Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.  

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Team
Binnen het Domein Ruimtelijke Ontwikkelingen worden mooie projecten gerealiseerd. Deze projecten hebben betrekking op o.a. mobiliteit, parkeren, beheer en diverse ruimtelijke ontwikkelingsprojecten. De projecten binnen dit Domein worden steeds groter en complexer. Projecten worden steeds meer in samenhang aangepakt en het participatieproces speelt een belangrijke rol bij deze projecten. Het Domein Ruimtelijke Ontwikkelingen bestaat uit diverse teams. Team Ruimte is één van deze teams. De beleidsvelden Ruimtelijke ordening, stedenbouw, milieu, grondzaken, wonen en groen vallen binnen dit team. Naast de grootschalige binnenstedelijke gebiedsontwikkelingen spelen er uiteraard ook diverse kleinschaliger initiatieven in de stad. Een belangrijke uitdaging is gelegen in het op peil houden van onze sociale woningvoorraad. In nauwe samenwerking met onze corporaties geven we daar invulling aan. In de rol van projectleider sociale woningbouw ligt met name op dat vlak een grote uitdaging voor jou.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een projectleider sociale woningbouw die ons helpt om invulling te geven aan de ambitie om stadsbreed onze voorraad DAEB-woningen op 30% te houden, met oog voor leefbare en diverse wijken. Jouw werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:

• Het coördineren van primair de initiatief- en planvormingsfase van diverse sociale woningbouwprojecten in de gemeente;
• Het fungeren als gezicht en aanspreekpunt voor onze woningbouwcorporaties waar het gaat om nieuwbouw en herontwikkelingsopgaven;
• Het aansturen van de betrokken projectteams en zorg dragen voor een efficiënte en effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen;
• Voeren van participatie en inspraakprocessen, en het coördineren van communicatie- en omgevingsmanagement.
• Interne en externe afstemming over projectgerelateerde zaken, almede over de benodigde intentie- en anterieure overeenkomsten. Onderhandelen met initiatiefnemers in het kader van contractvorming.
• Voeren van overleg en onderhandelingen met medeoverheden (o.a. provincie, regiogemeenten, Hoogheemraadschap).
• Het fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor projectleiders van onze gebiedsontwikkelingen met het oog op kansen voor sociale woningbouw binnen deze ontwikkelingen.
• Adviseren van het college van B&W en gemeenteraad over je projecten.
• Opstellen/(eind)redactie voeren van B en W besluiten.

Vereisten/knock-out criteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Uurtarief maximaal € 120,- inclusief reiskosten fee Flextender / exclusief BTW;
3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van sociale woningbouw/ volkhuisvesting;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/ adviseur in het ruimtelijk domein

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring de afgelopen 6 jaar als projectleider/ adviseur in het Ruimtelijke Domein op het gebied van Volkshuisvesting/ woningbouw (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met (ruimtelijke) procedures rond sociale woningbouwprojecten (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met de samenwerking tussen woningbouwcorporaties  en gemeenten (25 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar het opstellen/ uitvoeren van participatietrajecten (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Analytisch;
- Zelfsturend;
- Creatief;
- Resultaatgericht;
- Gericht op samenwerking;
- Communicatief sterk;
- Gedreven.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Opdracht
Als strategisch regisseur vervul je een cruciale sturende en adviserende rol binnen het domein van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Je hebt een scherp oog voor het complexe speelveld, waarbij je de balans zoekt tussen politieke en bestuurlijke wensen, ambities, beschikbare capaciteit en middelen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel inhoudelijke vraagstukken als effectieve procesvoering. Het prioriteren van taken behoort tot je verantwoordelijkheden. Als bruggenbouwer sla je de verbinding tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Je zorgt ervoor dat er een naadloze samenwerking is tussen de VTH-taakvelden en andere afdelingen binnen het fysieke domein. In je rol als strategisch regisseur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van alle VTH-producten, zowel op uitvoerend als beleidsmatig vlak. Daarnaast richt je je op het optimaliseren van bestaande werkprocessen en neem je de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van projecten binnen het VTH-domein.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
3. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bestuurskunde of Rechten;
4. Aantoonbare werkervaring binnen het VTH domein van een gemeentelijke instelling, licht dit toe in het cv;

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een coördinerende rol binnen het vakgebied van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (40 punten);
6. Aantoonbare kennis en/ of werkervaring met de Omgevingswet en Wet kwaliteitsborging, benoem waar dit is opgedaan (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van werkprocessen binnen vakgebied Vth (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen 
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. 

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

 Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Competenties

• Je bent een overtuigende gesprekspartner op diverse abstractieniveaus.
• Je bent bedreven in het schakelen tussen concrete taken en strategisch adviseren.
• Je beschikt over een scherpe politiek-bestuurlijke antenne.
• Je bent in staat om medewerkers uit diverse teams en afdelingen in beweging te brengen voor uiteenlopende uitdagingen.
• Je bent flexibel genoeg om ad hoc werkzaamheden aan te pakken zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.
• Je levert een actieve bijdrage in het denkproces en je durft jouw mening te delen.
• Je bent organisatorisch sterk met de vaardigheid om taken gestructureerd af te ronden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.

Innoveren, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je werkt binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teammanager. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Het team Beleid Openbare Ruimte bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en vormt een tandem met het team Beheer Openbare Ruimte. Binnen het team werken diverse beleidsmedewerkers, ontwerpers en regisseurs openbare ruimte. De teams Beleid en Beheer zorgen samen voor de ontwikkeling van beleid en beheer in de openbare ruimte: van afvalbeleid tot integraal groenbeheer en van watermanagement tot verkeer. Het team Beleid Openbare Ruimte is verantwoordelijk voor het bepalen van de beleidskaders (tactisch en operationeel), het opstellen en bijsturen van jaarprogramma’s en anticipeert op de (strategische) ruimtelijke plannen, zoals nieuwbouw- en recontructieplannen. Het team speelt een belangrijke rol als opdrachtgever naar diverse teams binnen de organisatie om de projecten in en het beheer van de openbare ruimte te realiseren. De strategische gebiedsontwikkeling is ondergebracht bij een ander cluster binnen de gemeentelijke organisatie, waarmee nauw wordt samengewerkt.

De teams Beleid, Beheer en Projecten Openbare Ruimte hebben een gemeenschappelijk koersdocument samengesteld voor de doorontwikkeling van de teams in de komende jaren. Er wordt ingezet op integrale meerjarenprogrammering, professionalisering van projectmatig werken en opdrachtgever- en opdrachtnemerschap, een betere samenwerking tussen de teams en de transitie naar Gebiedsgericht werken. Daarnaast staat de komende periode de actualisatie van het beleidskader voor de duurzame inrichting en het beheer van de openbare ruimte op de agenda.

In je stijl van leidinggeven schakel je gemakkelijk, je inspireert, stimuleert en geeft medewerkers het vertrouwen om zelf het verschil te maken. Als coachend leidinggevende heb je affiniteit met de inhoud maar ben je ook in staat de inhoud los te laten en geef je je medewerkers hiervoor verantwoordelijkheid. Je geeft kaders aan en faciliteert de collega’s in het pakken van de juiste rol. Voor de Regisseurs, (senior) beleidsmedewerkers en de ontwerpers binnen het team kun je (tot op zekere hoogte inhoudelijk) fungeren als sparringpartner. Je brengt collega’s binnen het team inhoudelijk in positie en fungeert waar nodig als ambassadeur en stevige sparringpartner richting directie, college en verantwoordelijk wethouder. In de samenwerking met collega teammanagers in de keten ben je constructief en ga je voor de gezamenlijke koers en resultaat. Als integraal manager ben je benaderbaar en zorg je ervoor dat er een betere onderlinge samenwerking ontstaat, zowel in het team, als tussen de verschillende teams binnen de organisatie. Als teammanager ben je verantwoordelijk voor een portfolio van 27 miljoen op jaarbasis.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op bestuurlijk niveau in het fysieke domein bij een gemeentelijke organisatie;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie binnen een gemeente;
3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in juridische richting en/of op het gebied van Bestuurskunde;
4. Kandidaat is beschikbaar per 1 januari 2024 voor minimaal 32 uur per week;
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein van een gemeente.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 10 jaar aantoonbare management werkervaring op het gebied van openbare ruimte, projecten en gebiedsontwikkeling (40 punten);
7. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met opdrachtgeverschap voor projecten openbare ruimte en gebiedsontwikkeling (40 punten);
8. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau ( 20 punten).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma – di -wo – do – vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 20 december 2023 tussen 08:00 en 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 29 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 11 december 2023, 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 12 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 13 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

MIRT planuitwerking masterplan Bereikbaarheid CID Binckhorst
De Metropoolregio Rotterdam-Den Haag groeit. Tot 2040 komen er 400.000 inwoners bij, wat zorgt voor een grote behoefte aan nieuwe (betaalbare) woningen en werkgelegenheid. In totaal moet hiervoor in de metropoolregio ruimte worden gevonden voor minimaal 200.000 nieuwe woningen[1], waarvan het Central Innovation District (CID) en de Binckhorst geschikte locaties zijn in de Haagse regio. De Binckhorst is één van de gebieden die in de Nationale Omgevingsvisie (NOVI) aangewezen is voor grootschalige verstedelijking. Het betreft hier een project waar zowel nationale als regionale en lokale belangen spelen. Er zijn zeven partijen die samen opdrachtgever zijn voor dit project, te weten: De ministeries van I&W en BZK, de provincie Zuid-Holland, de MRDH en de gemeenten Den Haag, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg.

Vlak voor de zomer hebben colleges en gemeenteraden het Masterplan Bereikbaarheid CID Binckhorst met het voorkeuralternatief voor een HOV-Tram verbinding en een pakket aan maatregelen vastgesteld en het geld beschikbaar gesteld voor zowel de planuitwerking als de realisatie. Dit budget is beschikbaar gesteld door de 7 opdracht gevende en samenwerkende partijen. Nu staan we aan de start van de volgende fase op weg naar een projectbesluit: de planning- en studiefase (planuitwerking). De afspraken voor de volgende fasen zijn vastgelegd in een bestuursovereenkomst die op 6 november 2023 is ondertekend.

In de planuitwerking wordt de Projectbeslissing voorbereid die de realisatie van het project wettelijk en financieel mogelijk maakt. De essentie van de Projectbeslissing is dat er duidelijkheid is over de scope van het project, de realisatieperiode, de bekostiging, de verdeling tussen partijen en de marktbenadering. De technische uitwerking en ruimtelijke inpassing van het tramtracé en de uitwerking van de maatregelen uit het Masterplan staan centraal in deze fase. Ondanks dat de gekozen oplossing (het tracé en het type (tram)) niet meer ter discussie staat, wordt wel opnieuw gekeken naar mogelijkheden voor optimalisaties, duurzaamheid en mee-koppelkansen. Uitwerking van de plannen gebeurt in co-creatie met omwonenden en belanghebbenden.

Aan het einde van deze fase wordt de projectbeslissing opgeleverd inclusief ontwerp en kostenraming. Dit resultaat moet aan het eind van het najaar van 2025 gereed zijn. Op dat moment vindt het vaste bestuurlijk overleg MIRT Rijk – regio plaats.

De centrale projectorganisatie is vormgegeven conform het IPM-model. De projectmanager van het IPM-team werkt in opdracht van de 7 opdracht gevende partijen. Het IPM-team bestaat verder uit een technisch manager, een contractmanager, een omgevingsmanager, een manager conditionering en een manager planstudies. De besluitvorming loopt via een ambtelijke stuurgroep en een bestuurlijk overleg naar de colleges en raden. Het IPM-team werkt nauw samen met een begeleidingsteam, in het begeleidingsteam zitten de ‘projectleiders’ van de 7 opdracht gevende organisaties. Het begeleidingsteam vormt de schakel tussen het IPM-team en de 7 opdracht gevende partijen. Alle samenwerkingspartners leveren ook collega’s die meewerken en meedenken in de team die onder het integraal projectmanagementteam (IPM-team) hangen. Op, www.lv.nl/voorburgwest en www.binckhorstbereikbaar.nl, staat meer informatie.

Opdracht
Met de start van de nieuwe fase in het project en de nieuwe projectmanager van het IPM-team, wordt ook de projectorganisatie (vanuit Leidschendam-Voorburg) opnieuw vormgegeven. We proberen binnen Leidschendam-Voorburg zoveel mogelijk te spiegelen aan het IPM-team. Voor het projectteam vanuit Leidschendam-Voorburg wordt nu een projectleider/omgevingsmanager gezocht.

Deze projectleider neemt deel aan het begeleidingsteam en in het team Omgevingsmanagement samen met onze communicatie adviseur. Het inpassen en uitwerken van de verschillende maatregelen uit het masterplan in samenwerking met onze inwoners (co-creatie) is namelijk de kern van het werk in deze fase van de planvorming. Het verbeteren van de bereikbaarheid, leefbaarheid en verkeersveiligheid staat daarbij centraal.

Deze projectleider stuurt ook het team van de gemeente Leidschendam-Voorburg aan en rapporteert aan de ambtelijk opdrachtgever binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg. De ambtelijk opdrachtgever van de gemeente vertegenwoordigt Leidschendam-Voorburg in de ambtelijke stuurgroep van het project.

De gevraagde projectleider is een projectleider die de kwaliteit heeft zich snel een positie te verwerven in de projectorganisatie en in de organisatie van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Hier wordt belang aan gehecht omdat het één van de taken van de projectleider is om de gevoeligheden, kenmerken en belangen van onze gemeente in te brengen in dit brede, Leidschendam-Voorburg overstijgende project, in het begeleidingsteam van het IPM-team.

Daarnaast heeft de projectleider bij voorkeur ervaring met omgevingsmanagement, co-creatie, procedures en grote, complexe ruimtelijke projecten, bestuurlijke besluitvorming, en is deze persoon politiek sensitief.

De verwachte inzet is circa 2,5 dagen per week tot en met 2025. Tot op heden is deze rol vervuld door een collega. Vanaf 1 januari 2024 gaat deze collega zich richten op het onderdeel planstudies in dit project. Deze collega blijft dus betrokken bij het project en er wordt gezorgd voor een warme overdracht.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Per 2 januari 2024 beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week voor de volledige opdracht en eventuele verlengingen;
3. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider Gebiedsontwikkeling/Mobiliteit;

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider/omgevingsmanager bij gebiedsontwikkeling en/of mobiliteit, bij voorkeur bij de planuitwerking van een (vergelijkbaar) MIRT project (30 punten).
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider met Participatietrajecten en Stakeholder analyses (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van de organisatie in combinatie met die van diverse stakeholders in acht worden genomen (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in projecten met samenwerkingsverbanden tussen Rijk, Provincie, Regio en gemeente, benoem 2 referentie projecten (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met railprojecten en verkeersveiligheidsvraagstukken (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je pakt de leiding, organiseert eigenaarschap en hebt gevoel voor je positie
• Je denkt vooruit, voelt politieke gevoeligheden haarfijn aan, houdt het overzicht en kunt moeiteloos schakelen op zowel techniek als op ontwerp en van individueel belang naar algemeen belang;
• Je bent een goede gesprekspartner in het begeleidingsteam en voor projectmanager van het IPM-team en voor de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever;
• Je bent omgevingssensitief, je hebt gevoel voor belangen van verschillende partijen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

 Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Jaarlijkse indexering
- Indexering is alleen mogelijk bij goed functioneren;
- Indexering is alleen mogelijk bij de overgang naar een nieuw contract (en tevens pas na 12 contractmaanden);
- Indexering kan maximaal 1 keer per jaar plaatsvinden (na verloop van 12 contractmaanden);
- Indexering gebeurt op basis van CBS indexeringscijfer (DPI) per januari van het volgende jaar.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval op de dinsdagen fysiek aanwezig zijn (i.v.m. overleggen van het Projectteam KPP).

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 20 december 2023) van 11.15 uur tot 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 18 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
- De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 12 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 14 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 15 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Je bent projectleider voor de voorbereiding van infrastructurele uitvoeringsprojecten. Je stuurt op geld, tijd, kwaliteit en draagvlak in de projectomgeving. Je doet dit in nauwe samenwerking met de projectleider verkenning/ studiefase en zorgt voor een goede aansluiting met de realisatiefase. Je zorgt voor het opstellen van voorlopige en definitieve ontwerpen in overleg met de betrokken gemeenten en met participatie van belanghebbenden. Je bent verantwoordelijk voor de RO-procedures inclusief de vergunningen en de conditionering. In overleg met de projectleider Realisatie bereid je de contractering voor. Uiteindelijk draag je het over aan de projectleider realisatie die de verdere contractering, aanbesteding en realisatie verzorgt. De projectleider realisatie maakt tijdens de voorbereidingsfase al deel uit van je projectteam.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het leiding geven aan de projectgroep (met daarin ook de betrokken gemeenten) voor het voorbereiden van infrastructurele wegen- en fietsprojecten inclusief het opdrachtgeverschap aan ingenieursbureaus;
• Het opstellen van een plan van aanpak en een inkoopplan per project;
• Het beoordelen en optimaliseren van ontwerpen en toetsen van die ontwerpen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
• Het adviseren over de haalbaarheid van de uitvoering van projecten op het gebied van planning, financiën, ruimtelijke procedures, vergunningen, grondverwerving en risicobeheersing en de technische uitvoerbaarheid;
• Het leveren van inhoudelijke expertise in projectgroepen.

Je wordt ingezet voor meerdere projecten aan de provinciale wegen of fietspaden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het leiden van civiele projecten in de voorbereidings- of realisatiefase;
3. Aantoonbaar een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van civiele techniek of weg- en waterbouw (25 punten);
5. Een afgeronde cursus/opleiding op het gebied van projectleiderschap (10 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie (25 punten);
7. Minimaal 3 jaar ervaring met UAV-GC contracten in de afgelopen 6 jaar (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met ruimtelijke ordening procedures op het gebied van geluid, luchtkwaliteit, flora, fauna, water, verharding en grondaankopen (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent in staat om zowel samen te werken als zelfstandig te opereren;
• Je bent sociaal vaardig op zowel medewerkers- als managementniveau;
• Je pakt problemen pro-actief aan en deelt dat met je teamleden;
• Je hebt oog voor nieuwe innovaties in je werkgebied;                                                                           

Vaardigheden                  

• Je werkt planmatig gericht op het tijdig behalen van het beoogde resultaat;
• Je bent besluitvaardig en resultaatgericht vanuit een analytisch kader;
• je bent omgevingsbewust en kunt omgaan met (tegengestelde) belangen binnen en buiten de organisatie;
• Je toont sterk (project)leiderschap.                                                            

Kennis

• Je hebt kennis van de principes van projectmatig werken;
• Je hebt kennis van omgevings-, risico- en kostenmanagement;
• Je hebt kennis van CROW-normen, o.a. het handboek wegontwerp en ASVV;
• Je hebt kennis van SSK-ramingen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Uurtarief maximaal €110,- exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werk.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 december 2023 tussen 9:30 en 10:00 uur en 14:30 en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 11 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 12 december  2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 14 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Betreffende termijnbepaling uitzetten opdracht/Doorlooptijd opdracht
 Uitvragen worden in principe met een reactietermijn van 10 kalenderdagen uitgezet. Bij specialistische functies, oftewel non-generieke functies, die onder normale marktomstandigheden worden uitgezet, zal er dientengevolge gekozen worden voor een reactietermijn van 10 kalenderdagen. Bij generieke functies of een non-generieke functies die onder afwijkende marktomstandigheden worden uitgezet of waarvan de opdrachtwaarde onder de Europese aanbestedingsdrempel blijft, kan er gekozen worden voor een kortere reactietermijn.

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Impact maken op de gezondheid, zorg en welzijn met jouw communicatieaanpak. Dat staat centraal in de rol van communicatieadviseur bij het cluster Jeugd. Je gaat aan de slag met de communicatie rondom thema’s en onderzoeksprogramma’s op dit terrein. De rol van ZonMw maak je daarin zichtbaar en je zorgt er mede voor dat resultaten uit het onderzoek op juiste plek komen.

Opdracht
Ter vervanging van een zwangerschapsverlof zoeken wij een hands-on communicatieadviseur, die energie krijgt van het schakelen tussen verschillende projecten. En die het leuk vindt om zowel met strategische vraagstukken als praktische uitvoering bezig te zijn. Doordat je sterk bent in plannen en organiseren, weet jij goed het overzicht te bewaren en te prioriteren. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn. Als enthousiaste teamspeler werk je graag samen én kun je ook zelfstandig goed aan de slag.

Je adviseert over de rol waarmee communicatie bijdraagt aan de doelen van het cluster. En geef je uitvoering aan de voorgestelde communicatieactiviteiten. Daarbij verzorg je zowel de interne als de externe communicatie. Waarbij in alle communicatie de gebruiker centraal staat. Zoals (aankomend) professionals, onderzoekers, beleidsmakers, gemeenten en opleidingen. Voor alle communicatieprofessionals binnen ZonMw is het belangrijk dat we samen kijken hoe we de organisatie zo sterk mogelijk kunnen neerzetten. Dit zorgt dat we nog beter kunnen samenwerken, kunnen inspelen op kansen en wensen en de resultaten nog verder kunnen brengen. Je werkt dan ook actief samen met alle collega’s binnen en buiten het cluster, die zich met soortgelijke thema’s bezighouden.

Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

• het begeleiden van een grote publicatie in samenwerking met een extern bureau.
• opstellen van plan van aanpak en planning van overige (complexe) communicatieactiviteiten en het managen van de uitvoering ervan.
• adviseren over het (laten) ontwikkelen en monitoren van zowel online als offline communicatiemiddelen.
• (laten) ontwikkelen of redigeren van content voor onze online en offline communicatiemiddelen. Zoals de website, onze LinkedIn-pagina ZonMw: Jeugd en de nieuwsbrief.
• evalueren van gedane communicatieactiviteiten en adviseren over verbeteracties.
• contacten onderhouden met en aansturen van externe leveranciers, zoals tekstschrijvers, beeldmakers en vormgevers.
• signaleren en analyseren van ontwikkelingen die belangrijk zijn voor ZonMw en het cluster in het bijzonder.
• uitvoeren van (doelgroepen)onderzoek.
• adviseren en begeleiden van collega’s binnen het cluster bij gebruikersgerichte communicatie.
• bijdragen aan ZonMw-brede communicatieactiviteiten en daar actief de samenwerking voor opzoeken.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatieadviseur;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur;
3. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat met het laagste uurtarief.
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke organisatie en/of in het jeugdveld.

Gunningscriteria
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement (20 punten);
6. Aantoonbare kennis van ondersteunende software, zoals een CMS (Drupal) en e-mailmarketingsoftware (Mailplus/Spotler) (15 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur (30 punten);
8. Je bent in staat en bereid om het uitwerken van (communicatie)strategieën te combineren met (de aansturing van) de praktische uitvoering ervan (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het (laten) ontwikkelen van (online) communicatiemiddelen en content, zoals teksten en brochures (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent in staat om effectief afstemming te realiseren bij uiteenlopende belangen
• Je bent in staat om collega’s te betrekken bij je aanpak
• Je bent overtuigend, flexibel, proactief en creatief

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling Cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de Cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de Cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de Cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt bij voorkeur fysiek plaats en wordt gevoerd met drie vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald.

Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden op dinsdag 19 december gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op vrijdag 15 december bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 13 december 12.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 14 december gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 15 december 2023, 12.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Bij de gemeente Zoetermeer zijn wij met ongeveer 25 collega's verantwoordelijk voor alle Wmo-aanvragen en bijbehorende werkzaamheden. In ons team heerst een leuke en gezellige sfeer. We kunnen op elkaar bouwen en hebben als gezamenlijk doel om onze klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Onze dienstverlening en klantgerichtheid staan hoog in het vaandel.

Opdracht
Zorg jij als ervaren Allround Wmo Consulent ervoor dat onze inwoners zelfstandig kunnen blijven meedoen? Wij zoeken iemand met een oplossingsgerichte instelling die ervoor zorgt dat onze inwoners toegang krijgen tot de juiste en passende zorg. Als consulent houd je rekening met juridische, sociaal-medische, ergonomische en bouwkundige aspecten bij het selecteren van voorzieningen. Je handelt meldingen en aanvragen zorgvuldig af en vindt de beste oplossing voor jouw cliënten. Je adviseert en beslist zelfstandig en integraal, toetst indicaties van externe adviseurs en bewaakt de voortgang en kwaliteit. Samen met leveranciers en adviseurs zorg je voor de juiste voorzieningen, waaronder begeleiding.

Vereisten / knock-out criteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Wmo consulent;
3. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Sociaal Juridische Dienstverlening, Juridisch Kwaliteitsmedewerker Sociale Dienstverlening of Bedrijfskunde;
4. Aantoonbare kennis van de WMO, WLZ, Jeugd, Participatie en aanverwante regelingen benoem waar dit is opgedaan

Gunningscriteria
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Wmo consulent bij een gemeentelijke instelling (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met indiceren van woningaanpassingen en hulpmiddelen (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met indiceren van vervoersvoorzieningen en Regiotaxi (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met indiceren van begeleidingscasussen en huishoudelijke ondersteuning (20 punten);
9. Maximaal uurtarief €70,- exclusief btw en inclusief Fee Flextender en reiskosten woon en werkverkeer (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Jij beschikt over goede communicatieve en redactionele vaardigheden;
- Jij vertrekt binnen wet- en regelgeving vanuit mogelijkheden en bent ook volledig up-to-date van alle ontwikkelingen binnen het vak;
- Jij kenmerkt jezelf als een echte Teamplayer.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 09 (nieuwe structuur).

Organisatie
Gemeente Edam-Volendam
Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat onze gemeente uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig.

Opdracht
Als marketing & PR professional voor cultuur in de gemeente Edam-Volendam ondersteun je de cultuur coördinator bij projecten en activiteiten op het gebied van publiciteit en marketing. Je ontwikkelt een communicatie strategie, waarbij je een brede mix van communicatiemiddelen inzet. Je maakt gebruik van o.a. websites, nieuwsbrieven,  advertising, buitenreclames en social media, aangevuld met free publicity.

Je kijkt naar mogelijkheden op welke manier zichtbaarheid gecreëerd kan worden binnen de gemeente  en geeft hier adviezen over. Het is belangrijk om goede contacten te onderhouden met de pers, partners en het culturele veld.  De focus ligt op het zichtbaar en vindbaar maken van het culturele aanbod in onze gemeente.

De werkzaamheden binnen deze opdracht zijn:

• Ondersteunen en advisering van de cultuur coördinator bij projecten en activiteiten op het gebied van publiciteit en
• Maken van een budgetplanning PR- en communicatie-uitingen.

• Bedenken en uitvoeren van marketing- en communicatieplannen.
• Creëren van boeiende content voor verschillende kanalen (online en offline), waaronder:
• Opzetten van contentplanning en beheren van contentkalender;
• Contentcreatie: tekst en beeld;
• Beheer van de socialmediakanalen;
• Ontwikkelen en realiseren van promotiemateriaal, i.s.m. partners;
• Genereren van free publicity, lokaal en regionaal.
• Beheren van de website (cultuuredamvolendam.nl), sociale media en andere communicatieplatforms en projectmatige websites.
• Ondersteunen bij marketingcampagnes en evenementen.
• Onderhouden van relaties met stakeholders. Denk hierbij aan het onderhouden van contact met pers, partners en het culturele veld.
• Analyseren van de resultaten en bijhouden van het PR archief.

Vereisten / knock-out criteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie of marketing;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als marketing / communicatiespecialist;
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2024;
4. Uurtarief maximaal €57,25 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.

Gunningscriteria
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contentcreatie, voor zowel offline als online media (30 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van PR of communicatie binnen een gemeentelijke instelling (40 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van teams / leidinggeven (20 punten);
8. Aantoonbaar afgeronde cursus/opleiding op het gebied van leidinggeven (5 punten);
9. Een aantoonbaar netwerk binnen het culturele veld (5 punten).

Competenties:
- Je bent in staat mee te denken met culturele projecten ter ondersteuning van de cultuurcoördinator en de planvorming;
- Sociaal sterk in het onderhouden van contact met pers, zowel regionaal als lokaal.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op 2 dagdelen binnen de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VR.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 15 december 2023 09:00 en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 14 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 8 december 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 11 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 12 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl!

Opdracht
De Samenwerkingsorganisatie (SWO) zoekt z.s.m. voor de gemeente Hoogeveen en De Wolden een locatiecoördinator voor verschillende opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne en asielzoekers. Verwachte duur 4 maart 2025, waarbij momenteel inschatten dat het langer gaat duren (afhankelijk van de ontwikkelingen).

Op één (of meerdere) opvanglocatie(s): 

• Ben je deelverantwoordelijk voor de betreffende locatie(s);
• Ga je samenwerken in een team met andere locatiecoördinatoren en ondersteuners;
• Coördineer en begeleid jij de vrijwilligers die hand- en spandiensten verrichten (het gaat dus niet om de zorglijn);
• Zorg je voor fysieke en sociale veiligheid binnen de opvanglocaties;
• Ben jij de linking pin voor onze gemeenten: Verbinding houden met verschillende afdelingen zoals bijvoorbeeld: Afdeling Burgerzaken, Afdeling Inkomen, maar ook Vluchtelingenwerk, vrijwilligers, buurtbewoners etc.;
• Ben jij het 1^e aanspreekpunt voor de omgeving en koppel jij bijvoorbeeld omwonende, bedrijven e.a. aan de juiste instantie(s);
• Signaleer jij eventuele bijzonderheden en onderneem je waar nodig actie;
• Weet jij een prettige veilige sfeer & een gastvrij ontvangst en verblijf te creëren;
• Voer je met het team projectmatige activiteiten uit;
• Zorg je voor heldere procedures en de naleving daarvan;
• Het meedraaien in een roulerende piketdienst buiten kantooruren.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bereid om mee te draaien in roulerende piketdienst (avond- en weekenddiensten);
2. Minimaal 1 aantoonbare werkervaring met beheren en managen van opvanglocaties voor vluchtelingen;
3. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van een opvanglocatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met Oekraïense Vluchtelingen (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor een gemeente en het verbinding houden tussen verschillende afdelingen (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met Vluchtelingenopvang én Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen (20 punten);
7. Uiterlijk beschikbaar per 2 januari 2024 (10 punten);
8. Maximaal uurtarief van €77,25- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Ondernemend/proactief;
- Doortastend;
- Omgevingsbewustzijn;
- Communicatief sterk.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: nee niet mogelijk. Kandidaat moet ook snel op locatie aanwezig kunnen zijn in geval van calamiteiten.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg z.s.m. ingepland. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Huidige/ zittende leverancier is uitgenodigd om deel te nemen aan deze aanbesteding.
• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 8 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 11 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 12 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Waar werken we aan in Soest?
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners en bijna 6.000 bedrijven. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we werken aan de uitwerking van de omgevingsvisie in diverse omgevingsprogramma’s. En nog veel meer.

Dit is jouw team
Als Programmasecretaris Energietransitie ben je onderdeel van het team Leefomgeving en maak je deel uit van de afdeling Ruimte. In het team Leefomgeving zitten ook collega’s die werken aan de beleidsthema’s Economische Zaken, Planeconomie, Mobiliteit, Grondstoffen en Circulaire Economie, Milieu en Recreatie en Toerisme.

Waarom hebben we jou nodig?
Er zijn al veel mooie stappen gezet op weg naar een CO2-neutraal Soest in 2050 maar er is nog een lange weg te gaan totdat Soest haar einddoel heeft behaald. Dat maakt de energietransitie tot een uitdaging!

Het Programma Energietransitie is toe aan een actualisatie op basis van de vele landelijke en Europese ontwikkelingen. Thema’s zoals netcongestie, opwek, de warmtetransitie en de lokale invulling van de Nationale isolatieaanpak vragen de komende periode specifieke aandacht. Dit vraagt de komende jaren om opschaling bij de gemeente Soest. Te midden van deze ontwikkelingen en groei van het programma zoeken we een Kwartiermaker Programmasecretaris Energietransitie die enthousiast wordt van een uitdaging. Je speelt een specifieke rol tijdens de actualisering van het programma en helpt het team en de Programmamanager bij het leggen van een stevig fundament voor succesvolle uitvoering in de toekomst.

Wat ga je doen?
Als Kwartiermaker Programmasecretaris ondersteun je de Programmamanager van het programmateam Energietransitie. Dit is een team dat in korte tijd snel is gegroeid. Het vastgestelde Programma Energietransitie 2020-2025 wordt geactualiseerd tot een nieuw programma, waar ook circulariteit in wordt verweven.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit zowel strategische als uitvoerende taken. Hoewel je de Programmamanager ondersteunt, voer je je taken hoofdzakelijk zelfstandig uit en signaleer je ook zelf welke taken je wanneer moet uitvoeren. In grote lijnen zijn je werkzaamheden als volgt:

• Je bent de spin in het web van het Programma. Jij bent het aanspreekpunt en schakelpunt binnen het team en van het team met de rest van de organisatie en andere belanghebbenden.
• Je denkt strategisch mee met de Programmamanager over het verder krijgen van de opgave Energietransitie & Circulair en de actualisatie van het programma. Je helpt bij het opzetten van de nodige structuren, processen en communicatielijnen om het programma goed werkend te krijgen. Daarbij hoort ook het meedenken in de inbedding van de opgaven in de rest van de organisatie.
• Je ontwikkelt en beheert, in afstemming met de Programmamanager, de planning en prioritering van het bouwen en uitvoeren van het (nieuwe) programma.
• Je beheert, in afstemming met de Programmamanager, de inzet en taakverdeling van de verschillende teamleden en zorgt dat de teamleden hun talenten in het werk kunnen toepassen. Je creëert verbinding in het team. Ook speel je een rol in de uitbreiding van het team. Je helpt bij het identificeren van benodigde competenties, het interviewen van kandidaten en het wegwijs maken binnen het team.
• Je hebt een sleutelrol in het beheren van communicatie en het vormen van positieve relaties met externe belanghebbenden en stakeholders, waaronder overheidsinstanties, bedrijven, non-profitorganisatie en burgers.
• Je ondersteunt de communicatieadviseur bij het opstellen van berichten richting interne en externe stakeholders.
• Je organiseert bijeenkomsten voor verschillende lagen binnen en buiten de organisatie: voor eigen teamleden, voor managementteam, college, raad, of externe stakeholders.
• Je bewaakt de financiële administratie en beheert de begroting van het (nieuwe) programma. Je voorkomt eventuele overschrijdingen. Een financieel adviseur kan je hierbij helpen.
• Je ondersteunt de programmamanager in allerlei handelingen, zoals het meelezen op collegevoorstellen, kritische vragen stellen, het bijhouden van notulen en het voorbereiden van het portefeuillehoudersoverleg. Ook houd je de status van acties bij en zet je acties uit.  
• Je signaleert werkprocessen en procedures die verbeterd kunnen worden en helpt het team om deze effectiever te maken. Je gaat zelf op onderzoek uit om oplossingen voor organisatorische, procesmatige en financiële vraagstukken te vinden.

Wanneer zijn we een match?
Wij zoeken natuurlijk de gedroomde kandidaat! In ons perfecte plaatje ben je een enthousiaste duizendpoot die goed is in structureren en organiseren, en die daarnaast ook het nodige weet van de gemeentelijke organisatie en alle procedures die daarbij komen kijken. Je floreert in een dynamische omgeving en hebt vaak aan 1 woord genoeg. Je voert niet alleen uit, maar denkt ook kritisch en strategisch mee hoe het slimmer, beter en leuker kan. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau
2. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als coördinator of programmasecretaris
3. Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten en communicatie met verschillende stakeholders;

Gunningscriteria
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en projectmanagement, benoem een voorbeeld waar dit uit blijkt (40 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Programmasecretaris bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met inwonerparticipatie en stakeholders op het gebied van energie of duurzaamheidsbeleid (20 punten)
7. Maximaal uurtarief van €90,- exclusief btw, inclusief fee flextender, reiskosten en andere onkosten. (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:

• Flexibel: Kan meebewegen in het tempo van de gemeentelijke processen maar daagt die wel uit.
• Proactief en daadkrachtig: Initiatiefrijk en zelfstandig werkend.
• Communicatief vaardig en goed in taal: duidelijke communicatie en kritische tegenlezer op tekstvoorstellen.
• Nauwkeurig: goed overzicht houden en zorgen dat alles netjes verloopt.
• Empathisch en verbindend: gevoel voor onderlinge sociale samenhang en creëren van het ‘wij-gevoel’.
• Strategisch: heeft het doel op het netvlies en denkt enkele stappen vooruit.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen

Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd

Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.  Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek. En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen. OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien. Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Opdracht
Als FG zorg je dat burgers er op kunnen vertrouwen dat we als OD NHN zorgvuldig en rechtmatig omgaan met hun persoonsgegevens en andere privacygevoelige informatie. Daarmee zullen de werkzaamheden bestaan uit :

Taken FG conform AVG:

• De verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker en de werknemers die verwerken, informeren en adviseren over hun verplichtingen uit hoofde van de AVG en andere Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke gegevensbeschermingsbepalingen;
• Toezien op naleving van de AVG, van andere Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke gegevensbeschermingsbepalingen en van het beleid van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de toewijzing van verantwoordelijkheden, bewustmaking en opleiding van het bij de verwerking betrokken personeel en de betreffende audits;
• Desgevraagd advies verstrekken met betrekking tot de gegevensbeschermingseffect-beoordeling (DPIA), begeleiding bieden en toezien op de uitvoering daarvan in overeenstemming met artikel 35;
• Met de toezichthoudende autoriteit samenwerken;
• Optreden als contactpunt voor de toezichthoudende autoriteit inzake met verwerking verband houdende aangelegenheden, met inbegrip van de in artikel 36 bedoelde voorafgaande raadpleging, en, waar passend, overleg plegen over enige andere aangelegenheid;
• De functionaris voor gegevensbescherming houdt bij de uitvoering van zijn taken naar behoren rekening met het aan verwerkingen verbonden risico, en met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden.
• Het bijhouden van een register van alle gegevensverwerkingsactiviteiten.
• Behandelen van klachten van burgers over de verwerking van hun persoonsgegevens.

Taken FG conform WPG:

• Toezicht houden op de naleving van de Wet Politiegegevens (WPG);
• Toezicht houden op het beleid van de ODNHN met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens;
• Toezicht houden op de toewijzing van autorisaties;
• Toezicht houden op de bewustwording en opleiding van ambtenaren betrokken bij de verwerking van politiegegevens;
• Toezicht houden op uit te voeren jaarlijkse interne audits en toezicht houden op de externe audit;
• Toezicht houden op de uitvoering van DPIA’s;
• Periodiek overleg met Boa teamleiding;
• Adviseren van de organisatie over de toepassing van de WPG.

Overige taken:

• Ondersteuning faciliteren rechten van betrokkenen;
• Remote support via telefoon, Teams en e-mail;
• Ondersteuning bij datalekken;
• 2 x per jaar overleg met de directeur in Hoorn of via Teams;
• 1 x per week overleg met de privacy officer in Hoorn of via Teams;
• Periodiek overleg i.v.m. geplande wijzigingen (CAB), in Hoorn of via Teams;
• Toezicht houden op WPG-verwerkingen;
• Leveren AVG-WPG jaarverslag;
• Bespreken AVG-WPG jaarverslag met de directeur in Hoorn of via Teams.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als Functionaris Gegevensbescherming;
3. Aantoonbare kennis van de AVG en WPG;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Juridisch en/of aanvullende opleiding op gebied AVG (20 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Functionaris Gegevensbescherming bij een Omgevingsdienst (40 punten);
6. Aantoonbare kennis van ICT, informatiebeveiliging en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) (20 punten);
7. Uurtarief maximaal € 110,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Accuraat;
• Analytisch;
• Kritisch;
• Natuurlijke leider;
• Overtuigingskracht;
• Goede adviesvaardigheden;

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op twee werkdagen naar keuze, hybride.

Planning
De digitale gesprekken bij de OD NHN zijn gepland in week 51 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De OD NHN kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Kandidaat kan pas starten als het VOG is aangeleverd bij de Opdrachtgever.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 6 december 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 8 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 13 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Opdracht
Begeleiden van de implementatie van het nieuwe financiële systeem in overeenstemming met de financiële beleidsdoelstellingen & P&C cyclus van de gemeente Baarn, inclusief het vaststellen van doelen, scope, planning, budget en benodigde middelen. (Pink verzorgt de technische implementatie van het systeem).

Taakgebied:  Projectmanagement

• Monitort de voortgang van dit project, bewaakt van de kwaliteit en tijdige oplevering van projectresultaten en treft indien nodig passende maatregelen;
• Beheert het projectbudget en het rapporteert over de (financiële) voortgang van het project aan de teammanager Intern Advies en aan het management team;
• Analyseert de behaalde projectresultaten en verzamelt feedback van betrokken partijen om aanbevelingen te doen ter optimalisatie van de P&C cyclus van de gemeente Baarn;
• Context : Rekening houdend met de RID-Utrecht werkomgeving. De regionale ICT-dienstverlener voor 6 Utrechtse gemeentes en de Regionale Sociale Dienst in Zeist waaronder Baarn.

Taakgebied:  Stakeholdermanagement

• Identificeert en betrekt relevante stakeholders bij dit project, in de ambtelijke en politieke organisatie;
• Draagt zorg voor het opbouwen en onderhouden van effectieve relaties met stakeholders en het faciliteren van communicatie en samenwerking;
• Organiseert informatiebijeenkomsten, overlegstructuren en participatieprocessen om input en betrokkenheid van stakeholders te waarborgen;
• Fungeert als aanspreekpunt en biedt ondersteuning bij vragen, opmerkingen en eventuele klachten met betrekking tot de implementatie van PINK.

Taakgebied:  Advisering

• Procesoptimalisatie van huidige financiële processen in voorbereiding op de overgang naar het nieuwe systeem;
• Identificeert technische kansen en mogelijkheden en zodat de implementatie van PINK de P&C cyclus efficiënter maakt omdat er eindproducten worden opgeleverd met bruikbare oplossingen. In jouw rol als projectleider adviseert jij het management hierover;
• Volgt ontwikkelingen en trends op het gebied van financial control, coördinatie P&C cyclus, financial control en wet- en regelgeving, en vertaalt dit naar concrete acties en implementatie draaiboek;
• Werkt actief samen met andere afdelingen binnen de gemeente om een integrale aanpak van de P&C cyclus te bevorderen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Een maximum uurtarief van €85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer én parkeerkosten;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider financiën specifiek gericht op financiële systemen binnen een gemeente;
4. Aantoonbare kennis van- en/of werkervaring met het systeem PINK;
5. Aantoonbare kennis met het vast stellen van doelen, scope, planning, budget en benodigde middelen (licht dit graag duidelijk toe in het cv).

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Financiën; (10 punten)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het integraal samen werken binnen een gemeente op basis van stakeholders op gemeente niveau en overheid; (20 punten).
8. Aantoonbare werk ervaring met het begeleiden en verder ontwikkelen van financiële systemen (licht dit duidelijk in het cv toe aan de hand van minimaal 2 voorbeelden met de bijbehorende partijen); (20 punten)
9.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider financiën specifiek gericht op financiële systemen binnen een gemeente; (30 punten)
10. Aantoonbare kennis van- en/of werkervaring met het systeem PINK; (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1  projectleider

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja/nee

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 19 december 09.00 uur en 15.00 uur, Donderdag 21 december 2023 11.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 14 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Opdrachtnemer zal na gaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.
• Opdrachtnemer zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 11 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 12 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 13 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht:
Jouw werkzaamheden liggen binnen het cluster Juridisch. Het cluster Juridisch bestaat uit juristen die adviseren over generieke, complexe en specialistische juridische vraagstukken (o.a. over mandaat, regelgeving, staatssteun, privacy, inkoop  en de Wet open overheid). Daarnaast is de secretariaatsfunctie van de Awb-adviescommissie ondergebracht bij het cluster Juridisch.

Wat ga je doen?
- het ondersteunen van de secretaris van de Awb-commissie bij de behandeling van bezwaren en klachten.

Awb-adviescommissie
De onafhankelijke Awb-Adviescommissie van PS en GS adviseert het bestuursorgaan over ingekomen bezwaarschriften, maar ook over administratieve beroepschriften en klachten. Voorwaarde voor klachten die de commissie behandelt, is dat ze gaan over de wijze waarop Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten, de Commissaris van de Koning en/of ambtenaren zich hebben gedragen.

Taken:
In afstemming en opdracht van de Awb-secretaris

• vragen beantwoorden bij ontvangst en verdere afhandeling van bezwaar, klacht of administratief beroep;
• uitgaande brieven en e-malberichten en overige correspondentie verzorgen.
• het plannen en roosteren van de hoorzittingsdagen van de Awb-commissie;
• de agenda opstellen voor de hoorzittingsdagen
• uitvoeren van overige administratieve taken en termijnbewaking.

Zo nodig:
- het ondersteunen bij het organiseren van kennisevenementen voor de leden van de bezwaarschriftencommissie;
-in samenwerking met het team subsidies verzorg je kennisgevingen van subsidiebeschikkingen en subsidieregelingen met staatssteunaspecten bij het ministerie van Binnenlandse Zaken in een systeem;
-ook verzorg je de jaarrapportage van staatsteunkennisgevingen aan het ministerie van BZK;
-daarnaast verzorg je de publicatie van nieuw vastgestelde provinciale regelgeving in het Provinciaal blad op www.overheid.nl. Daarbij werk je samen met de juristen van het cluster Juridisch.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als juridisch ondersteuner;
3. Aantoonbare werkervaring met juridische administratie / opstellen van juridische adviezen / begeleiden van hoorzittingen (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van juridisch /administratief medewerker (20 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als juridisch ondersteuner (30 punten);
6. Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Algemene Wet Bestuursrecht (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het werken in een zaaksysteem (10 punten);
8. Een uurtarief maximaal € 55,- per uur exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk verkeer (15 pt).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Een flexibele, kritische en dienstverlenende houding;
- Een grote resultaatgerichtheid;
- Goed plannen en organiseren, prioriteren geven, het overzicht bewaren en stressbestendig zijn.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 14 december 2023 van 11:10 uur tot 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 13 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 8 december 2023, 09:00. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 8 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 12 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Publicatie:

Betreffende termijnbepaling uitzetten opdracht/Doorlooptijd opdracht
 Uitvragen worden in principe met een reactietermijn van 10 kalenderdagen uitgezet. Bij specialistische functies, oftewel non-generieke functies, die onder normale marktomstandigheden worden uitgezet, zal er dientengevolge gekozen worden voor een reactietermijn van 10 kalenderdagen. Bij generieke functies of een non-generieke functies die onder afwijkende marktomstandigheden worden uitgezet of waarvan de opdrachtwaarde onder de Europese aanbestedingsdrempel blijft, kan er gekozen worden voor een kortere reactietermijn.

Organisatie
Nijkerk is een middelgrote gemeente met 360 medewerkers, prachtig gelegen tussen de bruisende Randstad, de schitterende Veluwe en de Gelderse Vallei! Onze gemeente is dynamisch en volop in ontwikkeling. Dat zorgt voor interessante uitdagingen, aangezien niet alles overal en altijd mogelijk is. We zijn net de grens van 45.000 inwoners gepasseerd en verwachten in de komende jaren stevig door te groeien naar ruim 50.000 inwoners.

Als gemeente faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving en zoeken we de samenwerking zowel lokaal als regionaal. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Opdracht
Je gaat deel uitmaken van het cluster Communicatie, onderdeel van het team Regie en Control. Het cluster Communicatie bestaat uit zes communicatieprofessionals. Je versterkt het cluster tijdelijk op enkele grotere projecten op het gebied van communicatie en participatie, waaronder het vluchtelingendossier. Ook voer je de regie om op basis van de nieuwe participatievisie een uitvoeringsplan op te stellen. Je draait voluit mee in het communicatieteam. Dit betekent een zelfstandige rol én een gedeelde verantwoordelijkheid. Vanuit jouw seniore positie verwachten we van jou een coachende inzet met maximale betrokkenheid op jouw naaste collega’s en daarmee een bijdrage van de doorontwikkeling van het cluster Communicatie.  

Je hebt aantoonbare ervaring met de strategische inzet van communicatie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en het begeleiden van grote en complexe participatietrajecten. Je adviseert bestuurders op politiek gevoelige dossiers en neemt een deel van de woordvoering op je. Daarnaast adviseer je de directie.

Je bent een prettige en doortastende adviseur, die praktische en creatieve oplossingen aandraagt. Je levert gevraagd en ongevraagd advies en jouw communicatieproducten zien er aantrekkelijk uit, zijn makkelijk leesbaar en to the point.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring als bestuursadviseur bij een gemeente;
4. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019);
5. Aantoonbare werkervaring met perswoordvoering.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 8 jaar werkervaring in de afgelopen 12 jaar als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (30 punten);
7. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau op het gebied van Communicatiewetenschap en/of Nederlandse taal (20 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren over en uitvoeren van participatietrajecten (25 punten);
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met perswoordvoering (20 punten);
10. Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

- proactief

- zelfstandig

- daadkrachtig

- accuraat

- omgevingssensitief

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, hybride werken is mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 18 december 2023 van 9.00 tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 8 december 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 11 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 12 december 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

Opdracht
Als administratief ondersteuner mobiliteit ga je aan de slag in het team Ruimte & Economie. Je bent onderdeel van het cluster mobiliteit en werkt daarin nauw samen met de senior beleidsadviseur verkeer, een beleidsadviseur verkeer, beleidsadviseur duurzame mobiliteit en een medewerker verkeer. Je werkzaamheden zijn divers, o.a.:

• Afhandelen van standaard vergunning- en ontheffingsaanvragen (o.a. voor parkeren);
• Afhandelen van veelvoorkomende verkeersmeldingen en -vragen;
• Administratieve ondersteuning bij onder andere laadpaalaanvragen, bezwaarprocedures, subsidies, opdrachtverlening;
• Ondersteuning financiële administratie, incl. het bijhouden aanbestedingsdossier/archiveren opdrachten, ondersteuning verantwoording subsidies;
• Structuur aanbrengen in digitale mappen en nieuwe documenten op juiste manier opslaan en archiveren;
• Overzicht creëren en houden in gedeelde mailbox;
• Inplannen van afspraken;
• Praktische organisatie rondom bijeenkomsten en bewonersavonden (o.a. versturen van brieven).
  
  

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Maximum uurtarief van €60,00 exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een administratieve functie bij een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring met MS365/Sharepoint (benoem dit duidelijk in het cv);
4. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring op het gebied van mobiliteit/verkeer bij een gemeente (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het afhandelen van vergunning en/of ontheffingsaanvragen (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met financiële administratie (aanbestedingsdossiers/subsidies) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zorgvuldig;
• Gestructureerd;
• Verbindend;
• Resultaatgericht;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
 Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
  Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
 1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 18 december 2023 tussen 10.00 uur en 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 11 december 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 12 december 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 14 december 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.