerder;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als LAN/ WAN netwerkbeheerder inclusief Wifi binnen een overheidsorganisatie;
5. Woonachtig op niet meer dan 15 minuten (25 km) reisafstand van Loosdrecht vanwege regelmatige ad-hoc klussen op locatie.

Gunningscriteria (weging)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als ICT beheerder bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
7. Een afgeronde ICT/IT opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (15 punten);
8. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer (10 punten);
9. Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met: Microsoft - on-premise, Azure, AD Connect, Enterprise Mobility + Security Suite, Microsoft Exchange en Skype for Business, VMWare, Ivanti, Veeam, Sonicwall, Ruckus, Aruba networking Liquit, Topdesk en Tendfor (40 punten);
a. Aantoonbare kennis van de 13 genoemde systemen (40 punten);
b. Aantoonbare kennis van maximaal 8 van de genoemde systemen (20 punten);
c. Aantoonbare kennis van maximaal 5 van de genoemde systemen (10 punten);
d. Geen aantoonbare kennis van de genoemde systemen (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent sociaalvaardig, je kan overtuigend schriftelijke en mondeling communiceren en je maakt makkelijk contact;
• Je bent gestructureerd en in staat om overzicht te houden;
• Je bent resultaatgericht, analytisch ingesteld, een doorzetter, neemt graag initiatief;
• Een flexibele klant- en servicegerichte houding.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen

Zorgen voor nu en werken aan morgen

Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Opdracht
Als directiesecretaris sta je midden in de organisatie en ondersteun je de directie (gemeentesecretaris/ algemeen directeur en de concerndirecteur) in de realisatie van de afgesproken ambtelijke doelen. Je valt direct onder de gemeentesecretaris.

• Je helpt beleidslijnen bewaken en ziet toe op het nakomen van (afdeling overstijgende) gemaakte afspraken, daarbij signaleer je mogelijke knelpunten en adviseer je over oplossingen.
• Je werkt strategische documenten, zoals het concernplan, verder uit.
• Je stelt rapportages op.
• Je maakt deel uit van projecten welke gericht zijn op organisatie ontwikkeling.
• Je adviseert en ondersteunt bij de ambtelijke planning & control cyclus.
• Je bewaakt in nauwe afstemming met bestuur ondersteuning het proces rondom de bestuurlijke prioriteitenagenda.
• Je bereidt inhoudelijk, samen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur en/of de concerndirecteur de agenda van het centraal management team (CMT) voor en houdt op basis hiervan het concernplan/prioriteitenagenda bij en volgt deze actief. Je adviseert hierbij de directie en het CMT op zowel proces als op inhoud.
• Je coördineert en bewaakt tevens de stukkenstroom aan het CMT, doet de verslaglegging van het CMT en zorgt ervoor dat alles van goede kwaliteit is en dat de planning wordt gehaald. De CMT vergaderingen vinden plaats op woensdagmiddag.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Beschikbaar op woensdag i.v.m. CMT vergaderingen;
2. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare werkervaring als consultant of adviseur binnen een overheidsinstantie;
4. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van de stukkenstroom aan het CMT (benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een voorbeeld).

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar ervaring als consultant of adviseur binnen een overheidsinstantie (50 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over de P&C cyclus (benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten):
7. Aantoonbare werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures (benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een voorbeeld) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
• Je bent omgevingsbewust;
• Je bent communicatief vaardig op alle niveaus en kunt goed samenwerken met interne en externe partijen;
• Je bent initiatiefrijk en innovatief en hebt lef;
• Je hebt analytisch vermogen, visie en overtuigingskracht;
• Je bent resultaatgericht.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Hybride werken is mogelijk, verdeling hiervan is te bespreken.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 8 december 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 7 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In
• de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 29 november 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 30 november 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 4 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.